Podatkowa księga przychodów i rozchodów KPiR to tzw. uproszczona księgowość, na podstawie, której przedsiębiorcy rozliczają się z prowadzonej działalności. Do prowadzenia KPiR zobligowane są :

• osoby fizyczne,
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych
• spółki partnerskie,
• osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli zgłosiły zamiar prowadzenia KPiR
• osoby duchowne, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego

Przychody tych osób, nie mogą jednak przekroczyć 1 200 000 Euro (w przeliczeniu na polską walutę po kursie NBP), za rok poprzedni. Jeżeli natomiast dochody przekroczą powyższą kwotę podatnicy ci zmuszeni będą do zmiany formy opodatkowania i prowadzenia już pełnej księgowości.

Wzór Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów określony został w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. KPiR ma formę tabeli, której poszczególne kolumny zawierać powinny ewidencję przychodów i rozchodów prowadzonej działalności. Podstawą zapisów w księdze są między innymi: faktury VAT (własne oraz otrzymane od kontrahentów), rachunki oraz dowody wewnętrzne.

Sposoby prowadzenia KPiR.

Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów nie jest bardzo skomplikowane, dlatego też wielu przedsiębiorców decyduje się prowadzić ją samodzielnie. KPiR można prowadzić w wersji papierowej lub komputerowej. Wystarczy ściągnąć z Internetu lub kupić odpowiednie drugi akcydensowe. Jednak przy ręcznym wypełnianiu łatwo się pomylić. Taka metoda jest czasochłonna i nie ma sensu w dobie komputerów Wersja papierowa staje się więc powoli rzadkością ze względu na fakt, że wymaga orientacji w obowiązujących przepisach. Dlatego też powstały programy komputerowe do prowadzenia KPiR, które w znacznym stopniu ułatwiają prowadzenie księgowości firmy.

Zalety korzystania z oprogramowania komputerowego do prowadzenia KPiR.

• oszczędność czasu i pieniędzy, korzystając z programu komputerowego nie trzeba już ręcznie prowadzić księgowości gdyż program komputerowy szybko i sprawnie zaksięguje wprowadzone dokumenty
• komfort pracy i wygoda
• brak pomyłek, które mogły pojawiać się przy wersji papierowej KPiR

Jaki program komputerowy wybrać?

Możemy skorzystać z dostępnych w sieci bezpłatnych wersji programów do KPiR lub zakupić specjalne oprogramowanie do firmy. Jednak bezpłatne oprogramowanie komputerowe wiąże się z pewnym ryzykiem. Nikt bowiem nie ponosi za nie odpowiedzialności, nie mamy pewności czy zgadza się ono z obowiązującymi przepisami i czy pojawią się jego aktualizacje. Ponadto w tego rodzaju rozwiązaniach zazwyczaj brakuje fachowej pomocy serwisowej i w niestandardowych sytuacjach przedsiębiorca zdany jest sam na siebie. Dlatego przedsiębiorcy często decydują się na zakup komercyjnego oprogramowania do prowadzenia KPiR.

Kpir w infakt.pl

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu do KPiR.

Jeżeli zdecydujemy się na zakup programu komputerowego do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy zwrócić uwagę na to:

• jak często pojawiają się aktualizacje programu
• czy aktualizację są darmowe czy odpłatne
• na ilu komputerach można zainstalować program
• czy w cenie oprogramowania uwzględniona jest pomoc serwisowa
• czy obsługa jest intuicyjna

Program KPiR w inFakt

KPiR w inFakt to idealne rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który chce w łatwy i dostępny sposób prowadzić księgowość swojej firmy. Program w tej aplikacji jest przejrzysty i łatwy w obsłudze. Podatnik nie musi zastanawiać się, w której kolumnie wpisać daną operację księgową. Posiadając program inFakt wystarczy tylko określić charakter kosztu, wprowadzić dane i jego wartość, a program sam zaksięguje go w odpowiednim miejscu w KPiR. Ponadto korzystając z aplikacji inFakt zawsze w razie potrzeby można zwrócić się o pomoc i uzyskać fachową poradę księgowej.

Wystarczy darmowa rejestracja na stronie inFakt by przetestować program i zobaczyć jak łatwo i bezproblemowo prowadzić można księgę przychodów i rozchodów własnej firmy.