Szukasz programu do fakturowania w euro? Jego zakup wcale nie musi wiązać się z ogromnymi kosztami.

Wiele tego typu programów dostępnych jest bowiem bezpłatnie. Programy do fakturowania w euro i innych walutach powinny umożliwiać zmiany waluty podczas wystawiania faktur. Jednym z takich programów jest inFakt, który pozwala na wystawianie faktur w euro, a także zapewnia wiele innych funkcjonalności, które pozwalają na proste i szybkie wystawianie faktur i prowadzenie księgowości.

Jak znaleźć dobry program do fakturowania w euro?

Wystawianie faktur w euro i innych walutach to nie jedyna funkcjonalność, która może być potrzebna przedsiębiorcy. Prowadzenie księgowości bywa dość pracochłonne, nie wspominając nawet o tym, że zabiera cenny czas przedsiębiorcom, którego i tak często brakuje. Dlatego zanim zdecydujemy się na konkretny program do fakturowania, sprawdźmy dokładnie co każdy z nich oferuje i umożliwia.

Podstawową sprawą jest upewnienie się co do tego, czy program wystawia wszystkie rodzaje faktur (nie tylko faktury VAT):

• faktury proforma,
• faktury marża,
• faktury zaliczkowe,
• faktury korygujące.

Oprócz tego, korzystnie byłoby móc w programie wystawiać także dowody wewnętrzne (przychodowe i kosztowe) i noty korygujące. Dobry program do fakturowania może oferować również moduł do księgowości, co umożliwia wprowadzenie do systemu wszystkich kosztów ponoszonych przez firmę oraz prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów na podstawie wprowadzanych danych.

Dużym udogodnieniem jest zapamiętywanie przez program danych klientów, informacji o produktach lub usługach oraz numerów dotychczasowych faktur. Dzięki temu pewne informacje są uzupełniane automatycznie, aby wprowadzić pozostałe, wystarczy jedynie kliknąć. Baza klientów i baza usług i towarów jest wręcz niezbędna, aby sprawnie wystawiać faktury klientom. Dzięki temu ich dane wprowadzane są tylko raz.

Obsługa programu do fakturowania w euro

Pierwszym krokiem do wystawienia faktury w euro jest rejestracja na portalu inFakt. Po zarejestrowaniu się w systemie, klikamy w "+Nowa faktura VAT" lub wybieramy rodzaj faktury z listy pod przyciskiem. Generowanie nowej faktury w euro krok po kroku:

• Numer faktury jest uzupełniany automatycznie, ale możemy go zmienić w polu "Faktura VAT numer:", możemy także zmienić format numerowania faktur.
• Poniżej, pod nagłówkiem "Klient i terminy", wybieramy z listy klientów interesującą nas firmę lub też wpisujemy dane nowego. Następnie zmieniamy datę wystawienia faktury, sprzedaży usługi lub towaru oraz termin zapłaty.
• Pod nagłówkiem "Produkty" można wybrać już istniejące w bazie produkty lub usługi z listy "Towar/usługi" lub wpisać nowe produkty. Na liście można zmienić stawkę VAT (dostępne są tylko te aktualnie obowiązujące).
• Pod nagłówkiem "Płatności" pojawia się kwota do zapłaty, obliczana przez program na podstawie już wprowadzonych danych. Tutaj także znajduje się punkt "Waluta", którą wybieramy z listy rozwijanej. Do wyboru mamy nie tylko euro, ale także między innymi dolary lub funty brytyjskie. Przeliczenie walut następuje według kursu NBP z dnia poprzedzającego termin wystawienia faktury.
• Z listy rozwijanej wybieramy także formę uregulowania płatności oraz numer konta. Na fakturze w euro, gdy zawiera ona kwoty należnego podatku VAT, pojawiają się automatycznie przeliczone wartości podatku VAT w złotówkach oraz kurs euro według tabeli kursów średnich NBP z dnia poprzedniego.
• Pod nagłówkiem "Podpisy i uwagi" umieszczamy imię i nazwisko sprzedawcy i kupującego oraz ewentualne uwagi.

Każdą fakturę można wysłać od razu e-mailem (po wygenerowaniu do pdf) lub wydrukować. Można także zapisać ją jako szkic lub fakturę zdefiniowaną. Zdefiniowanie faktury pozwala na późniejsze szybkie wystawianie podobnego dokumentu (dla tego samego klienta lub z tymi samymi produktami).

Aby mieć pewność, że faktura w euro jest prawidłowa, można dodatkowo zasięgnąć rady konsultantów dostępnych na czacie, pod numerem telefonu oraz za pomocą e-maila. Rozwieją oni wątpliwości dotyczące faktur w euro oraz funkcjonalności programu inFakt.