Załóżmy, że nasza firma realizuje projekt inwestycyjny. Projekt ten jest realizowany w ramach regionalnego programu operacyjnego dla naszego województwa. W firmie nie jest prowadzona pełna księgowość. Prowadzi się jedynie podatkową księgę przychodów i rozchodów. W związku z tym pojawia się pytanie odnośnie tego, czy pojawia się obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej w stosunku do operacji finansowych, które bezpośrednio wiążą się z projektem?

Okazuje się, że jest taka konieczność. Z racji członkostwa w Unii Europejskiej i korzystania z pomocy oferowanej przez programy unijne, musimy przestrzegać przepisów unijnych. Stanowią one między innymi o tym, że przedsiębiorca, który stanie się beneficjentem unijnej pomocy, musi zajmować się prowadzeniem odrębnego systemu księgowego. Ewentualnie może on utrzymywać odpowiedni kod księgowy dla wszystkich transakcji, które wiążą się z projektem. Chodzi tutaj zarówno o podmioty, które prowadzą pełną księgowość. Dotyczyć będą one również tych, w których prowadzi się księgę przychodów i rozchodów. Ważne jest aby pamiętać, że wyodrębniona w ten sposób ewidencja musi dotyczyć nie tylko wydatków kwalifikowalnych, ale również wydatków niekwalifikowalnych projektu.

Jeśli mamy do czynienia z beneficjentem, u którego prowadzona jest księga przychodów i rozchodów, to musimy zdawać sobie sprawę z jednej ważne kwestii. Aby został spełniony wymóg mówiący o tym, iż należy dokonać wyszczególnienia odrębnej ewidencji dla projektu, konieczne jest wprowadzenie odpowiedniego kodu księgowego. Ten kod księgowy będzie się odnosił do wszystkich transakcji, które wiążą się z projektem. Beneficjent jest tym samym zobowiązany do tego, aby wprowadzić również odpowiednie oznaczenia dokumentu. Zatem każdy dokument, który w jakiś sposób dotyczy realizacji projektu, musi zostać tak oznaczony w księdze podatkowej, aby dla każdego, kto do takiej księgi zajrzy, jasne było, że ta operacja gospodarcza wiąże się z projektem, który jest realizowany w ramach konkretnego regionalnego programu operacyjnego dla województwa.

Jak może taki zapis wyglądać w praktyce? Otóż może on przyjąć postać umieszczonej w księdze kolumnie 16, która nosi nazwę „Uwagi”, w której to w odpowiednich wierszach znajdą się informacje takie jak numer projektu, numer umowy o dofinansowanie jak również kolejny numer porządkowy.

Wygeneruj KPiR w programie inFakt.pl

Prosto, szybko i za darmo!

Podaj adres e-mail i hasło

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wygeneruj KPiR