KPIR

Rejestrując działalność gospodarcza musimy mieć świadomość konieczności dostosowania się do wielu wymogów formalnych związanych z forma opodatkowania ale także z formą ewidencji księgowej do której każdy przedsiębiorca jest zobowiązany.

Jedną z najbardziej popularnych form ewidencji księgowej dostępną dla osób, które wybrały opodatkowanie na zasadach ogólnych lub w formie podatku liniowego jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów zwana w skrócie PKPiR.

Dla kogo podatkowa księga przychodów i rozchodów

Osoby prowadzące działalność gospodarczą lub raczej rozpoczynające (bo na tym etapie jesteśmy zobowiązani do deklaracji formy ewidencji księgowej) nie dysponują pełną swobodą w zakresie wyboru formy opodatkowania a co za tym idzie formy ewidencji.

Przedsiębiorca , który wybierze kartę podatkową nie będzie mógł prowadzić PKPiR, pełnej księgowości ani ewidencji sprzedaży opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem.

Podobnie jak osoba podejmująca decyzję o ryczałcie będzie zobligowania do prowadzenia obowiązkowo ewidencji sprzedaży jako formy ewidencji księgowej.

Jednak w pozostałych przypadkach osoby prowadzące działalność gospodarczą stają przed wyborem: pełna księgowość czy prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.

W świetle obowiązujących przepisów obowiązek prowadzenie PKPiR mają osoby wykonujące działalność gospodarczą w formie:

Jednoosobowej działalności gospodarczej,
Spółki cywilnej osób fizycznych,
Spółki jawnej osób fizycznych,
Spółki partnerskie

Przy podstawowym założeniu, że przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 1 200 000 Euro.

Przeliczenia kwot wyrażonych w Euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP na dzień 30 września poprzedniego roku obrachunkowego czyli dla potrzeb wyliczenia progu pomiędzy Podatkową Księgą Przychodów i Rozchodów a Księgą Podatkową w roku 2011 stosujemy kurs z roku 2010, który wynosił 3,9870 zł co daje kwotę pułapu 4 784 400 zł.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jako księgowe zestawienie przychodów ze sprzedaży i ponoszonych kosztów

PKPiR jest niczym innym jak chronologicznym zestawieniem w specjalnie ku temu przewidzianych rubrykach tabelarycznych przychodów ze sprzedaży towarów i usług oraz poniesionych kosztów.

Nie jest to jednak dowolna tabela stworzona w arkuszu kalkulacyjnym. Wygląd oraz zasady prowadzenie PKPiR zostały ściśle określone poprzez Rozporządzenie Ministra Finansów. Przepisy normują dokładnie zakres obowiązków podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów a także terminy dokonywania zapisów.

Termin i forma zawiadomienia urzędu skarbowego o zamiarze prowadzenia rozliczeń w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Forma ewidencji księgowej jest wprost uzależniona od wyboru formy opodatkowania. W związku z tym obowiązuje jednolity termin tj. do 20 stycznia danego roku podatkowego. Odnosi się on do przedsiębiorców kontynuujących prowadzenie działalności gospodarczej, którzy dokonują zmiany w porównaniu z rokiem poprzednim. Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą w trakcie roku podatkowego są zobowiązane do złożenia oświadczenie o wyborze opodatkowania i formie ewidencji księgowej w formie pisemnego oświadczenia we właściwym urzędzie skarbowym, najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności, nie później jednak, niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu.

Większość Urzędów Skarbowych stworzyło druk oświadczenia o wyborze Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Jeśli jednak dany Urząd nie dysponuje takim drukiem należy stworzyć krótkie zawiadomienie zawierające:

Dane identyfikacyjne podatnika: NIP, Regon, nazwa, adres oraz datę rozpoczęcia działalności gospodarczej,
Wybór formy opodatkowania i ewidencji księgowej
Podpis podatnika

Praktyka wskazuje, że najlepiej takie oświadczenie sporządzić w dwóch egzemplarzach: jeden złożyć w Urzędzie a drugi wraz z pieczątką wpływu zatrzymać w swoich dokumentach.

