KPIR ZUS

Jak prawidłowo wyliczyć wysokość składek ZUS oraz zaksięgować je w KPiR? Skąd uzyskać pomoc oraz gdzie szukać informacji na ten temat? inFakt.pl nie tylko pomaga zrozumieć mechanizmy księgowania składek ZUS, ale także służy możliwością prowadzenia KPiR.

KIEDY POWSTAJE OBOWIĄZEK PŁACENIA SKŁADEK ZUS?


Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma obowiązek do odprowadzania do ZUS składek na ubezpieczenia zdrowotne oraz społeczne. W przypadku firm, które są na tzw. dużym ZUS-ie zachodzi również konieczność opłacania również Funduszu Pracy.

Wysokość składek ZUS obliczana jest jako procent od podstawy, którą ustala się w odniesieniu do przeciętnego lub minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym, wysokość składek zmienia się zawsze, gdy zmieniają się kwoty: przeciętnego wynagrodzenia (duży ZUS) lub minimalnego wynagrodzenia (mały ZUS).

W przypadku składek społecznych na mały ZUS podstawą do wyliczenia jest 30% minimalnego wynagrodzenia. W przypadku dużego ZUS-u podstawą do wyliczenia składek jest kwota nie niższa niż 60% i nie wyższa niż 250% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Nie wiesz jak zapisać składki ZUS w KPiR? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i bez żadnych limitów kontaktuj się z księgowymi, którzy rozwieją Twoje wątpliwości! Sprawdź koniecznie.


KOSZTY I ODLICZENIA SKŁADEK


Istnieje możliwość zaliczenia niektórych składek do kosztów uzyskania przychodu. Pewne z nich zaś podlegają jedynie odliczeniu.

Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe (ubezpieczenia społeczne) to te wydatki, które zakwalifikować można do kosztów uzyskania przychodu. Przedsiębiorca podejmuje zatem decyzję o zaliczeniu ich do kosztów prowadzonej działalności lub o odliczeniu od podstawy opodatkowania.

Składki na ubezpieczenie zdrowotne mogą zostać odliczone od podatku, natomiast nigdy nie będą stanowiły wyżej wymienionych kosztów. Odliczenie to wynosi 7,75% podstawy wymiaru składki. 

Choć składka wynosi obecnie 9% podstawy wymiaru, różnicy pomiędzy częścią odliczaną, a nieodliczaną (1,25%) nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Różnica ta jest finansowana z dochodu po opodatkowaniu i nie podlega odliczeniu.

Składki na Fundusz Pracy stanowią koszt uzyskania przychodu z działalności gospodarczej.

CZYM JEST KPIR?


Spora liczba polskich przedsiębiorców ma obowiązek prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. To prosta i przejrzysta ewidencja, w której przedsiębiorca zapisuje zdarzenia gospodarcze następujące w firmie – przychody i koszty. KPiR to podstawa pozwalająca wyliczać zaliczki na podatek dochodowy w przypadku korzystania z zasad ogólnych lub podatku liniowego.

Księga składa się z 16 kolumn, w które wpisuje się dane dotyczące np. kontrahentów, wartości sprzedanych towarów i usług, a także wydatków. Każde zdarzenie gospodarcze ma swój numer porządkowy. Ewidencja zawiera także sumy wszystkich przychodów i kosztów z danego okresu.

Właściwy wzór KPiR został szczegółowo określony w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów.

KPIR ZUS W INFAKT.PL


Wiele kwestii związanych z obliczeniem składek ZUS oraz ich odpowiednim wpisywaniem w KPiR ułatwia inFakt.pl. Uzupełniając dane księgowe w inFakcie, podaje się również dane dotyczące ZUS-u. Na ich podstawie aplikacja wyświetla aktualne składki ZUS-u, które trzeba zapłacić. Co więcej użytkownicy mają stały dostęp do odpowiednich numerów kont ZUS-u.

Różne składki ZUS-u wpłaca się na różne konta. inFakt również w tej kwestii ułatwia przedsiębiorcy prowadzenie działalności. W aplikacji bowiem można nie tylko znaleźć kwoty poszczególnych składek, ale i numery kont, na które trzeba je wpłacić.

Po wejściu do programu i wyborze zakładki „Księgowość” ->> „Składki ZUS” użytkownik otrzymuje prosty dostęp do zestawień składek za poszczególne miesiące, a w menu po prawej z łatwością może je wydrukować. Bezpośrednio z programu przy użyciu menu po prawej można także wydrukować KPiR, podatku dochodowego, podatku VAT oraz rejestry sprzedaży i zakupu.

Użytkownik musi pamiętać, by odpowiednio oznaczać status składek ZUS, a także podać odpowiednią datę ich zapłaty. Takie postępowanie pozwala na właściwe zapisanie rozliczeń w KPiR.

Skorzystaj z możliwości, jakie daje Program do Księgowości testując aplikację zupełnie za damo przez 30 dni. Wystarczy założyć konto i wypełnić dane księgowe, by przekonać się jak inFakt ułatwia prowadzenie firmowych rozliczeń.

Składki ZUS w KPiR przy pomocy programu do księgowości idealnie dopasowanego do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 320 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl. Testuj za darmo!


Data modyfikacji:2014-10-03

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR