KPIR

Rejestrując działalność gospodarcza musimy mieć świadomość konieczności dostosowania się do wielu wymogów formalnych związanych z forma opodatkowania ale także z formą ewidencji księgowej do której każdy przedsiębiorca jest zobowiązany.

Jedną z najbardziej popularnych form ewidencji księgowej dostępną dla osób, które wybrały opodatkowanie na zasadach ogólnych lub w formie podatku liniowego jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów zwana w skrócie PKPiR.

Dla kogo podatkowa księga przychodów i rozchodów

Osoby prowadzące działalność gospodarczą lub raczej rozpoczynające (bo na tym etapie jesteśmy zobowiązani do deklaracji formy ewidencji księgowej) nie dysponują pełną swobodą w zakresie wyboru formy opodatkowania a co za tym idzie formy ewidencji.

Przedsiębiorca , który wybierze kartę podatkową nie będzie mógł prowadzić PKPiR, pełnej księgowości ani ewidencji sprzedaży opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem.

Podobnie jak osoba podejmująca decyzję o ryczałcie będzie zobligowania do prowadzenia obowiązkowo ewidencji sprzedaży jako formy ewidencji księgowej.

Jednak w pozostałych przypadkach osoby prowadzące działalność gospodarczą stają przed wyborem: pełna księgowość czy prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.

W świetle obowiązujących przepisów obowiązek prowadzenie PKPiR mają osoby wykonujące działalność gospodarczą w formie:

Jednoosobowej działalności gospodarczej,
Spółki cywilnej osób fizycznych,
Spółki jawnej osób fizycznych,
Spółki partnerskie

Przy podstawowym założeniu, że przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły równowartości 1 200 000 Euro.

Przeliczenia kwot wyrażonych w Euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP na dzień 30 września poprzedniego roku obrachunkowego czyli dla potrzeb wyliczenia progu pomiędzy Podatkową Księgą Przychodów i Rozchodów a Księgą Podatkową w roku 2011 stosujemy kurs z roku 2010, który wynosił 3,9870 zł co daje kwotę pułapu 4 784 400 zł.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jako księgowe zestawienie przychodów ze sprzedaży i ponoszonych kosztów

PKPiR jest niczym innym jak chronologicznym zestawieniem w specjalnie ku temu przewidzianych rubrykach tabelarycznych przychodów ze sprzedaży towarów i usług oraz poniesionych kosztów.

Nie jest to jednak dowolna tabela stworzona w arkuszu kalkulacyjnym. Wygląd oraz zasady prowadzenie PKPiR zostały ściśle określone poprzez Rozporządzenie Ministra Finansów. Przepisy normują dokładnie zakres obowiązków podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów a także terminy dokonywania zapisów.

Termin i forma zawiadomienia urzędu skarbowego o zamiarze prowadzenia rozliczeń w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Forma ewidencji księgowej jest wprost uzależniona od wyboru formy opodatkowania. W związku z tym obowiązuje jednolity termin tj. do 20 stycznia danego roku podatkowego. Odnosi się on do przedsiębiorców kontynuujących prowadzenie działalności gospodarczej, którzy dokonują zmiany w porównaniu z rokiem poprzednim. Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą w trakcie roku podatkowego są zobowiązane do złożenia oświadczenie o wyborze opodatkowania i formie ewidencji księgowej w formie pisemnego oświadczenia we właściwym urzędzie skarbowym, najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności, nie później jednak, niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu.

Większość Urzędów Skarbowych stworzyło druk oświadczenia o wyborze Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Jeśli jednak dany Urząd nie dysponuje takim drukiem należy stworzyć krótkie zawiadomienie zawierające:

Dane identyfikacyjne podatnika: NIP, Regon, nazwa, adres oraz datę rozpoczęcia działalności gospodarczej,
Wybór formy opodatkowania i ewidencji księgowej
Podpis podatnika

Praktyka wskazuje, że najlepiej takie oświadczenie sporządzić w dwóch egzemplarzach: jeden złożyć w Urzędzie a drugi wraz z pieczątką wpływu zatrzymać w swoich dokumentach.

Księga przychodów i rozchodów w InFakt.pl

Zasady ewidencji przychodów

Przychody ze sprzedaży towarów i usług, zwroty, dodatkowe rabaty, korekty w zakresie sprzedaży ewidencjonowane są w kolumnie 7 PKPiR.

Pamiętajmy, że czynni podatnicy VAT dokonują księgowań w kwocie netto, pozostali podatnicy w kwotach brutto.

