Przedsiębiorca ma kilka możliwości w zakresie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Może ją poprowadzić samodzielnie, co praktykowane jest przede wszystkim w najmniejszych firmach. Może ją w jego imieniu poprowadzić jego pracownik. Może także prowadzenie jej zlecić do jednostek takich jak biuro rachunkowe, które w jego imieniu i za odpowiednią odpłatnością zajmie się realizacją obowiązku, z którym przedsiębiorca sam sobie nie radzi.
Jeśli nie chcemy samodzielnie prowadzić księgi, ani też nie posiadamy pracowników, którzy mogliby zająć się realizacją tego obowiązku w naszym imieniu, to wówczas warto rozważyć kandydaturę biura rachunkowego. Jednak zanim zdecydujemy na daną jednostkę, to warto sprawdzić, czy posiada ono odpowiednie kompetencje. Do wykonywania tego rodzaju czynności upoważnione są osoby, które posiadają określone uprawnienia. Zostały one określone przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wśród osób, które takie uprawnienia na pewno posiadają, znajdują się także na pewno Ci, którzy są wpisani do rejestru biegłych rewidentów a także osoby, które znajdują się na liście doradców podatkowych. Takim osobom bez żadnych obaw można powierzyć swoją księgowość.