Księga przychodów i rozchodów w InFakt.pl

Zasady ewidencji przychodów

Przychody ze sprzedaży towarów i usług, zwroty, dodatkowe rabaty, korekty w zakresie sprzedaży ewidencjonowane są w kolumnie 7 PKPiR.

Pamiętajmy, że czynni podatnicy VAT dokonują księgowań w kwocie netto, pozostali podatnicy w kwotach brutto.

Księgowanie przychodów następuję na podstawie faktur VAT, rachunków, faktur MP, faktur i rachunków korygujących, dowodów księgowych zbiorczych, ewidencji sprzedaży, raportów z kas fiskalnych i ich miesięcznych zestawień w dacie wystawienia dokumentu. Termin zapłaty czy przeterminowanie płatności nie ma wpływu na moment obowiązku ewidencjonowania przychodu w PKPiR oraz obowiązku podatkowego.

Dokument należy zaksięgować w dniu wystawienia faktury, jednak nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży towarów lub usług.

Pozostałe przychody, do których możemy zaliczyć:

Przychody ze sprzedaży środków trwałych oraz wyposażenia,
Otrzymane dotacje przedmiotowe,
Otrzymane kary umowne,
Uzyskane świadczenia w naturze,
Świadczenia nieodpłatne,
Odsetki od środków pieniężnych trzymanych na rachunkach bankowych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą

Powyższe przychody na podstawie dowodów dokumentujących należy zaksięgować w kolumnie 8.

Zasady ewidencji kosztów zakupu towarów i materiałów handlowych

Towarami handlowymi są wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym. O uznaniu danego przedmiotu jako towar handlowy decyduje jego przeznaczenie. Ten sam przedmiot może zostać uznany za środek trwały, element wyposażenia lub towar.

Natomiast materiałami podstawowymi zwanymi surowcami są materiały, które w procesie produkcji lub świadczenia usługi stają się gotowym wyrobem.

Jedne i drugie podlegają ewidencji w kolumnie nr 10 w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów a towarzyszące im kosztu uboczne w kolumnie nr 11.

W przypadku wystąpienia strat poprzez zniszczenie lub kradzież należy potraktować je jako koszt uzyskania przychodów w miesiącu ich poniesienia jeśli w wystąpieniu tej sytuacji nie było winy samego przedsiębiorcy. Należy w takim przypadku starannie udokumentować stratę poprzez protokół zniszczeń i na podstawie wystawionego dowodu wewnętrznego dokonać księgowania wysokości straty w kolumnie nr 13 i tej samej kwoty w kolumnie 10 ze znakiem minus.

Zasady ewidencji kosztów pozostałych

Pozostałe koszty, które ponosi przedsiębiorca w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie są związane z towarami i materiałami ewidencjonujemy w PKPiR w kolumnie nr 13.

Są to wszystkie koszty związane z:

Zakupem materiałów biurowych,
Użytkowaniem lokalu,
Rozmowami telefonicznymi,
Internetem,
Eksploatacją samochodów,

Ewidencji dokonujemy na podstawie otrzymanych faktur VAT, rachunków, sporządzonych dowodów wewnętrznych i faktur wewnętrznych.

PKPiR należy do łatwiejszej formy ewidencji niż księga podatkowa jednak wielu przedsiębiorców nie czuje się na siłach aby samodzielnie dokonywać księgowań i prowadzić we własnym zakresie PKPiR. Z tego to powody wiele osób decyduje się na podpisanie umowy z Profesjonalnym Biurem Rachunkowym w ramach obsługi księgowej.

Olbrzymim ułatwieniem ostatnich czasów dla osób, które chcą zaoszczędzić finansowa a jednocześnie mieć pewność prawidłowości dokonywanych zapisów jest księgowość on Line, gdzie dokonujemy tylko rejestracji kosztów i sprzedaży nie zastanawiać się miejscem księgowań. Program sam dokonuje właściwej rejestracji a my mamy możliwość wydrukowania gotowej Księgi i niezbędnych rejestrów. Na uwagę zasługuje Księgowość On Line proponowana przez Infakt.pl.

