Zgodnie z przepisami, z dnia 17 grudnia 2005r, wystawienie wadliwej faktury jest uznawane za przestępstwo (art. 62 § 1 kodeksu karnego skarbowego) lub wykroczenie (art. 62 § 5) i może być karane grzywną wysokości do 180 stawek dziennych.

Sąd, wymierzając karę, bierze pod uwagę sytuację finansową osoby, która wadliwą fakturę wydała. Tak więc w przypadku dobrze prosperujących przedsiębiorców kara pieniężna może okazać się dość wysoka. Aby uniknąć kłopotów prawnych (a w konsekwencji także finansowych) warto skorzystać z darmowego programu on-line z którego pomocą, wystawienie faktury nie będzie sprawiało kłopotów.

Mimo, iż mamy XXI wiek wiele osób nadal tradycyjnie podchodzi do kwestii fakturowania, przedkładając ręczne wypełnianie papierowych druków nad techniczne rozwiązanie jakim jest program do fakturowania on line. Obawy o prawidłowe wypełnienie czy bezpieczeństwo przekazu danych są niepotrzebne. Sukces tej metody polega na jej szybkości i taniości w stosunku do sytuacji kiedy decydujemy się na wypełnienie, ręcznie, faktur (często dużej ich liczby) oraz dostarczenie do odbiorcy za pośrednictwem poczty.

Zalety programu on line

• Korzystanie z niego wymaga tylko komputera z dostępem do Internetu co umożliwia wystawienie faktury o każdej porze dnia (i nocy), niezależnie do miejsc naszego pobytu Nasze połączenie z siecią jest szyfrowane więc nie musimy obawiać się o bezpieczeństwo i poufność wprowadzanych przez nas danych.
• Korzystanie z programu on line nie wymaga instalowania programu(nie zaśmiecamy dysku naszego peceta, nie ma ryzyka zawirusowania komputera). Logujemy się tylko na stronie (np. Infakt.pl) i już możemy wprowadzać fakturę.
• Nawet jeśli nasz komputer ulegnie zniszczeniu to dane, które wprowadziliśmy na fakturach, są bezpieczne gdyż zostają zapisane na serwerze
• Warto podkreślić nikły koszt, który ponosimy, korzystając z programu on line. Wymagany jest tylko dostęp do Internetu gdyż większość stron, oferujących takie rozwiązanie, nie pobiera opłat, za korzystanie z programu, bądź są to kwoty symboliczne.
• Każdą wystawiana przez nas fakturę mamy obowiązek dostarczyć odbiorcy – dzięki programowi on line następuje to od razu, dzięki możliwości wysyłania faktury e-mailem
• Program on line daje nam pewność, iż wszystkie wprowadzane przez nas kwoty ( VAT, brutto, netto) są prawidłowo obliczone (program generuje je automatycznie)

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Przewodnik czyli jak wystawić fakturę on line w Inafkt.pl

• 1. Logujemy się podając dane jak: adres mailowy oraz hasło
• 2. Wybieramy przycisk z napisem „Wystaw fakturę VAT” lub inną fakturę (jest kilka do wyboru)
• 3. Na gotowym schemacie dodajemy nowego klienta lub korzystamy z już istniejących
• 4. Wybieramy daty wystawienia faktury, sprzedaży oraz zapłaty
• 5. Teraz wprowadzamy nowe dane produktu (towar lub usługa) lub używamy istniejących. Możemy dodać więcej niż jeden produkt lub usługę.
• 6. Zapisujemy odbiorcę.
• 7. Zapisujemy wprowadzoną fakturę i korzystamy z opcji „Podgląd”.
• 8. Jeśli wszystkie dane zostały wprowadzone prawidłowo pozostaje nam tylko wydrukowanie faktury dla nas (zgodnie z ustawowym obowiązkiem pięcioletniego okresu przechowywania faktur).
• 9. Mamy obowiązek dostarczenia faktury, od nas jednak zależy czy dokonamy tego,za pośrednictwem poczty lub osobiście. Możemy jednak zaoszczędzić czas i pieniądze i wysłać wprowadzoną fakturę, korzystając dalej z programu on line, wystarczy nacisnąć przycisk „Wyślij fakturę e-mailem”

Wykonując powyższe czynności można się przekonać o zaletach programu, który:

• automatycznie przelicza wartości (stawkę i kwotę VAT, wartość netto i brutto)
• możliwe jest wybranie rodzaju waluty, w którym będzie dokonana płatność (euro, złotówka, funty)
• wybierać można z listy sposobów dokonania zapłaty
• umożliwia wysłanie faktury on-line (w formacie pdf )

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Na stronie Infakt.pl znajdziemy, bardzo czytelny program on line dzięki któremu możemy wygenerować nie tylko fakturę VAT ale również inne rodzaje faktur jak:

• Pro forma
• Dowód wewnętrzny
• Faktura marża
• Faktura zaliczkowa
• Faktura korygująca

Jeśli nie czujemy się jednak zbyt pewnie możemy skorzystać z filmu instruktażowego, który w bardzo przystępny sposób, opisuje poszczególne czynności. „Czas to pieniądz” więc warto skorzystać z idealnego rozwiązania jakim jest program on line do faktur. Wystawiając faktury, przy pomocy strony Infakt.pl., z pewnością nie zmarnujesz ani czasu ani pieniędzy..