Korygowanie rozliczeń po dostarczeniu ZUS ZLA.
Pracownik może zachorować – to normalna sytuacja. Nie wszyscy pracodawcy zdają sobie jednak sprawę z tego, jak powinni się wówczas zachować i jakie obowiązki zostaną w związku z tym na niego nałożone.
W zasadzie to jeśli nasz pracownik zachoruje w trakcie miesiąca, to wówczas nie ma większych problemów. Obowiązkiem pracodawcy jest wypłacenie mu wynagrodzenia chorobowego. Winno one zostać wypłacone za czas niezdolności do pracy. Z kolei odnośnie przepracowanego okresu pracy zachowuje się prawo do pobrania tego wynagrodzenia za pracę. Sprawy komplikują się trochę wówczas, kiedy choroba pracownika pojawia się pod koniec miesiąca. Jeśli pracownik zgłasza swoją chorobę dopiero po wypłacie wynagrodzenia, to wówczas u pracodawcy rodzi się pewien obowiązek. Musi on bowiem w odpowiedni sposób dokonać rozliczenia w raportach ZUS wypłaconego świadczenia.
Na pewno każdy pracodawca zdaje sobie sprawę z tego, że za czas choroby pracownika trzeba mu będzie zapłacić. Przepisy w tym zakresie stanowią, że jeśli pracownik jest niezdolny do pracy przez chorobę, która trwa łącznie do 33 dni (w danym roku kalendarzowym), to zyskuje on prawo do tego, aby wypłacone zostało mu przynajmniej 80% wynagrodzenia. Określa się je mianem wynagrodzenia chorobowego. Jeśli ten pracownik będzie miał już ukończone 50 lat, to wówczas wynagrodzenie to przysługuje przez okres do 14 dni. Pracodawca musi wypłacić to wynagrodzenie z własnych środków. Obejmuje ono wszystkie dni, w trakcie których miała miejsce niezdolność pracownika do pracy. Kiedy minie 33 dzień nie oznacza to, że pracownik utraci świadczenie. Będzie ono wypłacane dalej. Jednak za kolejne dni niezdolności do pracy, a więc od 34tego lub 15tego dnia choroby podmiotem wypłacającym pracownikowi będzie ZUS. A świadczenie będzie nosiło nazwę zasiłku chorobowego.
To nie koniec wyliczeń. Biorąc pod uwagę wypłacone pracownikowi wynagrodzenie, które dotyczy przepracowanej części miesiąca, będziemy musieli dla niego ustalić podstawę wymiaru składek społecznych. Ustalenia będzie wymagała również podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. Warto przy tym wiedzieć, że wynagrodzenie za czas, w którym pracownik chorował, nie będzie wliczany do podstawy składek na ubezpieczenia społeczne. Obowiązkowo trzeba będzie jednak doliczyć je do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Z kolei jeśli chodzi o składki na FP i FGŚP, to należy wiedzieć, iż winno się je naliczać tylko od wynagrodzenia, jakie należne jest za czas pracy. Nie uwzględnia się w nim wcale wynagrodzenia chorobowego.
Przedsiębiorca winien wiedzieć, iż do kwestii takich jak wynagrodzenie przysługujące za czas choroby należy stosować art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Znajduje się tam zapis mówiący o tym, iż z wynagrodzenia za pracę, a dodatkowo również z wynagrodzenia chorobowego, należy odliczyć kwoty, które zostały wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy. Chodzi oczywiście o ten okres, w którym pracownik nie posiadał prawa do wynagrodzenia. W związku z powyższym, jeśli pojawi się sytuacja, kiedy pracodawca otrzyma zwolnienie lekarskie, a pracownikowi zostanie już wypłacone wynagrodzenie, to wówczas pojawia się możliwość odliczenia w zakresie nadpłaconego wynagrodzenia bez zgody pracownika. Jednak trzeba pamiętać o tym, iż dokonanie tej czynności możliwe jest tylko i wyłącznie przy najbliższym terminie, w którym będzie miała miejsce wypłata wynagrodzenia.
Posłużmy się przykładem. Załóżmy, że pracodawca we wrześniu wypłacił wynagrodzenie za ten miesiąc. W związku z powyższym jego obowiązkiem jest naliczenie składek w dokumentach, które zostaną sporządzone za miesiąc wrzesień 2011 r. Jeśli jednak okaże się, że pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę dajmy na to dnia 29 września, a później okazało się, iż zostało dostarczone zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 29 do 30 września, to wówczas ciężko jest dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych. Zresztą nie pojawia się taki obowiązek. Zgodnie z prawem będzie mógł bowiem dokonać odpowiedniego przeliczenia w kolejnym miesiącu, kiedy to będzie dokonywać następnej wypłaty. Wówczas to zostaną również w dokumentach rozliczeniowych dotyczących miesiąca października dokonać rozliczenia w zakresie składek ZUS. Będą one odnosiły się do wynagrodzenia za pracę w miesiącu październiku, które zostały pomniejszone o nadpłatę wynagrodzenia, które powstało w miesiącu wrześniu. Warto przy tym zaznaczyć, że wynagrodzenie chorobowe, które przysługiwało pracownikowi za 2 dni choroby we wrześniu, winno zostać wypłacone pracownikowi w tym samym momencie, co najbliższe wynagrodzenia.
