Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Wierzymy, że dajesz sobie radę, ale wiemy również, że dla osoby nie związanej z księgowością wypełnianie papierowych druków może być irytujące. Dlatego proponujemy Ci rozwiązanie, które znacznie uprości wystawianie faktur. Program do fakturowania InFakt pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Fakturowanie z inFakt.

InFakt umożliwia tworzenie baz danych klientów i produktów. Dzięki temu wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych. Ty jedynie wybierasz odpowiednie pozycje z listy. System nadaje również automatycznie kolejny numer faktury – dzięki czemu masz pewność, że dokumenty są prawidłowo numerowane. Wystawiona fakturę można wysłać bezpośrednio do klienta mailem. Program umożliwia również monitorowania płatności oraz w razie potrzeby wysyłanie przypomnień o ich upływających terminach.

Program Infakt wykorzystujemy do wystawiania faktur VAT od roku 2009. Szczególnie przydatną opcją jest możliwość łatwego wysyłania faktur oraz przypomnień o płatnościach. W perspektywie kilku miesięcy można zauważyć, iż program jest cały czas rozwijany i dostosowywany pod kątem przejrzystości i prostoty obsługi. W ostatnim czasie dodano również przydatną opcję "raporty księgowe", z której prawdopodobnie będziemy korzystać w przyszłość

Jakub Grześkowiak właściciel inspireo.com

Jednym z podstawowych obowiązków podatnika VAT jest wystawianie faktur dokumentujących dokonaną sprzedaż z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Jego realizacja stwarza czasami wiele problemów, a problemy te zaczynają się od wystawienia FV zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Coraz rzadziej do wystawiania faktur wykorzystywane są papierowe formularze, gdyż ich prawidłowe i staranne wypełnienie jest bardzo czasochłonne a fakt popełnienia błędu wymaga wystawienia faktury korygującej. W takiej sytuacji bardzo popularnym rozwiązaniem jest wybór programu komputerowego, który w znaczny sposób ułatwia, usprawnia i podnosi jakość obsługi sprzedaży.

Rozwiązanie takie przynosi wiele korzyści m.in.:

• dużą oszczędność czasu,
• większą pewność poprawnego wystawienia faktury,
• możliwość ponownego użycia zapisanych dokumentów,
• bardziej wygodne i bezpieczne przechowywanie,
• bieżącą aktualizację oprogramowania,
• prostą obsługę programu.

Współczesny rynek oferuje programy charakteryzujące się dużą funkcjonalnością. Oprócz wystawiania faktur posiadają najczęściej możliwość wykonywania następujących operacji:

• kontrola płatności i rozrachunków,
• obsługa kasowa,
• generacja przelewów bankowych,
• tworzenie kartotek kontrahentów,
• obsługa magazynu,
• tworzenie różnorodnych zestawień i statystyk.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Jednak jednym z podstawowych kryteriów branych pod uwagę przy wyborze oprogramowania jest jego cena, dlatego też optymalną ofertą staje się darmowy program do fakturowania, których na rynku pojawia się coraz więcej.

Internetowa obsługa faktur

Aby przyciągnąć jak najwięcej klientów, producenci tworzą oprogramowanie, które w najwyższym stopniu spełni oczekiwania w stosunku do ciągle zmieniających się potrzeb i wymagań. Coraz częściej wykorzystuje się powszechność dostępu do Internetu tworząc internetowe programy do wystawiania faktur. Dodatkowym atutem tej formy ewidencjonowania sprzedaży jest m.in.:

• brak konieczności instalacji oprogramowania i aktualizacji,
• wysoki stopień automatyzacji procesu fakturowania,
• dostęp do danych w każdej chwili i w każdym miejscu z dostępem do Internetu,
• wyższe bezpieczeństwo przechowywania danych,
• fachowe wsparcie merytoryczne i techniczne doradców.

