Na mocy obowiązujących w naszym kraju przepisów do prowadzenia ewidencji sprzedaży zobowiązani są przede wszystkim podatnicy, którzy opodatkowani zostali na zasadach ogólnych. Jeśli zatem wybrałeś, lub została narzucona Ci taka forma opodatkowania, to będziesz musiał prowadzić taką ewidencję. Obowiązek ten pojawia się jednak dopiero w sytuacji, w której taki podatnik powierza prowadzenie swojej firmowej podatkowej księgi przychodów i rozchodów do podmiotów takich jak biuro rachunkowego. Ewidencję sprzedaży prowadzą także podatnicy, którzy nie ewidencjonują obrotu za pomocą kas rejestrujących, a także podatnicy, którzy korzystają z możliwości, jaka została przewidziana w paragrafie 30 rozporządzenia o prowadzeniu podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.
Podatnik, który powierza prowadzenie księgi do biura rachunkowego, musi w terminie siedmiu dni (licząc od dnia zawarcia umowy z biurem) dokonać powiadomienia o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Na powiadomieniu muszą się oczywiście znaleźć wszystkie niezbędna dane, które będą służyły do identyfikacji biura i do ewentualnego kontaktowania się z nim.