Księgowanie przychodów następuję na podstawie faktur VAT, rachunków, faktur MP, faktur i rachunków korygujących, dowodów księgowych zbiorczych, ewidencji sprzedaży, raportów z kas fiskalnych i ich miesięcznych zestawień w dacie wystawienia dokumentu. Termin zapłaty czy przeterminowanie płatności nie ma wpływu na moment obowiązku ewidencjonowania przychodu w PKPiR oraz obowiązku podatkowego.

Dokument należy zaksięgować w dniu wystawienia faktury, jednak nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży towarów lub usług.

Pozostałe przychody, do których możemy zaliczyć:

Przychody ze sprzedaży środków trwałych oraz wyposażenia,
Otrzymane dotacje przedmiotowe,
Otrzymane kary umowne,
Uzyskane świadczenia w naturze,
Świadczenia nieodpłatne,
Odsetki od środków pieniężnych trzymanych na rachunkach bankowych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą

Powyższe przychody na podstawie dowodów dokumentujących należy zaksięgować w kolumnie 8.

Zasady ewidencji kosztów zakupu towarów i materiałów handlowych

Towarami handlowymi są wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym. O uznaniu danego przedmiotu jako towar handlowy decyduje jego przeznaczenie. Ten sam przedmiot może zostać uznany za środek trwały, element wyposażenia lub towar.

Natomiast materiałami podstawowymi zwanymi surowcami są materiały, które w procesie produkcji lub świadczenia usługi stają się gotowym wyrobem.

Jedne i drugie podlegają ewidencji w kolumnie nr 10 w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów a towarzyszące im kosztu uboczne w kolumnie nr 11.

W przypadku wystąpienia strat poprzez zniszczenie lub kradzież należy potraktować je jako koszt uzyskania przychodów w miesiącu ich poniesienia jeśli w wystąpieniu tej sytuacji nie było winy samego przedsiębiorcy. Należy w takim przypadku starannie udokumentować stratę poprzez protokół zniszczeń i na podstawie wystawionego dowodu wewnętrznego dokonać księgowania wysokości straty w kolumnie nr 13 i tej samej kwoty w kolumnie 10 ze znakiem minus.

Zasady ewidencji kosztów pozostałych

Pozostałe koszty, które ponosi przedsiębiorca w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie są związane z towarami i materiałami ewidencjonujemy w PKPiR w kolumnie nr 13.

Są to wszystkie koszty związane z:

Zakupem materiałów biurowych,
Użytkowaniem lokalu,
Rozmowami telefonicznymi,
Internetem,
Eksploatacją samochodów,

Ewidencji dokonujemy na podstawie otrzymanych faktur VAT, rachunków, sporządzonych dowodów wewnętrznych i faktur wewnętrznych.

PKPiR należy do łatwiejszej formy ewidencji niż księga podatkowa jednak wielu przedsiębiorców nie czuje się na siłach aby samodzielnie dokonywać księgowań i prowadzić we własnym zakresie PKPiR. Z tego to powody wiele osób decyduje się na podpisanie umowy z Profesjonalnym Biurem Rachunkowym w ramach obsługi księgowej.

Olbrzymim ułatwieniem ostatnich czasów dla osób, które chcą zaoszczędzić finansowa a jednocześnie mieć pewność prawidłowości dokonywanych zapisów jest księgowość on Line, gdzie dokonujemy tylko rejestracji kosztów i sprzedaży nie zastanawiać się miejscem księgowań. Program sam dokonuje właściwej rejestracji a my mamy możliwość wydrukowania gotowej Księgi i niezbędnych rejestrów. Na uwagę zasługuje Księgowość On Line proponowana przez Infakt.pl.

Kpir w Infakt.pl

Kpir w infakt.pl

Podatkowa księga przychodów i rozchodów w programie Infakt jest generowana automatycznie w oparciu o wystawione faktury i wprowadzone do aplikacji dokumenty kosztowe. Nie musisz martwić się o prawidłowość dokonywanych zapisów ani miejsce księgowań. Aplikacja samoczynnie przyporządkowuje kosztom i przychodom odpowiednie pozycje.

