Zapewne każdy przedsiębiorca doskonale zdaje sobie sprawę, iż zobligowany jest do prowadzenia księgowości swojej firmy. Sprawa na pozór prosta, okazuje się nie lada wyzwaniem dla wielu osób posiadających swoją działalność gospodarczą. Jednak jest na taki problem sposób. Jaki?

Dla osób które prowadzą niedużą firmę, najkorzystniejszym rozwiązaniem jest zakup programu do księgowości. Pozwala on bowiem na:

• łatwą ewidencję ewidencję przychodów i kosztów dzięki bazie produktów i kontrahentów.
• Umożliwia wydruk wymaganej przez Rozporządzenie Ministra Finansów, podatkowej księgi rozchodów i przychodów oraz wygenerowanie deklaracji podatkowych.

Należy tu zaznaczyć, że jedynym zadaniem podatnika jest prawidłowe wprowadzenie wszystkich dokumentów do systemu za pomocą formularzy. Aby ułatwić to zadanie, możliwe jest skorzystanie z programu do księgowości online.

Program do księgowości firmy inFakt jest jednym z czołowych na naszym rynku. Jego główną zaletą jest całkowita obsługa księgowości firmy. W jasny i czytelny sposób podatnik może prowadzić ewidencję kosztów i przychodów, a program w sposób automatyczny kwalifikuje je do odpowiednich grup.

W jaki sposób korzystać z programu do księgowości?

1. Po wystawieniu faktury w inFakt, program automatycznie księguje ją w KpiR. Jej podgląd dostępny jest również w zakładce „Przychody”. Można sprawdzić tam wszystkie wystawione faktury. Po wystawieniu w systemie faktury, należy określić czy dotyczy ona sprzedaży podstawowej czy pozostałej.

2. Inne przychody udokumentowane dowodem zewnętrznym - Grupa ta obejmuje takie przychody jak: - darowizna - odsetki za nieregulowane należności naszych kontrahentów - odsetki z tytułu prowadzonego rachunku bankowego naszej firmy - różnice wynikające ze zmiany kursu - suma odszkodowania jakie otrzymaliśmy na skutek zniszczenia dobra majątkowego firmy.

3. Ewidencję kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dokonuje się w zakładce „Koszty”. Aby program mógł przeprowadzić poprawną ewidencję, trzeba określić ich rodzaj. W tym celu wprowadzono podział na:

- koszty firmy- są to wydatki poniesione na różnego rodzaju usługi, produkty i materiały, zastosowane w swojej działalności gospodarczej ( usługi marketingowe, prawne, meble, materiały biurowe, budowlane itp.). Jeśli użytkownik programu chce wprowadzić tego typu koszty, musi określić:

• rodzaj dokumentu jaki otrzymał za zakup/usługę oraz numer dokumentu,
• dane osoby wystawiającej dokument
• datę zakupu/usługi
• datę wystawienia dokumentu
• termin zapłaty
• kwotę na jaką dokument został wystawionych

opłaty za media itp.- są to wydatki za wodę, gaz, prąd, rozmowy telefoniczne. Należy tu zaznaczyć, że podatek VAT obliczony w tego rodzaju fakturze, można odliczyć w terminie płatności na niej wykazanym. Dlatego też, wymagane jest osobne wprowadzenie tego rodzaju faktur.

zakupy towarów i materiałów- są to koszty zakupionych towarów i materiałów a także koszty uboczne zakupów.

inne koszty- są to wydatki, które nie można udokumentować rachunkiem bądź fakturą. Do takich wydatków zaliczyć można: opłaty za parkowanie, zabezpieczenie mienia majątkowego firmy, koszty służbowych podróży, opłaty państwowe, ubezpieczenie firmy, koszty z tytułu prowadzenia rachunku bankowego firmy( w tym koszty kredytu)

koszty paliwa, koszty pojazdu i leasingu- są to koszty wynikające z użytkowania firmowego auta.

4. Po wprowadzeniu do programu wszystkich danych i dokumentów, zakładka „Księgowość” pokaże wszystkie przeprowadzone przez program obliczenia. Zobaczyć można zatem, rzeczywistą wysokość dochodu i kosztów a także wydrukować podatkową książkę przychodów i rozchodów.

5. Pozostałe zakładki „Księgowość” przedstawiają:

• możliwość wydruku deklaracji, rejestrów zakupu i sprzedaży
• wysokość podatku VAT oraz podatku dochodowego
• wysokość aktualnej składki dla ZUS-u

Dzięki inFakt, rozliczenia księgowe firmy, wcale nie muszą być problematyczne. Dodatkowo program ten oszczędza czas i finanse właściciela większego lub mniejszego przedsiębiorstwa. Jednakże aby sprawdzić jego skuteczność i działanie, trzeba z niego skorzystać, a właśnie taką możliwość oferuje inFakt.