Program do faktur

Szybki i prosty program do faktur to nie tylko wygoda, ale niekiedy wręcz konieczność dla przedsiębiorcy. Szczególnie, gdy firma zaczyna się rozwijać i przybywa wystawianych dokumentów. Czym się kierować wybierając odpowiednią aplikację?

Dlaczego warto korzystać z programu do faktur?

Bez względu na to, czy firma korzysta z usług biura rachunkowego, czy prowadzi księgowość samodzielnie, czynność wystawienia faktury, przedsiębiorca wykonuje we własnym zakresie. Sporządzenie prawidłowego dokumentu np. w Excelu oznacza konieczność zaznajomienia z szeregiem elementów, które zgodnie z przepisami są na fakturze wymagane. Aby mieć pewność, że faktura jest zgodna z obowiązującymi przepisami oraz aby wystawić ją szybko i wygodnie, najlepiej skorzystać z programu do faktur.

Takie rozwiązanie pozwala na zautomatyzowanie wielu czynności i wygenerowanie gotowego dokumentu w wygodnym pliku PDF, który można wysłać do klienta z poziomu aplikacji lub wydrukować. Wystawienie faktury polega na wypełnieniu prostego formularza, w którym przedsiębiorca podaje się m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, daty, nazwę towaru lub usługi, cenę, czy stawki podatków. Zwykle kwoty netto i brutto wyliczają się automatycznie po podaniu stawki podatku i ceny towaru.

Jest to zdecydowanie wygodniejsze i bezpieczniejsze rozwiązanie od tworzenia faktur samodzielnie, np. w Excelu. Choć bowiem arkusze kalkulacyjne w pewnym stopniu ułatwiają fakturowanie to jednak ze względu na to, że nie są stworzone w tym celu posiadają również sporo ograniczeń.

Program online czy instalowany na komputerze?

Przedsiębiorca podejmujący decyzję o wyborze odpowiedniego programu do faktur przede wszystkim musi zdecydować czy ma to być aplikacja dostępna online, czy wersja „pudełkowa”, tzn. instalowana na komputerze. Różnią one zwłaszcza sposobem wnoszenia opłaty oraz trybem i częstotliwością aktualizacji.
  • 1. Program instalowany na komputerze
  • Program do faktur można kupić w wersji za zainstalowania, tj. na płycie lub pobierając pliki instalacyjne online. Taką aplikację można zainstalować na jednym lub kilku komputerach firmowych (w zależności od licencji). Możliwości oferowane przez program, jak i zapisane dane dostępne są wówczas tylko na tych jednostkach. Problematyczna może się okazać jednak kwestia aktualizacji takiego oprogramowania. Zdarza się bowiem, że wymaga to wniesienia dodatkowej opłaty lub nawet kupienia nowej wersji.

    Na polskim rynku jest dostępnych sporo programów do faktur, np. Subiekt, Symfonia, R2faktura, Optima, itp. Oprócz tego, niektóre gazety publikują własne programy do faktur, m.in. Gazeta Prawna. Program „pudełkowy” zazwyczaj oznacza konieczność wniesienia opłaty jednorazowo. Jej wysokość zwykle zależy od liczby i częstotliwości aktualizacji oraz liczby komputerów, na których program można zainstalować.

  • 2. Program online
  • Zdecydowanie wygodniejszym rozwiązaniem od programów instalowanych na dysku, są aplikacje do faktur dostępne online. Program online jest dostępny na dowolnym komputerze z dostępem do Internetu, a zatem fakturę można wystawić również podczas podróży do klienta lub w dowolnym innym miejscu.

