NIP i zaokrąglenia na fakturach – co każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć?
Zamieszczanie numeru identyfikacji podatkowej, w skrócie NIP, na wszystkich fakturach jest bezwzględnym obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców będących czynnymi płatnikami VAT. Dotyczy to obu stron transakcji chociaż kupujący może od tego odstąpić, co jednak uniemożliwi mu dokonanie odliczenia zapłaconego podatku VAT.
Wielkim problemem nie jest na szczęście sam sposób zamieszczania numeru NIP. Ma on charakter unikalnego ciągu 10 cyfr występującego w dokumentach przeznaczonych do obsługi handlu międzynarodowego z dodatkowym dwuliterowym symbolem kraju. Czasami pojawiają się wątpliwości co do sposobu jego zapisu ze względu na różne metody podziału cyfr w czasie zapisu numeru NIP. Chodzi tu o stawianie przerw lub myślników w zapisie. Nie ma to jednak najmniejszego znaczenia gdyż numer ten jest unikalny i nie mogą powtórzyć się dwa takie same ciągi cyfr. Ważne jest tylko by były one czytelne i nie było wątpliwości co do ich kolejności.
Poniekąd podobne problemy występują przy zaokrąglaniu wartości na fakturach. Bardzo często konieczne jest wykonanie takiej operacji gdyż najmniejszym nominalnie środkiem płatniczym w naszym kraju jest jeden grosz a pomnożenie ceny jednostkowej przez ułamkową ilość sztuk lub bardzo dokładny pomiar masy może się skończyć wynikami nie dającymi się tak zapisać. Stosuje się wtedy zaokrąglenie proporcjonalne, przy którym wartości z przedziału (0,00gr-0,50gr) pomija się a wartości z przedziału <0,50gr-1,00gr) zaokrągla się w górę do pełnego grosza. W żadnym wypadku nie jest dopuszczalne stosowanie kwot końcowych wyrażonych w wartościach bardziej podzielonych gdyż nie mogłyby one być potem odpowiednio zrealizowane przy użyciu polskich środków płatniczych ale równocześnie podawanie wartości (ceny) jednostkowej oraz ilości jednostek możliwe jest już w dowolny sposób.
Wielkim problemem nie jest na szczęście sam sposób zamieszczania numeru NIP. Ma on charakter unikalnego ciągu 10 cyfr występującego w dokumentach przeznaczonych do obsługi handlu międzynarodowego z dodatkowym dwuliterowym symbolem kraju. Czasami pojawiają się wątpliwości co do sposobu jego zapisu ze względu na różne metody podziału cyfr w czasie zapisu numeru NIP. Chodzi tu o stawianie przerw lub myślników w zapisie. Nie ma to jednak najmniejszego znaczenia gdyż numer ten jest unikalny i nie mogą powtórzyć się dwa takie same ciągi cyfr. Ważne jest tylko by były one czytelne i nie było wątpliwości co do ich kolejności.
Poniekąd podobne problemy występują przy zaokrąglaniu wartości na fakturach. Bardzo często konieczne jest wykonanie takiej operacji gdyż najmniejszym nominalnie środkiem płatniczym w naszym kraju jest jeden grosz a pomnożenie ceny jednostkowej przez ułamkową ilość sztuk lub bardzo dokładny pomiar masy może się skończyć wynikami nie dającymi się tak zapisać. Stosuje się wtedy zaokrąglenie proporcjonalne, przy którym wartości z przedziału (0,00gr-0,50gr) pomija się a wartości z przedziału <0,50gr-1,00gr) zaokrągla się w górę do pełnego grosza. W żadnym wypadku nie jest dopuszczalne stosowanie kwot końcowych wyrażonych w wartościach bardziej podzielonych gdyż nie mogłyby one być potem odpowiednio zrealizowane przy użyciu polskich środków płatniczych ale równocześnie podawanie wartości (ceny) jednostkowej oraz ilości jednostek możliwe jest już w dowolny sposób.