Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga sporządzania na bieżąco dokumentacji z nią związanej. Przedsiębiorca poza rozliczeniami podatkowymi jest zobowiązany do wystawiania dokumentów sprzedaży, czyli rachunków lub faktur VAT.

Papierowe druki faktur VAT już powoli znikają z biurek osób zajmujących się sprzedażą towarów lub usług w przedsiębiorstwach. Elektroniczna obsługa księgowości stopniowo wypiera tradycyjne metody ewidencjonowania zakupów i sprzedaży, zapisów magazynowych czy w Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów.

Dlaczego tak się dzieje?

Przede wszystkim e-księgowość zapewnia szybkie i bezbłędne obliczenia, pozwala na zaoszczędzenie czasu, pieniędzy oraz umożliwia wszechstronną obsługę spraw księgowych i rachunkowych firmy. Ma właściwie same zalety:

• Pozwala na finansową obsługę firmy w każdym czasie i miejscu –wystarczy mieć łączność z Internetem
• Minimalizuje koszty prowadzenia księgowości ( niepotrzebne stają się usługi biura rachunkowego lub kompetentnej księgowej)
• Zapewnia bezbłędnie sporządzoną dokumentację firmy w krótkim czasie

W dużych przedsiębiorstwach instalowane są specjalne programy do księgowości, jak np. Subiekt, Optima, Symfonia, Raks. Umożliwiają prowadzenie bazy kontrahentów, zapewniają automatyczną numerację dokumentów, sporządzanie , a potem przesyłanie faktur bezpośrednio do odbiorców.

Alternatywą dla programów do księgowania, które bywają drogie i wymagają wykupienia licencji, a także instalacji na komputerze jest platforma internetowa inFakt, która zapewnia księgowym i prowadzącym działalność gospodarczą pełne wsparcie. Pozwala na sporządzenie każdego rodzaju faktury, oferuje pomoc techniczną oraz prawną w zakresie przepisów dotyczących działalności gospodarczej.

Eksperci są do Twojej dyspozycji w dogodnych porach dnia:

• poniedziałek –piątek od 7.00 – 22.00
• sobota od 9.00 -17.00

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Formę kontaktu wybierasz sam –możesz wysłać maila, porozmawiać online lub zadzwonić pod nr podany na stronie www.inFakt.pl

Programy do faktur online w internetowej aplikacji inFakt pomogą uporać się z wszelkimi zawiłościami, jakie napotkać może osoba zajmująca się rozliczeniami firmy. W kilka minut pozwolą ci na sporządzenie dokumentów, umożliwiają natychmiastową ich wysyłkę do klienta.

Rejestracja w serwisie inFakt jest prosta –podajesz tylko adres mailowy!

W odróżnieniu od programów instalowanych, ten program nie wymaga aktualizacji.

Poza tym mamy tu zachowaną chronologię dokumentów - automatycznie dokonywana numeracja nie pozwoli na pomyłki w tym zakresie. Nie powtórzą się nam dokumenty o takim samym numerze.

W trakcie wypełniania dokumentu wszelkie błędy będą na bieżąco korygowane przez program poprzez podkreślenie na czerwono. Nie narazimy się na śmieszność w oczach naszego kontrahenta.

Jak wystawić fakturę online w inFakt

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

• Najpierw trzeba się zalogować do aplikacji( mail plus hasło)
• Na ekranie wybieramy przycisk ” +Nowa faktura VAT” ( lub inna, np. korygująca, pro forma)
• Wybieramy klienta z listy lub wpisujemy nowego
• Wpisujemy daty: wystawienia faktury, sprzedaży oraz termin zapłaty
• Wybieramy z listy nazwy towarów lub usług albo wprowadzamy nowe ( wpisujemy wartość netto ,brutto –aplikacja automatycznie oblicza stawkę VAT )
• Określamy sposób płatności i walutę
• Wprowadzamy nazwę odbiorcy
• Zapisujemy dokument –gotowy obejrzymy przedtem w podglądzie
• Drukujemy gotową fakturę lub wysyłamy ja do klienta mailem

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Przejrzysty i krótki filmik instruktażowy pokazuje, jak łatwo i prosto sporządza się faktury w aplikacji inFakt.

Dla jednoosobowych firm oraz przedsiębiorstw małych i średnich darmowy program do faktur inFakt jest bardzo korzystnym i ekonomicznym rozwiązaniem. Wystawienie kilku faktur miesięcznie , z zachowaniem poprawności i zgodnych z przepisami prawa nie będzie problemem. Z programu korzystają również firmy, które wystawiają po kilkaset faktur miesięcznie.

Dodatkowo w inFakt można wystawiać faktury w języku angielskim lub w dwujęzyczne.