Jako podatnik powinieneś na koniec miesiąca, nie później niż do 20tego dnia miesiąca następnego wydrukować Książkę przychodów i rozchodów. W tym celu przejdź do zakładki Księgowość i wybierz opcję KPiR. Zaznacz odpowiedni miesiąc i kliknij drukuj. Wyświetli się podgląd Twojej książki przychodów i rozchodów. Wydruk jest zgodny ze wzorem księgi określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Wzór KPIR w PDF wygenerowany w infakt.pl

Jeżeli do tej pory prowadziłeś tradycyjną książkę przychodów i rozchodów i chcesz rozpocząć księgowanie w Infakt.pl, należy przenieść dane z ostatniej książki do aplikacji. Aby to zrobić, przejdź do Ustawień, a następnie z kategorii Księgowość w Infakt wybierz opcję Dane z KPiR. Wpisz ostatni numer z ostatniej podatkowej księgi, którą posiadasz, a następnie uzupełnij dane na temat podsumowania poszczególnych kolumn KPIR czyli: wartość sprzedaży towarów i usług, pozostałe przychody, zakup towarów handlowych i materiałów, koszty uboczne zakupu, wynagrodzenia w gotówce i naturze oraz pozostałe wydatki. Po wprowadzeniu poprawnych danych kliknij Zapisz. Wprowadzone dane pozwolą na prawidłowe wygenerowanie Książki przychodów i rozchodów i określenie kwoty dochodu do rozliczenia podatku dochodowego.

Wygeneruj KPiR w programie inFakt.pl

Prosto, szybko i za darmo!

KPIR Online

Księgowość to bez wątpienia bardzo ważny dział każdej firmy .

KPIR Program

Jaki program do kpir jest najbardziej przyjazny użytkownikowi? Na co zwracać uwagę wybierając program do prowadzenia książki przychodów i rozchodów? Jak dobrze wybrać, by być zadowolonym z programu? Na te i inne pytania musi odpowiedzieć sobie przedsiębiorca decydując się na zakupienie do firmy programu pomagającego w prowadzeniu ksi� .

KPIR Wzór

Księgowość prowadzona przez małe i średnie i firmy opiera się w większości przypadków o reguły uproszczone, czyli rozliczenia prowadzone na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) .

KPIR Przykład

Na czym polega prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów? Poznaj zalety programów działających online .

KPIR ZUS

Jak prawidłowo wyliczyć wysokość składek ZUS oraz zaksięgować je w KPiR? Skąd uzyskać pomoc oraz gdzie szukać informacji na ten temat? InFak .

Pokaż więcej

KPIR excel

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest podstawowym narzędziem księgowym służącym ustaleniu dochodu i rozliczeniu podatku dochodowego .

KPiR 2011

Mali oraz średni przedsiębiorcy rzadko decydują się na prowadzenie pełnej księgowości, zdecydowanie częściej rozliczają się opierając na uproszczonych regułach .

KPIR darmowy program

Zakładając działalność gospodarczą, każdy z przedsiębiorców musi podjąć decyzję o wyborze sposobu prowadzenia księgowości i formy opodatkowania swojej firmy .

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Podatkową księgę przychodów i rozchodów należy rozumieć jako zapis zdarzeń gospodarczych, w tym osiągniętych przychodów ze sprzedaży, zakupu towarów/materiałów i poniesionych wydatków .

Program do kpir

Podatkowa księga przychodów i rozchodów KPiR to tzw .

kpir wikipedia

Zastanawiasz się, co mówią na temat prowadzenia kpir wikipedia oraz inne popularne serwisy? A może poza kpir masz problem na przykład z wystawianiem faktur, zatem szukasz narzędzia, które ułatwi Ci wywiązywanie się z obu tych zadań? Jeśli tak, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejscu .

kpir kurs

Czy w zakresie prowadzenia kpir kurs księgowy trzeba skończyć, by prawidłowo realizować ten obowiązek w swoim przedsiębiorstwie? Cóż, możesz się tego wszystkiego dowiedzieć już teraz .

podatkowa księga przychodów i rozchodów przykład

Potrzebna Ci podatkowa księga przychodów i rozchodów przykład, ale nie bardzo wiesz, z jakiej strony internetowej można pobrać taką dokumentację? Cóż, jeśli chcesz, to możesz już dziś przetestować narzędzie, które pomoże Ci ją poprowadzić w Twojej jednoosobowej firmie .

kpir koszty

Chciałbyś dowiedzieć się, jakie przedsiębiorca powinien wyszczególnić w kpir koszty związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą? A może w ogóle nie wiesz, że coś takiego jak kpir istnieje i jest dostępne jako jedna z opcji prowadzenia firmowej księgowości? Cóż, na szczęście masz jeszcze InFak .

kpir księga przychodów i rozchodów

Chciałbyś dowiedzieć się, czy w Twojej jednoosobowej firmie może być również prowadzona kpir księga przychodów i rozchodów? A może nie bardzo orientujesz się, czym ona różni się od pozostałych możliwości w zakresie księgowania? Na szczęście możesz się tego wszystkiego dowiedzieć już teraz .