Wobec powyższych korzyści internetowa obsługa fakturowania staje się bardziej innowacyjnym i elastycznym rozwiązaniem w porównaniu do stacjonarnych programów komputerowych.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Idealne rozwiązanie do wystawiania faktur - inFakt.pl

Doskonałym przykładem internetowej aplikacji służącej do wystawiania faktur jest inFakt.pl. Platforma ta została stworzona z myślą o potrzebach przedsiębiorców w zakresie sprawnej obsługi dokumentacji sprzedaży. Wystawienie dokumentu zabiera bardzo mało czasu dzięki wysokiej automatyzacji fakturowania.

Proces sporządzenia faktury przebiega w następujących etapach:

• 1) po zalogowaniu do serwisu inFakt.pl należy wybrać opcję „Nowa Faktura VAT”, po czym pojawi się okno zawierające pola do wypełnienia dokumentu;
• 2) następnie należy dodać nowego klienta (nabywcę) lub dokonać jego wyboru z podanej listy w polu „Klient”; za pomocą przycisku „Edytuj dane” można w razie potrzeby zmienić dane klienta;
• 3) kolejną czynnością jest uzupełnienie daty wystawienia faktury, daty sprzedaży oraz terminu płatności;
• 4) w polu „Produkty” można podać towar lub usługę z listy wcześniej zapisanych danych; w tym miejscu istnieje możliwość dodania zupełnie nowej pozycji; w tym celu należy uzupełnić jej nazwę, podać wartość netto lub brutto oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT a program automatycznie dokona przeliczenia pozostałych kwot; aby nowa pozycja została zachowana w aplikacji należy wybrać „Zapisz produkt”; jeżeli faktura ma zawierać więcej pozycji towarów lub usług, to do tego służy przycisk „Dodaj nowe pole”, po wyborze którego należy wykonać czynności podobnie jak przy wypełnianiu danych pierwszej pozycji;
• 5) kolejnym krokiem jest wybór waluty transakcji i sposobu zapłaty; przy wyborze formy „Przelew” należy wpisać dane banku i numeru konta wystawcy faktury lub dokonać wyboru zapisanego już bankowego konta firmowego; gotówkowa forma zapłaty powoduje, że kwoty „Razem do zapłaty” i „Zapłacono” są identyczne, zaś w przypadku przelewu kwota „Zapłacono” wynosi zero, lecz istnieje również możliwość jej zmiany;
• 6) w dolnej części okna domyślnie można uzupełnić dane osoby odbierającej dokument a także uwagi do faktury;
• 7) po wyborze opcji „Zapisz” można uzyskać podgląd wystawionego dokumentu;
• 8) po sprawdzeniu poprawności danych, faktura jest gotowa do przesłania drogą elektroniczną, do czego służy przycisk „Wyślij fakturę e-mailem”; następnie należy wybrać rodzaj egzemplarza faktury, jaki ma zostać dostarczony kontrahentowi; na tym etapie istnieje możliwość zmiany treści wiadomości, jaka zostanie przesłana wraz z fakturą w formacie PDF; w zależności od wyboru opcji, kopia tej wiadomości wraz z załączoną fakturą może również zostać przesłana wystawcy dokumentu; w celu wysłania faktury wystarczy już tylko wybrać polecenie „Wyślij fakturę”;
• 9) jeżeli sporządzony dokument ma zostać wydrukowany, to przy podglądzie dokumentu należy wybrać opcję „Drukuj fakturę”, a następnie rodzaj egzemplarza jaki ma zostać wydrukowany; wybór należy zatwierdzić poleceniem „Drukuj”, po czym aplikacja wygeneruje dokument w formacie PDF, który można już wydrukować.

Wygląd Faktury VAT sporządzonej na platformie inFakt.pl

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Powyższa instrukcja potwierdza, że inFakt.pl pozwala na sporą oszczędność czasu i środków finansowych przy wykonywaniu czynności fakturowania sprzedaży. Aby móc się o tym przekonać, wystarczy wykonać darmową procedurę rejestracji, a od tej chwili wystawienie faktury będzie już tylko samą przyjemnością, a nie przykrym obowiązkiem.