Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Szukasz najlepszego sposobu na bezpłatne wystawianie faktur? Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, inFakt oferuje Ci bezpłatny abonament Podstawowy. Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie uprości Twoją pracę. Pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Fakturowanie z inFakt:

• tworzenie baz danych klientów i produktów - wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych,
• automatyczne nadawanie kolejnego numeru faktury,
• monitorowanie płatności za wystawione faktury,
• wysyłanie faktur mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika,
• wysyłanie przypomnień o upływających terminach płatności.

Program do faktur w inFakt

Dodatkową zaletą programu są nowe szablony faktur. Użytkownik może wybrać jeden szablon z 11 dostępnych lub też zaprojektować zupełnie inny i unikalny szablon, który będzie pasował do dokumentacji firmowej. Prowadzisz drukarnię? Sprawdź poniższy szablon? Możesz go również edytować!

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Dokonywanie transakcji pomiędzy kontrahentami wymaga dokumentowania. Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT zobowiązani są zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług do wystawiania faktur VAT.

Nie wszystkie czynności są jednak dokumentowane w taki sam sposób – z zastosowaniem tej samej stawki podatku czy w określonym czasie. Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? Kiedy należy udokumentować transakcję fakturą? Szukasz odpowiedzi na powyższe pytania? Znajdziesz je w tekście, zapraszam do lektury.

Wymogi dotyczące wystawiania faktur VAT

Przepisy nie określają jednolitego wzoru faktury VAT, ale każdy wystawiony dokument musi zawierać minimum informacji przewidzianych w rozporządzeniu wydanym przez Ministra Finansów. Elementami bezwzględnie wymaganymi przy wystawianiu faktury VAT są:

• Określenie ”Faktura VAT”,
• Nazwa firmy sprzedawcy i nabywcy,
• Numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
• Kolejny numer faktury,
• Data wystawienia faktury z uwzględnieniem dnia, miesiąca i roku,
• Data sprzedaży, jeśli jest ona różna od daty wystawienia faktury,
• Określenie sprzedawanego towaru lub usługi, jego nazwa lub rodzaj,
• Jednostka miary sprzedawanych towarów lub usług i ich ilość,
• Jednostkowa cena netto sprzedawanych towarów lub usług,
• Wartość netto sprzedaży,
• Stawki podatku VAT,
• Podsumowanie wartości netto sprzedawanych towarów lub usług w podziale na stawki VAT,
• Kwota podatku VAT w złotych wyliczona od sumy wartości netto dokonanej sprzedaży,
• Kwota brutto faktury,

Podstawy prawnej zastosowanej stawki VAT nie podaje się, wyjątkiem od zasady jest sprzedaż zwolniona. W takim przypadku obowiązkowo należy podać podstawę prawną zwolnienia według:

• Przepisów dyrektywy,
• Przepisów polskiej ustawy lub rozporządzenia,
• Symbolu PKWiU.

Przepisy nie nakazują oznaczania faktur VAT jako kopia/oryginał. Wymienionych powyżej zasad umieszczania numeru NIP nabywcy nie stosuje się jeżeli dokonuje się sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej albo w przypadku, gdy sprzedawane towary są przedmiotem eksportu. Nie wpisuje się stawki podatku VAT oraz kwoty podatku jeśli obowiązek podatkowy leży po stronie kupującego.

Termin wystawienia faktury VAT

Sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT nie później niż siódmego dnia od wydania towaru lub zakończenia świadczenia usługi. W przypadku dokonywania sprzedaży ciągłej faktura VAT powinna zostać wystawiona po zakończeniu okresu rozliczeniowego określonego w umowie pomiędzy kontrahentami. Fakturą VAT należy także udokumentować fakt otrzymania części należności, szczególnie zadatku, zaliczki, przedpłaty. W takiej sytuacji również obowiązuje zasada udokumentowania zdarzenia gospodarczego w ciągu siedmiu dni od jego zaistnienia.

Wybór formy wystawiania faktury VAT

Faktury VAT można wystawiać ręcznie na dostępnych drukach, można też wykorzystać komputer tworząc własny formularz albo skorzystać z gotowego oprogramowania. Na rynku jest wiele płatnych programów, trudniej za to znaleźć darmowe alternatywy. Warto w takiej sytuacji skorzystać z oferty inFakt.pl.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Firma oferuje swoim klientom bezpłatny dostęp do aplikacji służącej do wystawiania faktur VAT w abonamencie podstawowym. Program jest dostępny przez Internet i ma zasadniczą przewagę nad konkurencją – nie jest instalowany na dysku komputera, nie musi być ręcznie aktualizowany.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Wszystko zachodzi automatycznie, bez ingerencji użytkownika, korzystający ma pewność, że otrzymuje produkt profesjonalny, zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami. Użytkownik może korzystać z programu wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu, nie ogranicza go czas i miejsce, ani konkretny komputer.

Program jest prosty w obsłudze, jego interfejs jest niezwykle intuicyjny i nie wymaga czytania instrukcji. Użytkownik nie musi ręcznie przeliczać kwot podatku czy wartości netto i brutto, wystarczy wpisać cenę towaru lub usługi i ilość sprzedawanych dóbr. Po wpisaniu wszystkich danych jednym kliknięciem myszy można wydrukować wystawiony dokument, dostępna jest też opcja wysłania dokumentu na adres e-mail nabywcy. Dodatkową zaletą aplikacji jest jej integracja z programem księgowym.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Dzięki temu powiązaniu przedsiębiorca nie musi ręcznie wpisywać do ewidencji sprzedaży oraz księgi przychodów i rozchodów wystawionych faktur. Chcesz sprawdzić funkcjonalność programu do wystawiania faktur? Chcesz przekonać się jak szybkie i łatwe może być wystawianie faktur? Zarejestruj się na www.infakt.pl i korzystaj z bezpłatnego programu do wystawiania faktur oraz aplikacji do prowadzenia księgowości własnej firmy.