Księgowanie środków trwałych

Środki trwałe to właściwie nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. W końcu można do nich zaliczyć choćby samochód, laptopa czy meble. Z jakimi zasadami wiąże się księgowanie środków trwałych?

Co może być uznane za środek trwały?


Aby można było mówić o środkach trwałych, dany zakup musi mieć przewidywany czas wykorzystania w firmie dłuższy niż rok, a także kompletny i zdatny do użytku. Możliwość zaliczenia do środków trwałych odnosi się m.in. do:

  • nieruchomości,

  • maszyn,

  • środków transportu,

  • mebli i wyposażenia.

W myśl przepisów księgowanie środków trwałych wymaga dokonania wpisu do ewidencji środków trwałych w miesiącu przekazania konkretnego składnika do używania.


Zakup może wymagać amortyzacji


Księgowanie środków trwałych wymaga często ich amortyzacji, czyli stopniowego zaliczania do kosztów. Jak to wygląda w praktyce? Otóż odpisy amortyzacyjne dokonywane są w kontekście tych wydatków, których wartość przekracza 3 500 zł. Najczęściej robi się to w oparciu o jedną z dwóch metod amortyzacji: liniowej lub degresywnej. Cały proces trwa tak długo, aż cała wartość środka trwałego zostanie zaliczona do kosztów.

W przypadku gdy cena zakupu jest niższa niż 3 500 zł, a jest spełnia on definicję środka trwałego lub należy do wartości niematerialnych i prawnych to także istnieje możliwość jego amortyzacji.

Możliwa jest tu również tzw. amortyzacja jednorazowa. Pozwala ona przedsiębiorcy na jednorazowe ujęcie w kosztach firmowego zakupu przy wykorzystaniu stawki 100%. W praktyce oznacza to natychmiastowe zaliczenie wydatku w koszty. Co za tym idzie przedsiębiorca nie musi się martwić o odpisy amortyzacyjne w kolejnych latach.

Jednorazowego odpisu należy dokonać się w miesiącu, w którym przekazano wydatek do użytku lub w miesiącu następnym. Warto pamiętać, że amortyzacja jednorazowa nie jest możliwa w kontekście nabycia samochodu osobowego.


Księgowanie środków trwałych – przekonaj się jak działa inFakt.pl


Idealną aplikacją pozwalającą na sprawne księgowanie środków trwałych jest inFakt.pl. Cały proces zajmuje dosłownie chwilę. Jak się do tego zabrać? Wystarczy jedynie zalogować się w programie, a następnie wejść w zakładkę „Koszty”, link „Środki trwałe” i kliknąć „Nowy środek trwały”.

Po uzupełnieniu krótkiego formularza, środek trwały zostaje zapisany w inFakcie. Użytkownik może również załączyć skan dokumentu, który potwierdza dany zakup. Sporym ułatwieniem jest, że aplikacja automatycznie wylicza kwoty odpisów amortyzacyjnych i włącza je do kosztów firmowych przez odpowiedni okres. Przedsiębiorca może również wydrukować ewidencji środków trwałych.

Jeśli chcesz skorzystać z wymienionych możliwości, jak również poznać kolejne wystarczy, że założysz darmowe konto i wypełnisz dane księgowe. W zamian testujesz Program do Księgowości przez 30 dni zupełnie za darmo. Przekonaj się, że z inFaktem księgowanie środków trwałych jest proste i szybkie.  


Data modyfikacji:2014-07-09

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR