Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) jest podstawowym narzędziem księgowym służącym ustaleniu dochodu i rozliczeniu podatku dochodowego.

Do jej prowadzenia zobowiązani są przedsiębiorcy rozliczający podatek dochodowy wg skali podatkowej lub stawki 19% (tzw. podatek liniowy), o ile nie są zobowiązani lub nie wybrali prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Wzór KPiR został dokładnie określony w przepisach podatkowych, można tę ewidencję prowadzić więc w formie zeszytu, tabeli w Excelu czy w programie komputerowym. Przeczytaj w czym program księgowy jest lepszy niż Excel.

Jak wygląda KPiR?

Wzór i zasady prowadzenia KPiR określa Rozporządzenie Min.Fin. z dn. 26.08.2003 r. ws. prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Każdy przedsiębiorca prowadzący tę ewidencję samodzielnie powinien się z nim dokładnie zapoznać, ponieważ jest ono szczególnym rodzajem poradnika zapisanego w formie aktu prawnego.

KPiR prowadzona w sposób rzetelny (tj. odzwierciedlający stan rzeczywisty) oraz niewadliwy (tj. zgodny z przepisami w/w rozporządzenia) jest podstawą do ustalenia dochodu podlegającego opodatkowaniu. Rozporządzenie zawiera przykład wyliczenia tego dochodu, określa także rodzaje dokumentów, które są podstawą do księgowania oraz sposoby ujmowania w KPiR przychodów osiąganych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz kosztów ich uzyskania. Bardzo cenną wskazówką dla przedsiębiorców jest też dokładny wzór KPiR wraz z opisem każdej pozycji, który można znaleźć w załączniku do w/w rozporządzenia.

Jak można sporządzić KPiR w arkuszu kalkulacyjnym?

Korzystając z tego wzoru, przedsiębiorca sprawnie posługujący się arkuszami kalkulacyjnymi typu Excel może sam sporządzić KPiR. Ewidencja ma postać tabeli, arkusz kalkulacyjny jest więc doskonałym narzędziem do jej stworzenia.

Kpir w infakt.pl

Również wykorzystanie odpowiednich formuł dostępnych w Excelu, ułatwia sumowanie poszczególnych pozycji tabeli i wyliczenie kwoty podatku dochodowego. KPiR nie jest jednak jedyną ewidencją, do której prowadzenia zobowiązany jest podatnik stosujący uproszczoną formę księgowości. W/w rozporządzenie wymienia jeszcze ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencję wyposażenia jako obowiązkowe ewidencje dla każdego przedsiębiorcy. Korzystając z opisów tych ewidencji zawartych w rozporządzeniu oraz ustawie o podatku dochodowym można sporządzić je również w Excelu.

Na tym kończą się jednak możliwości wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych do wyliczania podatków. Pomijając bowiem fakt, że posługiwanie się nimi wymaga sporej wprawy, prowadzenie KPiR w ten sposób wiąże się z wieloma niedogodnościami. Przede wszystkim ewidencja w Excelu to tylko zwykła tabela, którą trzeba uzupełnić od początku do końca, bez możliwości korzystania z baz danych, generowania deklaracji podatkowych i wielu innych rozwiązań, które daje każdy program księgowy. Poza tym służy ona tylko prowadzeniu jednej ewidencji – do celów rozliczenia podatku dochodowego. Każdy przedsiębiorca podlega zaś także ustawie o podatku od towarów i usług i – z pewnymi wyjątkami dotyczącymi zwolnień przedmiotowych – powinien prowadzić również ewidencje dotyczące tego podatku, nawet, jeśli korzysta ze zwolnienia podmiotowego z tego podatku.

W czym program do prowadzenia KPiR jest lepszy?

W przeciwieństwie do tabelek z Excela, programy do prowadzenia księgowości są narzędziem obejmującym rozliczenia podatków w sposób kompleksowy, ponieważ:

• zawierają wszystkie wymagane przepisami prawa ewidencje podatkowe, zarówno dotyczące podatku dochodowego, jak i podatku VAT,
• automatycznie przenoszą wprowadzane dane jednocześnie do obu w/w ewidencji,
• na podstawie prowadzonych ewidencji generują wszystkie wymagane deklaracje podatkowe, a często też dokumenty pomocnicze, jak formularze wzorowane na dawnych drukach PIT-5,
• uwzględniają składki ZUS przy wyliczaniu podatku dochodowego,
• umożliwiają wysyłkę deklaracji podatkowych drogą elektroniczną,
• pozwalają na łatwe wyszukiwanie dokumentów wg różnych kryteriów,
• zawierają często narzędzia pomocnicze, jak kalkulatory czy zestawienia, a także aplikacje do wystawiania faktur VAT.

Prowadzenie KPiR z inFakt

Dla przedsiębiorców zastanawiających się nad prowadzeniem KPiR przy wykorzystaniu Excela czy innych arkuszy kalkulacyjnych, decydujących kryterium przemawiającym za takim rozwiązaniem jest z pewnością kryterium kosztowe.

Cena za program księgowy potrafi być rzeczywiście wysoka, do tego dochodzą jeszcze zwykle opłaty za aktualizacje i ulepszenia. Warto jednak poszukać programu księgowego w przystępnej cenie, ponieważ oferta na rynku jest zróżnicowana i każdy może znaleźć coś dla siebie.

Wzór KPIR w PDF wygenerowany w infakt.pl

Zacznij od sprawdzenia oferty inFakt– nasze ceny bardzo miło Cię zaskoczą. inFakt jest aplikacją internetową, która jest rozwiązaniem idealnym dla drobnych przedsiębiorców szukających prostych w obsłudze narzędzi do wyliczenia podatków. Nasza aplikacja pozwoli Ci rozliczyć podatek VAT i podatek dochodowy, wygenerować wymagane ewidencje i deklaracje podatkowe – otrzymasz więc korzyści, jakie daję każdy program księgowy. Ale to nie wszystko – aplikacja inFakt jest szczególna, ponieważ:

• nie instalujesz jej na swoim komputerze, bowiem jest dostępna on-line 24 godziny na dobę, możesz z niej więc korzystać wszędzie tam, gdzie masz dostęp do komputera z Internetem; z tego powodu nie musisz się też martwić o bezpieczeństwo swoich danych, inFakt zadba o ich ochronę,
• jest niezwykle prosta w obsłudze – stworzyliśmy ją z myślą o przedsiębiorcach, a nie księgowych, nie musisz więc tracić czasu na studiowanie instrukcji obsługi, kieruj się intuicją i patrz uważnie,
• w komplecie dostajesz również program do wystawiania faktur z nowoczesnymi rozwiązaniami w zakresie elektronicznej wysyłki,
jeśli masz problemy natury księgowej czy związane z obsługą programu, nie zostajesz sam – nasi specjaliści chętnie Ci pomogą, wystarczy zadzwonić czy wysłać e-mail.

Aplikacja inFakt służy przedsiębiorcom takim jak Ty, nie zastanawiaj się więc dłużej nad KPiR w Excelu, szkoda Twojego czasu, bo za naprawdę niewielka opłatą możesz dostać kompleksowe narzędzie do rozliczeń wszystkich podatków. Zarejestruj się już dziś na inFakt.