podatkowa księga przychodów rozchodów

Jak powinna wyglądać prawidłowo prowadzona podatkowa księga przychodów rozchodów? Czego nie może zabraknąć w takiej dokumentacji i jak uniknąć popełniania w niej błędów? Cóż, jeśli chcesz zyskać odpowiedzi na wszystkie tego rodzaju pytania, to czym prędzej powinieneś dołączyć do grona użytkownik&oacut .

kpir koszty rozliczane w czasie

Zastanawiasz się, czy będą znajdować się w kpir koszty rozliczane w czasie? A może w ogóle nie orientujesz się, w jaki sposób należy prowadzić taką księgę? Cóż, na szczęście również pod tym względem możesz liczyć na pomoc InFakt .

kpir kasa fiskalna

Czy przy prowadzeniu kpir kasa fiskalna musi zostać zakupiona? A może takie rozwiązanie jest niedopuszczalne dla przedsiębiorcy? Cóż, jeśli szukasz odpowiedzi na tego rodzaju pytania, a przy tym chciałbyś zyskać dostęp do narzędzia ułatwiającego prowadzenie kpir w Twojej jednoosobowej firmie, to doskonale się składa .

kpir opis kolumn

Jak wykonać prawidłowo w kpir opis kolumn? O czym bezwzględnie nie można zapominać generując taką dokumentację? Cóż, jeśli chcesz się tego dowiedzieć, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejscu .

kpir netto czy brutto

Zastanawiasz się, czy powinny zostać wpisane kwoty w poszczególnych kolumnach kpir netto czy brutto? A może w ogóle nie wiesz, do czego odnoszą się poszczególne części takiego dokumentu? Cóż, na szczęście zawsze możesz liczyć na pomoc serwisu, jakim jest InFakt .

kpir limit

Chciałbyś dowiedzieć się, ile wynosi aktualny kpir limit uprawniający do jej prowadzenia? A może poza wiedzą w tym zakresie szukasz również narzędzia, które ułatwi Ci poprawne wywiązywanie się z tego obowiązku? Cóż, jeśli tak, to doskonale się składa .

kpir mac

Czy wszystkie programy do prowadzenia kpir mac będzie obsługiwał? Chciałbyś móc korzystać z pomocy narzędzia, które nie będzie posiadało żadnych wymagań sprzętowych i działać będzie na każdym komputerze podłączonym do Internetu? Jeśli tak, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejs .

kpir obliczanie podatku

Nie wiesz, w jaki sposób przy prowadzeniu kpir obliczanie podatku powinno się odbywać? A może chciałbyś zupełnie za darmo przetestować narzędzie, które stworzy Ci taką możliwość? Jeśli tak, to doskonale się składa .

podatkowa księga rozchodów i przychodów

Nie wiesz, jak wyglądać powinna podatkowa księga rozchodów i przychodów, jaką wielu przedsiębiorców prowadzi w swoich jednoosobowych firmach? Chciałbyś zyskać niezbędną wiedzę do wystawiania takiej dokumentacji? Cóż, jeśli tak, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejscu .

kpir limit 2010

Ile wynosi kpir limit 2010? Czy każdy przedsiębiorca może prowadzić ten rodzaj księgowości w swojej firmie? Cóż, jeśli chcesz się tego wszystkiego dowiedzieć, to doskonale się składa .

Zobacz jak prosta może być księgowość online

Zobacz Video prezentację aplikacji!

Opinie użytkowników

Wybrałem All Inclusive w inFakcie, bo szukałem wygodnej księgowości wartej swojej ceny. Teraz oprócz obsługi i wsparcia księgowych, mam w cenie kuriera i program do faktur, a do tego co miesiąc obserwuję jak "księgują się" moje dokumenty w aplikacji online.
Marcin Klimek przedsiębiorca, PressPad

Wystawiam niewiele faktur i mam mało kosztów, dlatego za księgowość chcę płacić jak najmniej. Prowadzę ją samemu w aplikacji inFakt.pl i w ten sposób oszczędzam jakieś 1800 zł rocznie. Okazało się, że w inFakcie to nie takie trudne:-)
Maciek Jarosz Graphic Designer, Freelancer

Wystawianie faktur w inFakt.pl jest banalnie proste i szybkie. Nie znam lepszego programu do fakturowania.
Przemysław Kopeć Programista, Freelancer

więcej opinii

Napisali o nas

Gazeta wyborcza
Puls biznesu
Forbes
Rzeczpospolita
TechCrunch

Wygeneruj KPiR w programie inFakt.pl

Prosto, szybko i za darmo!

Podaj adres e-mail i hasło