Kto jest zwolniony z obowiązku składania rozliczeń?
Wielu jest przedsiębiorców, którzy zatrudniają w swoich firmach swoje żony. Załóżmy, że my również nosimy się z takim zamiarem. Chcemy, żeby od przyszłego miesiąca współpracowała z nami żona. Dotychczas nie mieliśmy obowiązku przekazywania do ZUS dokumentów rozliczeniowych. Nasze obowiązki polegały tylko i wyłącznie na dokonywaniu płatności składek. Czy w związku ze zgłoszeniem żony nadal będziemy mogli korzystać z tego uprawnienia?
Na wstępie musimy zdawać sobie sprawę z tego, na kogo jest nałożony obowiązku comiesięcznego składania w ZUS dokumentów rozliczeniowych. Otóż obowiązkiem tym nie zostanie objęta osoba, która prowadzi pozarolniczą działalność, jeśli opłaca ona składki na ubezpieczenia społeczne wyłącznie za siebie. Chodzi tutaj także o składkę zdrowotną. Nie będzie obowiązku takiego również wówczas, kiedy osoba w złożonych w ostatnim czasie dokumentach rozliczeniowych dokonała zadeklarowania do podstawy wymiaru składek kwot, które miały wysokość najniższej podstawy wymiaru składek, która ją obowiązuje. Jednak w tym przypadku trzeba pamiętać o tym, że zwolnienie będzie trwało do tej pory, dokąd nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego.
Przy okazji warto zdawać sobie sprawę z tego, co może zostać uznane za zmianę, a co nie. Nie będzie się na przykład uważać za zmianę zmiany najniższych podstaw wymiaru składek. Ważne jest również to by wiedzieć, że zwolnienie z obowiązku składania co miesiąc dokumentów rozliczeniowych kierowane jest również do przedsiębiorców, którzy spełniają wspomniane warunki, a którzy opłacają składki nie tylko za siebie, ale także za osoby, które z nimi współpracują. Tak stanowią regulacje, które zawarte są w art. 47 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Jeśli chodzi o sytuację, która została omówiona we wstępie, to widzimy, iż osoba prowadząca działalność gospodarczą będzie na mocy obowiązujących przepisów zobligowana do tego, aby złożyć dokumenty rozliczeniowe za miesiąc, w którym pojawi się jakaś zmiana. Otóż na pewno będzie ona miała miejsce wówczas, kiedy żona rozpocznie współpracę w związku z prowadzoną przez przedsiębiorcę (męża) działalnością. Załóżmy, że dniem rozpoczęcia współpracy będzie dzień 1 listopada 2011 r. Tego dnia winna ona zostać zgłoszona do ubezpieczeń. Zatem obowiązkiem przedsiębiorcy będzie przekazanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych, które będzie musiał sporządzić za miesiąc listopad 2011 r. W takim dokumencie będzie musiała zostać zawarta informacja o tym, iż składki od tej pory będą rozliczane i opłacane za dwie osoby (do tej pory tylko opłacane były za przedsiębiorcę). Jeśli nic się nie zmieni od tego momentu, to za kolejne miesiące, a więc już od grudnia 2011 r. nie trzeba będzie składać tych dokumentów. Będzie można zatem na nowo korzystać ze zwolnienia.
Na wstępie musimy zdawać sobie sprawę z tego, na kogo jest nałożony obowiązku comiesięcznego składania w ZUS dokumentów rozliczeniowych. Otóż obowiązkiem tym nie zostanie objęta osoba, która prowadzi pozarolniczą działalność, jeśli opłaca ona składki na ubezpieczenia społeczne wyłącznie za siebie. Chodzi tutaj także o składkę zdrowotną. Nie będzie obowiązku takiego również wówczas, kiedy osoba w złożonych w ostatnim czasie dokumentach rozliczeniowych dokonała zadeklarowania do podstawy wymiaru składek kwot, które miały wysokość najniższej podstawy wymiaru składek, która ją obowiązuje. Jednak w tym przypadku trzeba pamiętać o tym, że zwolnienie będzie trwało do tej pory, dokąd nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego.
Przy okazji warto zdawać sobie sprawę z tego, co może zostać uznane za zmianę, a co nie. Nie będzie się na przykład uważać za zmianę zmiany najniższych podstaw wymiaru składek. Ważne jest również to by wiedzieć, że zwolnienie z obowiązku składania co miesiąc dokumentów rozliczeniowych kierowane jest również do przedsiębiorców, którzy spełniają wspomniane warunki, a którzy opłacają składki nie tylko za siebie, ale także za osoby, które z nimi współpracują. Tak stanowią regulacje, które zawarte są w art. 47 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Jeśli chodzi o sytuację, która została omówiona we wstępie, to widzimy, iż osoba prowadząca działalność gospodarczą będzie na mocy obowiązujących przepisów zobligowana do tego, aby złożyć dokumenty rozliczeniowe za miesiąc, w którym pojawi się jakaś zmiana. Otóż na pewno będzie ona miała miejsce wówczas, kiedy żona rozpocznie współpracę w związku z prowadzoną przez przedsiębiorcę (męża) działalnością. Załóżmy, że dniem rozpoczęcia współpracy będzie dzień 1 listopada 2011 r. Tego dnia winna ona zostać zgłoszona do ubezpieczeń. Zatem obowiązkiem przedsiębiorcy będzie przekazanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych, które będzie musiał sporządzić za miesiąc listopad 2011 r. W takim dokumencie będzie musiała zostać zawarta informacja o tym, iż składki od tej pory będą rozliczane i opłacane za dwie osoby (do tej pory tylko opłacane były za przedsiębiorcę). Jeśli nic się nie zmieni od tego momentu, to za kolejne miesiące, a więc już od grudnia 2011 r. nie trzeba będzie składać tych dokumentów. Będzie można zatem na nowo korzystać ze zwolnienia.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Opłacanie składek ubezpieczeniowych i zasady ich naliczania
Załóżmy sytuację, w której przedsiębiorca prowadzi własną działalność gospodarczą .
Odprowadzanie składek za przedsiębiorcę przebywającego na urlopie macierzyńskim i wychowawczym
Załóżmy, że przedsiębiorca (kobieta) prowadzi własną działalność gospodarczą, jednocześnie pracując w innym miejscu na podstawie umowy o pracę .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Obowiązek opłacania ubezpieczenia chorobowego dla przedsiębiorców
Załóżmy, że przedsiębiorca rozpoczyna prowadzenie własnej działalności gospodarczej .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