W zasadzie to jeśli nasz pracownik zachoruje w trakcie miesiąca, to wówczas nie ma większych problemów. Obowiązkiem pracodawcy jest wypłacenie mu wynagrodzenia chorobowego. Winno one zostać wypłacone za czas niezdolności do pracy. Z kolei odnośnie przepracowanego okresu pracy zachowuje się prawo do pobrania tego wynagrodzenia za pracę. Sprawy komplikują się trochę wówczas, kiedy choroba pracownika pojawia się pod koniec miesiąca. Jeśli pracownik zgłasza swoją chorobę dopiero po wypłacie wynagrodzenia, to wówczas u pracodawcy rodzi się pewien obowiązek. Musi on bowiem w odpowiedni sposób dokonać rozliczenia w raportach ZUS wypłaconego świadczenia.
Na pewno każdy pracodawca zdaje sobie sprawę z tego, że za czas choroby pracownika trzeba mu będzie zapłacić. Przepisy w tym zakresie stanowią, że jeśli pracownik jest niezdolny do pracy przez chorobę, która trwa łącznie do 33 dni (w danym roku kalendarzowym), to zyskuje on prawo do tego, aby wypłacone zostało mu przynajmniej 80% wynagrodzenia. Określa się je mianem wynagrodzenia chorobowego. Jeśli ten pracownik będzie miał już ukończone 50 lat, to wówczas wynagrodzenie to przysługuje przez okres do 14 dni. Pracodawca musi wypłacić to wynagrodzenie z własnych środków. Obejmuje ono wszystkie dni, w trakcie których miała miejsce niezdolność pracownika do pracy. Kiedy minie 33 dzień nie oznacza to, że pracownik utraci świadczenie. Będzie ono wypłacane dalej. Jednak za kolejne dni niezdolności do pracy, a więc od 34tego lub 15tego dnia choroby podmiotem wypłacającym pracownikowi będzie ZUS. A świadczenie będzie nosiło nazwę zasiłku chorobowego.
To nie koniec wyliczeń. Biorąc pod uwagę wypłacone pracownikowi wynagrodzenie, które dotyczy przepracowanej części miesiąca, będziemy musieli dla niego ustalić podstawę wymiaru składek społecznych. Ustalenia będzie wymagała również podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. Warto przy tym wiedzieć, że wynagrodzenie za czas, w którym pracownik chorował, nie będzie wliczany do podstawy składek na ubezpieczenia społeczne. Obowiązkowo trzeba będzie jednak doliczyć je do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Z kolei jeśli chodzi o składki na FP i FGŚP, to należy wiedzieć, iż winno się je naliczać tylko od wynagrodzenia, jakie należne jest za czas pracy. Nie uwzględnia się w nim wcale wynagrodzenia chorobowego.
Przedsiębiorca winien wiedzieć, iż do kwestii takich jak wynagrodzenie przysługujące za czas choroby należy stosować art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Znajduje się tam zapis mówiący o tym, iż z wynagrodzenia za pracę, a dodatkowo również z wynagrodzenia chorobowego, należy odliczyć kwoty, które zostały wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy. Chodzi oczywiście o ten okres, w którym pracownik nie posiadał prawa do wynagrodzenia. W związku z powyższym, jeśli pojawi się sytuacja, kiedy pracodawca otrzyma zwolnienie lekarskie, a pracownikowi zostanie już wypłacone wynagrodzenie, to wówczas pojawia się możliwość odliczenia w zakresie nadpłaconego wynagrodzenia bez zgody pracownika. Jednak trzeba pamiętać o tym, iż dokonanie tej czynności możliwe jest tylko i wyłącznie przy najbliższym terminie, w którym będzie miała miejsce wypłata wynagrodzenia.
Posłużmy się przykładem. Załóżmy, że pracodawca we wrześniu wypłacił wynagrodzenie za ten miesiąc. W związku z powyższym jego obowiązkiem jest naliczenie składek w dokumentach, które zostaną sporządzone za miesiąc wrzesień 2011 r. Jeśli jednak okaże się, że pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę dajmy na to dnia 29 września, a później okazało się, iż zostało dostarczone zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 29 do 30 września, to wówczas ciężko jest dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych. Zresztą nie pojawia się taki obowiązek. Zgodnie z prawem będzie mógł bowiem dokonać odpowiedniego przeliczenia w kolejnym miesiącu, kiedy to będzie dokonywać następnej wypłaty. Wówczas to zostaną również w dokumentach rozliczeniowych dotyczących miesiąca października dokonać rozliczenia w zakresie składek ZUS. Będą one odnosiły się do wynagrodzenia za pracę w miesiącu październiku, które zostały pomniejszone o nadpłatę wynagrodzenia, które powstało w miesiącu wrześniu. Warto przy tym zaznaczyć, że wynagrodzenie chorobowe, które przysługiwało pracownikowi za 2 dni choroby we wrześniu, winno zostać wypłacone pracownikowi w tym samym momencie, co najbliższe wynagrodzenia.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Członek rodziny osoby zatrudnionej w firmie i jego ubezpieczenie
Bardzo często mamy do czynienia z sytuacją, że w procesie prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczy cała rodzina przedsiębiorcy .
Nowi przedsiębiorcy i ulga w składkach społecznych
Kiedy podejmujemy decyzję o tym, aby założyć własną działalność gospodarczą, musimy liczyć się z tym, że w początkowym okresie jej działania będą nam potrzebne prywatne nakłady finansowe .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Zasiłek chorobowy osoby prowadzącej działalność
Wiele krąży mitów na temat zasiłków chorobowych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
