Programy do wystawiania faktur, pobierane z Internetu są wykorzystywane przez coraz więcej firm.

Producenci oprogramowania rzadko udostępniają już „licencje pudełkowe”. Przeważnie program jest do pobrania ze strony internetowej producenta, a po jego ściągnięciu należy go aktywować zakupionym kluczem aktywacyjnym.

Jest to zatem dość pokrętna droga instalowania programu księgowego, jednak producenci oprogramowania mogą zaoszczędzić spore kwoty, które dotychczas musieli przeznaczać na wyprodukowanie „wersji pudełkowej”. Dla przedsiębiorcy jest to także korzyść. Program, który można ściągnąć z internetu przeważnie posiada darmową wersję testową.

Wersja testowa programu

Wersje testowe różnią się od siebie: albo udostępniają one na krótki okres wszystkie funkcje programu, albo pozwalają za darmo korzystać tylko z części udogodnień zawartych w programie. Dla przedsiębiorców jest to spore ułatwienie – mogą oni zobaczyć, jak wygląda program, jeszcze zanim zdecydują oni się go zakupić.

Podobne udogodnienie proponuje także księgowość internetowa (dla podatników VAT powstała aplikacja inFakt). W tym przypadku sprawdzenie, czy program jest przyjazny użytkownikowi i czy posiada interesujące rozwiązania – można sprawdzić jeszcze łatwiej – nie trzeba nawet pobierać programu na swój komputer.

Aby korzystać z inFakt wystarczy się zarejestrować. Po zarejestrowaniu przedsiębiorca ma możliwość min. wystawiania faktur VAT. Może sprawdzić, jak wygodnie jest poruszać się po panelu i jak szybko są generowane inne dokumenty księgowe.

Bezpieczny program

Ściągając oprogramowanie z internetu należy zachować szczególną ostrożność. Będą w nim przecież zapisywane wszelkie dane związane z finansami firmy. Z tego właśnie względu nie należy ściągać programów ze stron, których nie znamy. Jeśli pobieramy program – zróbmy to wprost ze strony producenta oprogramowania. Oczywiście należy sprawdzić, czy taki producent jest faktycznie działającą firmą, a strona pobierania faktycznie należy do tej firmy.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Coraz więcej zdarza się ataków i włamań w świecie wirtualnym. Przez nieuwagę można ściągnąć program, który będzie wykradał dane o naszej firmie lub zainstaluje złośliwe oprogramowanie (tzw. szpiegujące) lub wirusa. Twórcy tak zainfekowanych programów wkładają wiele wysiłku w to, by strona pobierania nie budziła niczyich obaw. Jednak w przypadku tak wrażliwych danych – należy sprawdzać wszystko bardzo dokładnie.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Problemu takiego nie mają z pewnością użytkownicy inFakt. Aplikacja inFakt jest chroniona tak samo dobrze, jak internetowe rachunki bankowe. Wszelkie hasła oraz dane są szyfrowane na najwyższym poziomie. Nad całą aplikacją działają też specjaliści, którzy od razu reagują, gdy widzą zagrożenie.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Powierzając dane inFakt przedsiębiorca może być spokojnym o ich bezpieczeństwo. Nie ponosi on też żadnych dodatkowych opłat, aby spełnić ustawowe obowiązki nałożone na przedsiębiorcę, gdy ten chce przechowywać książkę przychodów i rozchodów w wersji elektronicznej.

Korzystając z programu do wystawiania faktur, większość przedsiębiorców wpisuje też w ten program wszelkie wydatki. Tym sposobem mają oni stały wgląd w finanse firmy, automatycznie jest też generowana księga przychodów i rozchodów. Pamiętać trzeba, że KPiR nie może być przechowywana tylko i wyłącznie na dysku twardym komputera.

Wymagane są o wiele większe zabezpieczenia. Przedsiębiorca może zatem dodatkowo wykupić rozwiązania, które takie zabezpieczenia oferują, albo prowadzić KPiR w formie papierowej. Może oczywiście także skorzystać z inFakt, który przechowuje dane elektroniczne wg najwyższych standardów. Te same standardy są stosowane w inFakt wobec użytkowników korzystających z inFakt bezpłatnie, jak i wobec użytkowników wersji pełnej. Wysoki poziom zabezpieczeń w inFakt jest standardem, który doceniło już wielu użytkowników. Sprawdź, jak działa to w praktyce.