W Polsce nadal obowiązuje wymóg posługiwania się w rozliczeniach podatku VAT oryginałem faktury VAT-owskiej. Nie jest możliwe posługiwanie się fakturami przesyłanymi drogą e- mailowa lub pobieranymi z serwera dostawcy.
Ostatnimi czasy przestał obowiązywać w naszym kraju wymóg podpisywania faktury zarówno przez sprzedawcę lub zakupującego dany produkt. Na fakturach nie musi być również widoczna pieczątka firmowa.
W przypadku faktur wysyłanych drogą elektroniczną urząd skarbowy akceptuje jedynie te, które zostały podpisane w bezpieczny podpis elektroniczny.
Natomiast obowiązkowo podpisy nadal musza być widoczne na fakturach VAT RR wystawionych przez zakupującego płody rolne od rolnika ryczałtowego, a także w fakturach wystawianych przez kupującego w imieniu i na rachunek dostawcy.
Reasumując podpisy i pieczątki na fakturach nie są już wymagane dla potrzeb fiskalnych, jednakże większość osób prowadzących działalność gospodarczą nadal wystawia faktury, z uwzględnieniem dwóch podpisów, sprzedawcy i kupującego oraz pieczątki właściciela firmy, która wystawia fakturę.