OT druk

OT druk to dokument przyjęcia środka trwałego. Jest do dowód przychodowy dokumentujący zarówno przychód nowych środków trwałych z zakupu, jak również środków trwałych używanych, ulepszonych lub wytworzonych w zakresie własnym. Środek trwały to taka część zasobów przedsiębiorstwa, która jest przewidziana do użytkowania dłużej niż rok, np. nieruchomości, maszyny i urządzenia, czy środki transportu.

Druk OT, czyli dokument przyjęcia środka trwałego, trzeba sporządzić:

w momencie zakupu (wtedy podstawą do sporządzenia jest faktura VAT otrzymana od dostawcy, bądź też rachunek wraz z protokołem odbioru technicznego);
w przypadku wytworzenia środka trwałego we własnym zakresie;
w momencie nieodpłatnego nabycia (wtedy podstawą jest umowa spadku bądź umowa darowizny);
w momencie ujawnienia środka trwałego w trakcie inwentaryzacji.

Przepisy określają jakie konkretnie elementy są niezbędne na druku OT, aby dokument był poprawny. Formularz OT powinien zawierać:

Określenie wystawcy dokumentu OT – nazwa firmy wystawiającej dokument, jej dokładne dane oraz adres.
Określenie rodzaju dokumentu (nazwę 'przyjęcie środka trwałego' oraz symbol dokumentu 'OT').
Numer wystawianego dokumentu.
Datę wystawienia.
Dokładna nazwa przyjmowanego środka trwałego wraz z jego szczegółową charakterystyką – cechy użytkowe, numery fabryczne itp.
Nazwa dostawcy oraz określenie podstawy wystawienia dokumentu OT, a mianowicie faktura VAT, rachunek, umowa darowizny lub spółki, itp.
Wartość środka trwałego.
Miejsce użytkowania lub przeznaczenie.
Polecenie księgowania.

Przedsiębiorca musi wiedzieć, kiedy ma obowiązek prowadzić ewidencję środków trwałych oraz jakie dokumenty w związku z zakupem środka trwałego musi sporządzić. Do prowadzenia ewidencji środków trwałych zobligowani są wszyscy podatnicy, zarówno prowadzący księgę przychodów i rozchodów, jak i prowadzący księgi handlowe, czy też podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego. Do ewidencji środków trwałych należy wprowadzić składniki majątku firmy, które spełniają wymogi ustawy – taki zasób musi być kompletny, zdatny do użytku w momencie przekazania go do użytkowania i o przewidywanym okresie użytkowania dłuższym niż rok.

Środki trwałe to grunty, budynki, budowle, maszyny, środki transportu, urządzenia techniczne oraz inne środki długotrwałego użytkowania. Zaliczane są do rzeczowego majątku trwałego podmiotu gospodarczego. Środki trwałe odznaczają się trwałością w użytkowaniu, a więc w procesie eksploatacji nie zmieniają swej postaci, czyli nie zużywają się jednorazowo. Składnik majątku zaliczany jest do środków trwałych, jeżeli jego wartość początkowa przewyższa 3500 zł. W przypadku takim, podatnik ma obowiązek wystawić druk OT, potwierdzający przyjęcie nowego środka trwałego. Dokument przyjęcia wprowadza do ewidencji przychód rzeczowych składników aktywów, wskazuje osobę odpowiedzialną za niego, miejsce jego przeznaczenia lub użytkowania.

Dodawanie środka trwałego w Infakt.pl

Aplikacja inFakt.pl daje możliwość wprowadzania nowych środków trwałych, co wiąże się także ze sporządzeniem druku OT. W zakładce koszty, klikamy na ‘Środki trwałe’, następnie na ‘dodaj środek trwały’. Wyświetlą nam się dwie opcje:

- dodaj środek trwały (jeśli nabycie środka trwałego nie jest poświadczone fakturą VAT lub jeśli środek trwały został wprowadzony do ewidencji zanim rozpoczęto księgowanie w Infakt.pl)
- zakup środka trwałego (jeśli zakup środka trwałego jest poświadczony fakturą VAT) .

Po wybraniu odpowiedniej opcji pojawiają się poszczególne puste okienka, które użytkownik powinien uzupełnić. W momencie poprawnego dodania środka trwałego, boczne menu zostaje rozszerzone o opcje: likwiduj, sprzedaj, ulepsz, edytuj lub usuń. Amortyzacja będzie wyliczana automatycznie i dodawana co miesiąc do KPiR.