Zarządzanie firmą, niezależnie od jej wielkości, skali i profilu działalności, jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości.

Obowiązkiem przedsiębiorcy, obok regularnej sprawozdawczości podatkowej, jest m.in. dokumentowanie dokonywanych transakcji kupna i sprzedaży lub wykonywanych usług. Pisemnym dowodem na zaistnienie zdarzenia gospodarczego jest np. rachunek lub faktura VAT.

Przedsiębiorca sam wybiera sposób obsługi księgowej swojej firmy. Może zdecydować się na zatrudnienie specjalisty ds. księgowości lub skorzystanie z usług biura rachunkowego, które za opłatą, najczęściej uzależnioną od liczby przekazywanych dokumentów, podejmie się świadczenia na jego rzecz usług księgowych. Osoba prowadząca działalność może też podjąć decyzję o prowadzeniu księgowości we własnym zakresie.

Do dyspozycji przedsiębiorcy znajdują się rozmaite narzędzia zaprojektowane w celu usprawnienia pracy związanej z samodzielnym prowadzeniem księgowości. Do takich narzędzi możemy zaliczyć programy wspomagające zarządzanie fakturami i obsługą księgową, które, z technicznego punktu widzenia, możemy podzielić na aplikacje przeznaczone do zainstalowania na komputerze użytkownika oraz aplikacje online czyli dostępne za pośrednictwem Internetu.

Księgowość firmy w Internecie?

Programy do wystawiania faktur to rozwiązanie, na które decydują się osoby prowadzące własną działalność oraz właściciele firm z sektora MŚP, z myślą o ograniczeniu kosztów obsługi księgowej. Są to najczęściej osoby, które dostrzegły potrzebę korzystania z tego rodzaju programów i wiedzą, że ich użytkowanie nie tylko przekłada się na usprawnienie pracy w przedsiębiorstwie, ale przyczynia się jednocześnie do budowania wizerunku nowoczesnej i nastawionej na profesjonalną obsługę klientów firmy.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Aplikacje online’owe nie wymagają instalacji na komputerze użytkownika, przez co oszczędzają miejsce na dysku, oraz, co ważniejsze, ograniczają do zera ryzyko instalacji oprogramowania nieznanego pochodzenia. Nie trzeba też pamiętać o aktualizacjach programu - w okresie użytkowania aplikacji, użytkownik korzysta z aktualizowanej na bieżąco, najnowszej wersji oprogramowania. Ponadto, połączenie z Internetem daje możliwość np. wystawiania faktur na dowolnym komputerze - jedynym warunkiem jest posiadanie połączenia z siecią. Prześledźmy to na przykładzie profesjonalnej aplikacji do zarządzania obsługą księgową firmy inFakt

Bezpieczeństwo i łatwość obsługi

Jednym z podstawowych pytań w przypadku usług księgowych świadczonych przez internetową aplikację jest pytanie o bezpieczeństwo. W programie inFakt bezpieczeństwo danych użytkownika zapewnia 256-bitowy certyfikat SSL (stosowany w bankach internetowych). Natomiast dostęp do konta chroniony jest loginem i hasłem – dopiero ich prawidłowe podanie umożliwia przejście do właściwej części aplikacji. Program inFakt odznacza się też prostotą obsługi. Wystawienie faktury to najczęściej tylko 4 kliknięcia.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Gotową fakturę można od razu wydrukować lub wysłać e-mailem. Program umożliwia też łatwe dodawanie klienta do faktury, zapewnia przejrzysty opis usługi/produktu oraz automatycznie wylicza kwotę VAT w ujęciu brutto i netto. Osoba prowadząca działalność ma też pewność, że faktury wystawiane są z zachowaniem wymogów obowiązujących przepisów w zakresie podatkowo-prawnym.

Kompleksowe zarządzanie księgowością firmy

Obok faktur VAT, program pozwala m.in. na edycję i zarządzanie fakturami zaliczkowymi, fakturami proforma, fakturami korygującymi, umożliwia też wystawianie not korygujących. Użytkownik może też wprowadzić ponoszone w ramach prowadzonej działalności koszty, w tym koszty eksploatacyjne, samochodowe czy związane z zakupem środków trwałych. Uzupełnienie programu stanowi możliwość generowania i drukowania deklaracji podatkowych zarówno w ramach podatku dochodowego jak i VAT, rejestrów sprzedaży i zakupu VAT, oraz Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Dodajmy do tego szereg funkcjonalności, m.in.:

• Możliwość tworzenia kont z dostępem dla wielu pracowników w obrębie jednej firmy. Oznacza to wielostanowiskowy dostęp dla pracowników, przy czym wystawianie przez nich faktur powoduje nadawanie kolejnych numerów na dokumentach. Warto też dodać, że program nie posiada limitu liczby użytkowników.
• Opcja „Zdefiniowane faktury” pozwala na przyspieszenie i automatyzację regularnego wystawiania faktur zawierających podobne informacje.
• Możliwość wyboru bogatego pakietu usług księgowych w konkurencyjnych cenach lub skorzystanie z całkowicie darmowej opcji jaką jest założenie konta Podstawowego (3 dokumenty miesięcznie, 3 obsługiwanych klientów, limitowana liczba edycji oraz kasowań, brak raportów kasowych).

Program faktura VAT firmy inFakt to aplikacja dla przedsiębiorców ceniących samodzielność, profesjonalizm, oszczędność czasu i pieniędzy oraz nowoczesne i wygodne rozwiązania z wykorzystaniem technologii informatycznych.