Zakup programu księgowego dla firmy zawsze należy rozważać pod kątem potrzeb jego wykorzystania w danej jednostce. Nie bez znaczenia jest także wielkość przedsiębiorstwa, w którym określony program ma funkcjonować.

Dzisiejszy rynek posiada bardzo szeroką ofertę programów księgowych, co sprawia, że wybór tego odpowiedniego nie jest wcale łatwy.

Aspekty wyboru programu księgowego

Przed dokonaniem wyboru odpowiedniego oprogramowania należy m.in.:

• sprawdzić funkcjonalność i dostępność aktualizacji programu,
• przetestować go w zakresie łatwości w użytkowaniu,
• sprawdzić możliwości transmisji danych z systemu,
• porównać czas obsługi programu.

Taka analiza nie pozwala jeszcze jednoznacznie stwierdzić, który program księgowy jest najlepszy. Niektórzy przedsiębiorcy bardzo cenią sobie to, że program zawiera już gotowe, zdefiniowane zestawienia czy raporty, inni zaś wolą mieć możliwość wpływu na ich końcowy układ. Warto wziąć pod uwagę fakt, że zamiar zakupu oprogramowania realizującego funkcje księgowe wiąże się z następującymi elementami:

• kosztami zakupu i samego użytkowania,
• funkcjonalnością,
• prostotą w obsłudze.

Każdorazowy zakup oprogramowania należy potraktować jako pewnego rodzaju inwestycję, która ma przynieść określone efekty. W przypadku programu księgowego głównym efektem ma być jak najszybsze otrzymanie informacji, które pomogą sprawnie zarządzać finansami przedsiębiorstwa. W tym celu aplikacja powinna umożliwiać m.in. sporządzenie wszelkiego rodzaju wymaganych dokumentów dla rozliczeń podatkowych. Dokonując wyboru danego oprogramowania należy także zwrócić uwagę na opcję możliwości przeniesienia danych z programu do Excela, który jest narzędziem często wykorzystywanym do zarządzania finansami.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Dobrą praktyką producentów oferujących programy księgowe jest stworzenie potencjalnemu klientowi możliwości zaprezentowania i samodzielnego przetestowania funkcjonalności oprogramowania. Dobrze jest również zapoznać się z opinią na temat określonego systemu księgowego od podmiotów, w których jest on stosowany.

Niektóre aplikacje do obsługi księgowej są stworzone w ten sposób, że wraz z wprowadzaniem większej ilości dokumentów zaczynają wolniej funkcjonować. Dotyczy to także mniejszych przedsiębiorstw, gdzie z czasem może okazać się, że operacji gospodarczych będzie coraz więcej, dlatego też tym bardziej element ten należy wziąć pod uwagę i przy okazji testowania dokładniej przeanalizować to zagadnienie.

Kolejnym istotnym czynnikiem, jaki należałoby wziąć pod uwagę, jest możliwość współpracy z programem z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie, gdyż nigdy nie wiadomo, kiedy zajdzie potrzeba pozyskania odpowiednich informacji.

InFakt.pl idealnym oprogramowaniem księgowym

Doskonałym wyborem oprogramowania do obsługi księgowej w przedsiębiorstwie jest internetowa aplikacja inFakt.pl. Forma online aplikacji umożliwia przedsiębiorcy m.in. bezproblemowe sporządzanie faktur, wprowadzanie dokumentów kosztowych jak i generowanie różnorodnych zestawień i raportów księgowych, które są bardzo pomocne przy podejmowaniu właściwych decyzji dla przedsiębiorstwa. Dodatkowo, uzasadnieniem wyboru tego oprogramowania są bardzo niskie koszty jego użytkowania w porównaniu z innymi rozwiązaniami w zakresie funkcji księgowych.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Pozwala to zaoszczędzić sporo środków finansowych, które można przeznaczyć na inny cel, ważny dla rozwoju podmiotu gospodarczego. Dużą zaletą współpracy z tą aplikacją jest również gwarancja wysokiego stopnia bezpieczeństwa przechowywanych danych finansowych. Zapewniają o tym m.in. stosowane nowoczesne rozwiązania technologiczne w tym zakresie. Internetowa postać programu inFakt.pl umożliwia przedsiębiorcy dostęp do aktualnych danych na temat sytuacji finansowej jednostki, co m.in. jest bardzo pomocne w zakresie optymalizacji kosztów w danym okresie sprawozdawczym. Funkcjonalność aplikacji z pewnością spełni oczekiwania przede wszystkim małych i średnich podmiotów, a głównie w zakresie:

• wystawiania faktur i ich szerokiej obsługi,
• obsługi sprzedaży,
• sporządzania księgi podatkowej,
• generowania deklaracji podatkowych,
• rozliczeń składek ZUS.

Cechą, która wyróżnia platformę inFakt.pl spośród innych programów jest możliwość uzyskania wsparcia księgowego od wyspecjalizowanej kadry jak i fachowej pomocy w sprawach technicznych. A wszystko to w wygodnej formie dla użytkownika: za pośrednictwem Internetu lub drogą telefoniczną. Ponadto, aplikacja posiada własne forum, na którym istnieje możliwość poruszania problemów w sprawach merytorycznych, obsługi technicznej, jak i zaproponowania nowych funkcjonalności w programie. Doskonała współpraca z inFakt.pl została potwierdzona przez liczne pozytywne opinie użytkowników oraz przez fakt, iż z programu skorzystało już tysiące podmiotów. Nie należy więc zbyt długo się zastanawiać co do wyboru programu księgowego, tylko założyć własne darmowe konto użytkownika w serwisie i od tej pory efektywnie zarządzać finansami swojego przedsiębiorstwa.