Kpir w Infakt.pl

Kpir w infakt.pl

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w programie Infakt jest generowana automatycznie w oparciu o wystawione faktury i wprowadzone do aplikacji dokumenty kosztowe. Nie musisz martwić się o prawidłowość dokonywanych zapisów ani miejsce księgowań. Aplikacja samoczynnie przyporządkowuje kosztom i przychodom odpowiednie pozycje.

Jako podatnik powinieneś na koniec miesiąca, nie później niż do 20tego dnia miesiąca następnego wydrukować Książkę przychodów i rozchodów. W tym celu przejdź do zakładki Księgowość i wybierz opcję KPiR. Zaznacz odpowiedni miesiąc i kliknij drukuj. Wyświetli się podgląd Twojej książki przychodów i rozchodów. Wydruk jest zgodny ze wzorem księgi określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Wzór KPIR w PDF wygenerowany w infakt.pl

Jeżeli do tej pory prowadziłeś tradycyjną książkę przychodów i rozchodów i chcesz rozpocząć księgowanie w Infakt.pl, należy przenieść dane z ostatniej książki do aplikacji. Aby to zrobić, przejdź do Ustawień, a następnie z kategorii Księgowość w Infakt wybierz opcję Dane z KPiR. Wpisz ostatni numer z ostatniej podatkowej księgi, którą posiadasz, a następnie uzupełnij dane na temat podsumowania poszczególnych kolumn KPIR czyli: wartość sprzedaży towarów i usług, pozostałe przychody, zakup towarów handlowych i materiałów, koszty uboczne zakupu, wynagrodzenia w gotówce i naturze oraz pozostałe wydatki. Po wprowadzeniu poprawnych danych kliknij Zapisz. Wprowadzone dane pozwolą na prawidłowe wygenerowanie Książki przychodów i rozchodów i określenie kwoty dochodu do rozliczenia podatku dochodowego.

Sprawdź aplikację do księgowości online!

Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!

KPIR Online

Księgowość to bez wątpienia bardzo ważny dział każdej firmy .

KPIR Program

Jaki program do kpir jest najbardziej przyjazny użytkownikowi? Na co zwracać uwagę wybierając program do prowadzenia książki przychodów i rozchodów? Jak dobrze wybrać, by być zadowolonym z programu? Na te i inne pytania musi odpowiedzieć sobie przedsiębiorca decydując się na zakupienie do firmy programu pomagającego w prowadzeniu ksi� .

KPIR Wzór

Księgowość prowadzona przez małe i średnie i firmy opiera się w większości przypadków o reguły uproszczone, czyli rozliczenia prowadzone na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) .

KPIR Przykład

Na czym polega prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów? Poznaj zalety programów działających online .

KPIR excel

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest podstawowym narzędziem księgowym służącym ustaleniu dochodu i rozliczeniu podatku dochodowego .

Pokaż więcej

KPiR 2011

Mali oraz średni przedsiębiorcy rzadko decydują się na prowadzenie pełnej księgowości, zdecydowanie częściej rozliczają się opierając na uproszczonych regułach .

KPIR darmowy program

Zakładając działalność gospodarczą, każdy z przedsiębiorców musi podjąć decyzję o wyborze sposobu prowadzenia księgowości i formy opodatkowania swojej firmy .

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Podatkową księgę przychodów i rozchodów należy rozumieć jako zapis zdarzeń gospodarczych, w tym osiągniętych przychodów ze sprzedaży, zakupu towarów/materiałów i poniesionych wydatków .

Program do kpir

Podatkowa księga przychodów i rozchodów KPiR to tzw .

Księga przychodów i rozchodów excel

Księga przychodów i rozchodów (KPIR) jest jednym ze sposobów rozliczania podatkowego firmy i obowiązek jej prowadzenia zależy od wybranego sposobu opodatkowania .

