Prowadzenie działalności gospodarczej to zadanie, którego należy się podejmować wedle pewnych określonych reguł. Jedną z nich jest chociażby to, że niektórzy przedsiębiorcy powinni stosować kasy fiskalne. Prowadzenie ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas fiskalnych to obowiązek podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie zajmują się prowadzeniem działalności gospodarczej jak również rolników ryczałtowych. Takie obowiązki wynikają bezpośrednio z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Nie wszyscy jednak przedsiębiorcy muszą się z tego obowiązku wywiązywać. Ustalono bowiem, w rozporządzeniu z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, że możliwe staje się zwolnienie podatników z tego obowiązku, jeśli ich obrót będzie niewielki. Limit ustalono na 40.000 zł. Dopiero po jego przekroczeniu rodzi się obowiązek do tego, by stosować kasę fiskalną. Pojawia się jednak pytanie wśród wielu przedsiębiorców. Czy ten ustalony limit jest kwotą netto czy brutto?

Przepisy mówią, iż w przypadku podmiotów, które w roku poprzednim zajmowały się prowadzeniem działalności gospodarczej i które nie przekroczyły limitu obrotów uzyskanych z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych, pojawia się możliwość korzystania ze zwolnienia z obowiązku używania kasy fiskalnej. Aktualne przepisy określają ponadto, że podmioty rozpoczynające działalność w 2011 r. zyskują zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania aż do dnia, w którym w 2011 r. przekroczą kwotę obrotów w wysokości 20.000 zł.

Odnosząc się do pytania należy zauważyć, że podatnik będzie musiał ustalić sobie wysokość obrotu i wówczas stwierdzić, czy uprawnia go ona do korzystania ze zwolnienia czy też nie. Ustalając tę wysokość bierze się pod uwagę tylko obrót z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Nie zostało do końca zdefiniowane pojęcie obrotu. Ogólnie zatem należy przyjąć, że jest to kwota należna z tytułu sprzedaży, która ponadto została pomniejszona o kwotę należnego podatku. Na tym jednak nie koniec. Jeśli otrzymało się dotacje, jakieś inne dopłaty czy subwencje, to wówczas należy zwiększyć o nie obrót. W związku z powyższym odpowiedź na nasze pytanie jest taka, że ustalając limit, który będzie uprawniał do korzystania zwolnienia ze stosowania kasy rejestrującej, trzeba będzie wziąć pod uwagę obrót netto, czyli kwotę bez VAT.

Inaczej będzie u podatnika, który korzysta ze zwolnienia podmiotowego czy przedmiotowego z VAT. W jego przypadku trzeba będzie wziąć pod uwagę całą wartość sprzedaży, jaka została dokonana na rzecz osób fizycznych, które nie zajmują się prowadzeniem działalności gospodarczej, jak również rolników ryczałtowych.