Program do fakturowania darmowy

Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Szukasz najlepszego sposobu na bezpłatne wystawianie faktur? Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, inFakt oferuje Ci bezpłatny abonament Podstawowy. Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie uprości Twoją pracę. Pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Jestem bardzo zadowolony z korzystania z programu "INFAKT". Do tej pory korzystaliśmy z bloczków rachunków samokopiujących, gdzie każda pomyłka wymagała nowego druczku, natomiast teraz jeden klik wszystko naprawi i przeliczy. Korzystanie z tego programu bardzo ułatwia prowadzenie rozliczeń. Nie będę wymieniał wszystkich zalet , ale jest OK.

Daniel Wiśniewski Wisdan Meble i Reklamy

Fakturowanie z inFakt:

tworzenie baz danych klientów i produktów - wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych,
automatyczne nadawanie kolejnego numeru faktury,
monitorowanie płatności za wystawione faktury,
wysyłanie faktur mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika,
wysyłanie przypomnień o upływających terminach płatności.

Wystawiaj faktury w inFakt.pl

PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem

Prowadzenie działalności gospodarczej to niestety nie tylko wyszukiwanie nowych rynków zbytu, negocjacje z kontrahentami czy organizowanie sprzedaży.

To także dokumentowanie operacji gospodarczych, organizowanie obiegu dokumentów w firmie i ich odpowiednie księgowanie. W tym artykule znajdziesz informację o najbardziej podstawowym dokumencie sprzedażowym jakim jest faktura VAT oraz wskazówkę jak można usprawnić proces jej wystawiania.

Kto może wystawiać faktury VAT?

Faktura VAT jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych, wystawianym jako potwierdzenie dokonanej sprzedaży. Nie każdy jednak przedsiębiorca jest uprawniony do jej wystawiania. Faktura VAT może być wystawiona jedynie przez tzw. czynnego podatnika podatku VAT, a więc tego przedsiębiorcę, który złożył w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne do podatku VAT, nalicza ten podatek przy dokonywaniu sprzedaży i rozlicza się z tego podatku w okresach miesięcznych lub kwartalnych, składając stosowne deklaracje podatkowe.

Wystawianie faktury w InFakt.pl

Wystawienie faktury VAT przez podmiot nieuprawniony może pociągać za sobą negatywne konsekwencje szczególnie dla odbiorcy takiej faktury, ponieważ odliczenie niesłusznie wykazanego w niej podatku VAT mogłoby zostać zakwestionowane przez urząd skarbowy. Nie oznacza to jednak, że pozostali podatnicy, np. korzystający z tzw. zwolnienia podmiotowego z VAT, nie są zobowiązani do dokumentowania swojej sprzedaży.

Dokumentem właściwym do potwierdzenia dostawy towarów lub wykonania usługi dla podatników nierozliczających podatku VAT jest RACHUNEK. Zawiera on podobne dane jak faktura VAT, z tą różnicą, że do wykazanej na nim wartości towaru lub usługi nie dolicza się już podatku VAT. Należy pamiętać też o tym, że brak obowiązku wystawienia jakiegokolwiek dokumentu sprzedaży nie jest równoznaczny z brakiem obowiązku wykazania sprzedaży w książce przychodów i rozchodów (KPiR) czy ewidencji VAT.

Sprzedaż nieudokumentowaną można ewidencjonować w KPiR na podstawie dowodu wewnętrznego wystawionego na koniec każdego dnia sprzedaży albo na podstawie prowadzonej ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej. W przypadku prowadzenia ewidencji VAT sprzedaż nieudokumentowana również musi się bezwzględnie znaleźć w ewidencji sprzedaży, a podatek VAT z niej wynikający musi zostać rozliczony.

Jakie są zasady wystawiania faktur VAT?

Faktura VAT jest dokumentem szczegółowo opisanym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku, które nie zostawiają zbyt dużej dowolności przy jej wystawianiu. Przede wszystkim wystawianie faktury VAT należy do podstawowych obowiązków każdego czynnego podatnika podatku VAT. Wyjątkiem jest tu sprzedaż dokonywana na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

W takim wypadku fakturę VAT wystawia się jedynie na żądanie takiej osoby. Fakturę VAT wystawia się po dokonaniu dostawy towarów lub wykonaniu usługi w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Wyjątkiem są faktury VAT tzw. zaliczkowe, których zadaniem jest udokumentowanie faktu otrzymania zaliczki, wystawia się je w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zaliczki.

Co powinno znaleźć się na fakturze VAT?

Faktury VAT są dokumentami dosyć sformalizowanymi, w interesie więc obu stron transakcji leży dopilnowanie, aby wszystkie elementy wymagane przepisami znalazły się na wystawionej fakturze, a wykazane wartości zostały prawidłowo wyliczone. Rozporządzenie Min.Fin. ws. wystawiania faktur określa pewne minimum informacji, które powinny się znaleźć na fakturze oznaczonej jako „Faktura VAT”, są to:

dane wystawcy i nabywcy, w tym imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy
numery identyfikacji podatkowej (NIP) wystawcy i nabywcy
numer kolejny faktury
data wystawienia
nazwa towaru lub usługi
jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub zakres usług
cena jednostkową netto (bez kwoty podatku VAT)
wartość sprzedaży netto (bez kwoty podatku VAT)
stawki podatku VAT
sumę wartości netto sprzedanych towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki VAT
kwoty podatku VAT naliczone od w/w sum, z podziałem na poszczególne stawki VAT
kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem VAT

Ze względów praktycznych przy wystawianiu faktur VAT dobrze jest posłużyć się gotowymi drukami dostępnymi w sklepach papierniczych – formularz taki pomoże uniknąć błędów polegających na pominięciu istotnej pozycji faktury.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

W przypadku jednak konieczności wystawiania dużej ilości dokumentów lub faktur zawierających znaczną ilość pozycji, ręczne fakturowanie sprzedaży może okazać się wyjątkowo uciążliwym zajęciem. Warto więc zastanowić się nad zakupem programu do wystawiania faktur, który zdecydowanie usprawni proces sprzedaży.

Darmowe fakturowanie z inFakt

W serwisie inFakt znajdziesz aplikację do wystawiania faktur VAT, dzięki której w prosty i szybki sposób wystawisz ten dokument. Aplikacja pozwala na wyeliminowanie częstych błędów rachunkowych popełnianych przy ręcznym wypisywaniu faktur – program sam wyliczy podatek VAT i dokona odpowiednich podsumowań.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Dodatkowo aplikacja daje możliwość korzystania z bazy kontrahentów oraz bazy towarów i usług, dzięki czemu raz wprowadzone dane można wykorzystywać wielokrotnie za pomocą jednego kliknięcia myszki. Dla przedsiębiorców, których skala działalności jest niewielka inFakt przygotował darmową wersję programu do wystawiania faktur VAT w formie pakietu PODSTAWOWEGO. Pakiet ten umożliwia wystawianie do 3 faktur miesięcznie oraz korzystanie z bazy kontrahentów zawierających do 3 klientów. Zarejestruj się już dziś i sprawdź jak łatwo wystawia się faktury z inFakt.