    Co istotne takie aplikacje są aktualizowane na bieżąco w momencie zmian zachodzących w przepisach. Nie wymaga to jednak wnoszenia żadnych dodatkowych opłat. W razie jakichkolwiek pytań odnoszących się do nowelizacji przepisów oraz działania aplikacji użytkownik ma możliwość skorzystania ze wsparcia zespołu księgowych. Wybór aplikacji online to również prostota i wygoda użytkowania – przedsiębiorca uzupełnia jedynie podstawowe dane, a program oblicza konieczne wartości. Dzięki temu użytkownik uzyskuje kompletną i zgodną z przepisami fakturę, którą może od razu przesłać kontrahentowi.

    inFakt.pl – prosty i szybki program do faktur online

    Jeśli szukasz programu do faktur, skorzystaj z możliwości jakie daje inFakt.pl. To aplikacja dostępna online, na dowolnym komputerze z Internetem. Załóż konto w inFakt.pl, a będziesz mógł:
    • wystawiać faktury VAT, „zw”, korygujące, marże, zaliczkowe, proformy,
    • sporządzać faktury po angielsku i w obcych walutach,
    • zapisywać faktury jako pliki PDF i wysyłać je e-mailem do kontrahentów z poziomu konta inFakt.pl,
    • przeglądać i edytować wszystkie wystawione faktury,
    • przeglądać i edytować wszystkich klientów i produkty,
    • automatycznie uzupełniać dane firmowe po wpisaniu numeru NIP (dzięki połączeniu z bazą GUS),
    • korzystać z kilkudziesięciu szablonów faktur lub stworzyć własny w edytorze HTML/CSS z możliwością wgrywania własnych grafik,
    • korzystać ze wsparcia zespołu księgowych przez telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.
    Program do Fakturowania to znakomite rozwiązanie dla każdej firmy, która chce sporządzać faktury szybko i sprawnie. Darmowe konto inFakt.pl pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie bez opłat. Już dziś załóż darmowe konto wypełniając poniższy formularz i dołącz do przeszło 300 tys. przedsiębiorców korzystających z zalet inFakt.pl.

    Autor: Sebastian Bobrowski

Zobacz również

Program do faktur VAT

Faktura VAT jest najbardziej popularnym dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży

Program do fakturowania darmowy

Łatwy w obsłudze i darmowy program do fakturowania pozwala przedsiębiorcom oszczędzać czas i ułatwia dopełnianie formalności

Program faktura

Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Wierzymy, że dajesz sobie radę, ale wiemy również, że dla osoby nie związanej z księgowością wypełnianie papierowych druków może być irytujące

Najlepszy program do fakturowania

Wystawianie faktur, czyli dokumentowanie dokonanej sprzedaży lub wykonanej usługi to codzienność w każdej firmie posiadającej status podatnika VAT

pokaż więcej tematów

Program do fakturowania online

Sporządzenie faktury celem udokumentowania zawartej transakcji to jeden z nieodłącznych obowiązków, który wiąże się z prowadzeniem firmy

Program do faktur online

Zgodnie z przepisami, z dnia 17 grudnia 2005r, wystawienie wadliwej faktury jest uznawane za przestępstwo (art

program do faktur 2011

Faktury VAT są najczęściej stosowanymi dowodami dokumentującymi zdarzenia gospodarcze

Prosty program do fakturowania

Zarówno zakładanie, jak i prowadzenie własnego interesu wymaga czasu, zaangażowania oraz dobrej organizacji pracy i świetnej koordynacji czasowej wykonywanych obowiązków

Prosty program do faktur VAT

  Wadą programów do faktur VAT, które używamy przez pewien okres czasu jest najczęściej brak pewnych funkcjonalności

Programy do fakturowania

  Branża projektująca i dostarczająca gotowe rozwiązania wspomagające wystawianie faktur VAT jest bardzo dobrze rozwinięta w naszym kraju

Proste faktury

  Zajmując się zagadnieniem faktur kierowaliśmy się przekonaniem, że „proste rozwiązania są najlepsze”

Program do faktur

  Właściciele małych firm i sklepów napotykają się coraz częściej muszą poświęcać więcej czasu na wypisywanie faktur dla swoich klientów

Program faktury

Program do wystawiania faktur to wygodne rozwiązanie i oszczędność czasu każdego przedsiębiorcy

Szybka faktura

Wystawianie faktur może stać się dla przedsiębiorcy obowiązkiem zabierającym sporo czasu

Faktura za darmo

Faktura to jeden z najważniejszych dokumentów z jakimi styczność mają osoby prowadzące własną działalność gospodarczą