Jaki program do kpir jest najbardziej przyjazny użytkownikowi? Na co zwracać uwagę wybierając program do prowadzenia książki przychodów i rozchodów? Jak dobrze wybrać, by być zadowolonym z programu? Na te i inne pytania musi odpowiedzieć sobie przedsiębiorca decydując się na zakupienie do firmy programu pomagającego w prowadzeniu księgowości.

Podatkową księgę przychodów i rozchodów mają obowiązek prowadzić podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy są opodatkowani na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej) lub podatkiem liniowym, którzy nie przekroczyli limitu 1 200 000 euro. Przekroczenie tego limitu wprowadza obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli tzw. pełnej księgowości. Zasady prowadzenia KPiR określone są rozporządzeniami Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Czy prowadzenie kpir jest trudne?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów nie jest skomplikowane, jednak wymaga orientacji w obowiązujących przepisach oraz systematyczności. Pamiętać trzeba także o obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. Nieprawidłowe prowadzenie KPiR wiąże się z możliwością poniesienia kary

Przedsiębiorca powinien regularnie dokonywać wpisów do KPiR. Jest to o wiele mniej pracochłonne, gdy korzysta z księgowości elektronicznej – wtedy KPiR uzupełniana jest automatycznie na podstawie wpisywanych faktur kosztowych i sprzedażowych. Także i z tego względu przedsiębiorcy, którzy nie chcą korzystać z drogich usług biur rachunkowych – decydują się na elektroniczne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów.

Decydując się na elektroniczne prowadzenie KPiR przedsiębiorca może:

• 1. skorzystać z darmowego oprogramowania;
• 2. zakupić specjalne oprogramowanie do firmy;
• 3. skorzystać z księgowości internetowej.

Darmowe oprogramowanie

Darmowe programy cieszą się całkiem sporą popularnością. Dla firm z sektora MŚP bardzo istotną kwestią jest brak opłat wynikających z korzystania z takiego oprogramowania. Niestety oprócz tego, że są one udostępniane za darmo – trudno wymienić jakieś inne, korzystne cechy takiego rozwiązania.

Przede wszystkim – nikt nie bierze odpowiedzialności za taki program. Jest on udostępniony za darmo, a więc nie można liczyć na dobry serwis, który naprawi ewentualne błędy uniemożliwiające pracę.

Dodatkowo: takie oprogramowanie jest stworzone po to, by radzić sobie z najbardziej standardowymi sytuacjami. Użytkownik, który podczas prowadzenia działalności będzie musiał zmierzyć się z tymi mniej standardowymi sytuacjami, będzie też musiał poszukać rozwiązania poza takim programem.

Przedsiębiorcy korzystający z darmowego oprogramowania często narzekają też na brak fachowej pomocy oraz możliwości kontaktu z serwisem. Nigdy też nie jest pewnym, że na pewno wyjdzie kolejna wersja tego programu, która będzie zgodna z aktualnymi przepisami. Dostawca darmowego oprogramowania nie jest też w stanie zagwarantować, że będą wychodziły aktualizacje dostępnego już na rynku oprogramowania.

Płatny program

Rozpatrując powyższe argumenty – przedsiębiorcy decydują się na zakup komercyjnego oprogramowania do prowadzenia książki przychodów i rozchodów.

Decydując się na takie rozwiązanie należy sprawdzić:

• jak często wychodzą nowe wersje programu i ile kosztuje nowa wersja dla użytkownika wersji starszej;
• czy do starszych wersji udostępniane są aktualizację i czy są one odpłatne;
• na ilu komputerach można zainstalować oprogramowanie;
• ilu użytkowników może mieć oprogramowanie;
• czy pomoc serwisowa jest udostępniona w cenie oprogramowania;
• czy obsługa jest intuicyjna (warto pobrać wersję demonstracyjną).

O ile twórca oprogramowania udostępnia bezpłatne aktualizacje dla użytkowników i proponuje darmowy serwis – takie rozwiązanie może się sprawdzić w wielu przedsiębiorstwach. Niestety korzystając z tego typu rozwiązania trzeba pilnować, czy już są dostępne aktualizacja, samodzielnie je pobierać oraz wgrywać. Oprogramowanie takie nie sprawdzi się także dla tych osób, które chcą korzystać z programu na większej liczbie komputerów.

Księgowość internetowa

W zamyśle powstała po to, by nie było już konieczności jeżdżenia do księgowej. Jest to swego rodzaju połączenie biura rachunkowego (profesjonalna pomoc i porada) oraz programu komputerowego.

Przykładem księgowości internetowej jest aplikacja InFakt.pl. Można zarejestrować się bezpłatnie i sprawdzić, jak pracuje się z tego typu programami. W razie jakichkolwiek pytań – dostępny jest czat, przez który można się połączyć ze specjalistom gotowym udzielić nam porady.

Księgowość internetowa InFakt.pl gwarantuje stałe, bezpłatne i automatyczne aktualizacje. Dzięki temu program jest zawsze zgodny z wymogami prawa.

InFakt.pl przypadł do gustu także tym, którzy są przyzwyczajeni do tego, że w ciągu dnia korzystają z różnych komputerów. InFakt.pl jest dostępny wszędzie tam, gdzie jest łącze internetowe. Można także stworzyć większą ilość użytkowników jednego konta InFakt.pl. Funkcjonalność ta jest udostępniona za darmo i z pewnością ucieszy wszystkich tych, którzy musieli do tej pory płacić za każdego dodatkowego użytkownika.

InFakt.pl zadbał także o to, aby panel użytkownika był przyjemny dla oka i maksymalnie prosty w obsłudze. Nie trzeba już zatem poświęcać czasu na dodatkowe uczenie się obsługi oprogramowania – wszystko tutaj jest intuicyjne. Pomocą będą także filmiki instruktażowe, które krok po kroku wyjaśniają główne zasady np. wystawiania faktury VAT.

Korzystając z InFakt.pl korzystasz z najnowszych technologii stworzonych po to, by ułatwić pracę przedsiębiorcy. Sprawdź, jak InFakt.pl może pomóc Twojej firmie.