KPIR Przykład

Na czym polega prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów? Poznaj zalety programów działających online.

Obowiązek i zasady prowadzenia Księgi przychodów i rozchodów (KPIR) reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów z późniejszymi zmianami. Celem prowadzenia KPIR jest rozliczenie podatku dochodowego. Obowiązek takiego sposobu rozliczania się z urzędem skarbowym ciąży na podatnikach rozliczających się na zasadach ogólnych oraz opodatkowanych podatkiem liniowym.

Obowiązku prowadzenia KPIR nie mają:

  • Podatnicy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
  • Podatnicy opodatkowani kartą podatkową,
  • Podatnicy prowadzący pełną księgowość.

Księga przychodów i rozchodów w InFakt.pl

KPIR można prowadzić samodzielnie, nie jest to trudne, ale wymaga zapoznania się z aktualnie obowiązującymi zasadami. Podstawą do dokonywania wpisów w księdze są dowody księgowe. Zasady dokonywania wpisów do KPIR określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – par 12 pkt. 3-6 i par 13. Najczęściej stosowane w tym celu dokumenty to:

  • Faktury VAT, faktury VAT marża, faktury VAT-RR, faktury VAT-MP,
  • dokumenty celne,
  • faktury korygujące,
  • noty korygujące,
  • rachunki,
  • dowody wewnętrzne, czyli dokumenty zawierające co najmniej wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron, które daną operację gospodarczą wykonały (imię i nazwisko lub nazwa, adres), przedmiot (nazwa towaru, usługi), datę tej czynności, ponadto dokument taki musi być opatrzony podpisem osoby sporządzającej go,
  • dowody opłat bankowych i pocztowych,
  • dowody przesunięć,
  • noty księgowe,
  • zbiorcze dowody księgowe.
Podgląd KPiRKpir w infakt.pl

Aby dowód księgowy mógł zostać uznany za prawidłowy powinien być sporządzony w taki sposób, aby jego odczytanie przez osoby kontrolujące nie stanowiło problemu, czyli czytelnie, w języku polskim i bez skrótów. Zdarza się, że kupujemy towar poza granicami kraju i otrzymamy fakturę obcojęzyczną. Powinniśmy wówczas opisać ją w języku polskim, szczegółowo, jakich towarów dotyczy i taki opis dołączamy do otrzymanego dokumentu.

Wpisów należy dokonywać do księgi przychodów i rozchodów w sposób chronologiczny, czyli najlepiej każdego dnia. Zdarza się, że przedsiębiorcy wystawiają lub otrzymują tylko kilka faktur miesięcznie lub tygodniowo, co raczej nie powinno stanowić problemu z zaksięgowaniem tych transakcji. Są jednak sytuacje, gdy sprzedaży jest kilkanaście, czy kilkadziesiąt w ciągu dnia. W takich sytuacjach dowodem księgowym może być dzienne zestawienie sprzedaży mające często postać wydruku z kasy fiskalnej. Sposób numeracji dowodów księgowych zależy od nas samych, ale ważna jest konsekwencja stosowania ustalonego wzoru numeracji przez cały rok podatkowy.

Wzór KPIR w pdfWzór KPIR w PDF wygenerowany w infakt.pl

Elementy składowe księgi przychodów i rozchodów to kilkanaście kolumn opisanych w ściśle określony sposób. Poszczególne kolumny są ponumerowane i należy w nie wpisywać konkretne dane. Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia KPIR jest w tej sytuacji nieoceniona. Jednak, aby samodzielnie dokonywać wpisów w sposób prawidłowy, trzeba na bieżąco śledzić zmiany w przepisach. KPIR składa się z następujących kolumn:

  • Pierwsza kolumna służy numeracji porządkowej kolejno wpisywanych dowodów księgowych. W kolumnie drugiej notujemy daty zdarzeń gospodarczych.
  • Trzecia kolumna służy wpisaniu numerów dowodów księgowych (numer otrzymanej faktury). Kolejne dwie kolumny przeznaczone są do określenia danych kontrahenta, z którym dana operacja gospodarcza miała miejsce, a jeżeli takiej osoby lub firmy nie możemy jednoznacznie określić, to pola te pozostawiamy bez wypełnienia.
  • W szóstej kolumnie opisujemy operację gospodarczą (np. dostęp do internetu za wrzesień 2011).
  • W kolumnę siódmą wprowadzamy wartości przychodów ze sprzedaży towarów lub/i usług, a w ósmą wartości pozostałych przychodów. Kolumna dziewiąta jest sumą dwóch poprzednich.
  • Kolumny od dziesiątej do szesnastej są przeznaczone do wpisywania wydatków według informacji zawartych w rozporządzeniu na temat prowadzenia KPIR.

Warto jest zaopatrzyć się w program, który pozwala prowadzić księgę przychodów i rozchodów online. Wówczas nie będziemy musieli martwić się o aktualnie obowiązujące ustawy, rozporządzenia, wchodzące zmiany itp. Programy działające online są regularnie aktualizowane i dzięki temu pracują zawsze w oparciu o aktualne prawo. Taką możliwość daje InFakt.

Korzystając z tego rodzaju aplikacji, nie musimy zastanawiać się, w którą kolumnę należy wpisać dany koszt lub przychód. Program sam generuje wpisy na podstawie zaksięgowanych dokumentów wykazujących koszt oraz wystawionych faktur. Program InFakt automatycznie przenosi wszystkie dane i tworzy gotową księgę przychodów i rozchodów, którą na koniec miesiąca wystarczy tylko wydrukować.

Data modyfikacji:2011-10-14

Najważniejsze funkcje programu

Oto podstawowe możliwości programu do księgowości:

  • Wystawianie faktur

    Masz dostęp w cenie usługi do pełnej wersji
    programu do fakturowania.

  • Dodawanie kosztów firmowych

    Za pomocą aplikacji możesz dodawać wszystkie rodzaje kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

  • Generowanie KPiR, deklaracji podatkowych i rejestrów VAT

    Na podstawie przychodów i kosztów w automatyczny sposób aplikacja automatycznie generuje niezbędne dokumenty księgowe.

  • Sprawdzanie kwot podatków i składek ZUS

    Aplikacja w sposób automatyczny wylicza kwoty do zapłacenia podatku dochodowego, VAT oraz podaje wysokość składek ZUS.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Program do księgowości przeznaczony jest dla jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z KPiR, które chcą samodzielnie prowadzić swoją księgowość.

Z naszych usług najczęściej korzystają osoby, pracujące w takich branżach jak:

  • Reklama Graficy, kreatywni, marketerzy
  • Prawo Radcy prawni, adwokaci, notariusze
  • IT Programiści, informatycy, PM
  • Pozostałe Jednoosobowe działalności gospodarcze, KPiR