Darmowy program księgowość kpir

Przedsiębiorcy są bardzo często zainteresowani darmowym programem do prowadzenia księgowości, a przede wszystkim takimi, które prowadzą automatycznie KPiR .

program do faktur na 23

Szukasz idealnego oprogramowania księgowo-finansowego dla swojej firmy? Skorzystaj z Internetu i poszukaj pod hasłami: „program do faktur na 23 download” .

program do faktur opinie

Szukasz stron, na których możesz dowiedzieć się czegoś o programach do fakturowania? Poszukaj w Internecie pod hasłami: „program do faktur opinie” .

program do faktur polpress

Zastanawiasz się nad kupnem aplikacji takiej jak program do faktur polpress? Czy wybrałeś tą ofertę spośród wszystkich dostępnych? A może jest jeszcze jakaś, której nie brałeś pod uwagę? Jeśli nie odwiedziłeś jeszcze InFakt .

program do faktur symfonia

Korzystasz z aplikacji takiej jak program do faktur symfonia? A czy zastanawiałeś się może nad zmianą systemu? Jeśli szukasz programu darmowego i prostego w obsłudze, to polecamy Ci serwis InFakt .

faktura vat mp wzór

Chciałbyś dowiedzieć się, jaki faktura vat mp wzór mieć powinna? A może w ogóle nie wiesz, jakie elementy koniecznie muszą znaleźć się na takiej dokumentacji? Cóż, na szczęście zawsze możesz liczyć na pomoc serwisu InFakt .

faktura proforma ips

Szukasz narzędzia umożliwiającego fakturowanie przez Internet? Jeśli tak, to przestań wpisywać w wyszukiwarkę internetową hasła takie jak „faktura proforma ips” .

Faktura korygująca VAT

Jesteś przedsiębiorcą, który na mocy obowiązujących w naszym kraju przepisów, musi wystawiać faktury VAT .

Darmowe programy do wystawiania faktur

Z darmowymi programami do wystawiania faktur jest podobnie jak i z innymi darmowymi programami .

Księgowa Radom

Mieszkasz i prowadzisz swoją firmę w Radomiu? Jeśli tak, to na pewno prędzej czy później będziesz rozważał korzystanie w swoim przedsiębiorstwie z pomocy podmiotu, jakim jest profesjonalna księgowa Radom .

Księgowa Włocławek

Zastanawiałeś się, jakie obowiązki spoczywają na specjalistach takich jak księgowa Włocławek? Jeśli tak, to znalazłeś się we właściwym miejscu .

faktura zaliczkowa a koszt podatkowy

Jak w przedsiębiorstwie wiążą się ze sobą kwestie takie jak faktura zaliczkowa a koszt podatkowy? Czy właściciel jednoosobowej firmy może samodzielnie poprowadzić w niej księgowość? Cóż, jeśli chcesz się tego wszystkiego dowiedzieć i zyskać taką możliwość, to czym prędzej zostań kolejnym użytkownikiem serwisu InFakt .

faktura vat proforma druk

Jaki faktura vat proforma druk mieć powinna? Czego nie może zabraknąć na takim dokumencie? Cóż, jeśli chcesz poznać odpowiedzi na wszystkie tego rodzaju pytania, to doskonale się składa .

faktura xml

Chciałbyś dowiedzieć się, jak wygląda dokument jakim jest faktura xml? Czy każdy przedsiębiorca może generować dokumenty w ten sposób i czy potrzebny jest do tego celu jakiś specjalny program? Cóż, jeśli szukasz rozwiązania, które nie będzie miało żadnych wymagań i będzie działać na dowolnym komputerze i opro .

podatkowa księga przychodów i rozchodów excel

Czy może być prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów excel lub przez inny komputerowy czy internetowy program? Oczywiście, że tak .

faktura korygująca dotycząca poprzedniego roku

Czy może zostać wystawiony dokument, jakim jest faktura korygująca dotycząca poprzedniego roku? Czy może jednak nie można dokonywać takich poprawek na przełomie roku? Cóż, jeśli Ty również chcesz poznać odpowiedzi na tego rodzaju pytania, to doskonale się składa .

Sprawdź aplikację do księgowości online!

Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!

Zarejestruj się i wypróbuj za darmo!