Korekta VAT

W obrocie gospodarczym mogą zaistnieć przypadki, gdy trzeba wystawić fakturę korygującą. Każdy może się pomylić, więc możliwość korekty błędu jest bardzo ważna.

Jeśli zorientujemy się, ze nastąpiły błędy na fakturze VAT pierwotnej, wystawiamy fakturę korektę.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 20011 roku w sprawie wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania, oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku określa przypadki, kiedy można wystawić taki dokument.

Kiedy już po wystawieniu dokumentu został udzielony rabat
Kiedy nastąpił zwrot towarów lub zwrot kwot nienależnych nabywcy
Gdy nastąpił zwrot nabywcy zaliczek, zadatków, przedpłat albo rat podlegających opodatkowaniu
W przypadku podwyższenia ceny towaru/usługi po wystawieniu faktury lub też stwierdzono jakąkolwiek pomyłkę w cenach lub kwotach podatku
Jeżeli zauważyliśmy jakieś proste błędy a jesteśmy wystawcą, to również konieczne jest wystawienie korekty.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Fakturę korygującą jest zobowiązany wystawić te, kto wystawił pierwotną fakturę VAT.

Co musi zawierać faktura korygująca?

Nazwę FAKTURA KORYGUJĄCA oraz numer dokumentu
Datę wystawienia
Nazwę sprzedawcy oraz nabywcy( imiona, nazwiska z dokładnym adresem, numery NIP)
Datę i numer faktury korygowanej( pierwotnej)
Nazwę towaru/usługi
Cenę netto przed korektą i po korekcie
Ilość towarów/usług przed i po korekcie
Stawkę oraz kwotę podatku VAT
Kwotę brutto
Podpisy sprzedającego oraz nabywcy, poświadczające zaakceptowanie faktury korygującej
Dokument ten należy sporządzić niezwłocznie po wystąpieniu przyczyn korekty, aby uniknąć odsetek bądź kar.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Kupowane przez właścicieli firm programy offline, służące do wystawiania faktur, nie zawsze mają możliwość wystawienia faktury korygującej. Wymagają poza tym nakładów finansowych, bo trzeba wykupić licencję, zainstalować program, aktualizować go na bieżąco według obowiązujących przepisów. Dla mikro przedsiębiorstw to opcja niewygodna ze względu na duże koszty

W takiej sytuacji trzeba poszukać tańszego rozwiązania.

Elektroniczna forma wystawiania faktur w serwisie inFakt jest dla ciebie optymalnym rozwiązaniem! Zarejestruj się tam za darmo, podając jedynie swój adres mailowy.

Aplikacja internetowa inFakt pomoże ci tanio, szybko i sprawnie wystawić fakturę korygującą, gdy zajdzie taka potrzeba. Jak to zrobić?

Wchodzisz w aplikację, wybierasz zakładkę „Przychody”
Klikasz okienko w prawym, górnym rogu ekranu ”Faktura korygująca”
Na schemacie pojawi się automatycznie numer faktury –możesz zmienić jego format lub wpisać ręcznie
W okienku ”Numer faktury korygowanej” wpisujesz numer pierwotnej faktury
Dodajesz klienta z listy lub uzupełniasz jego dane ręcznie
Wpisz daty: faktury korygowanej, faktury korygującej, sprzedaży oraz termin zapłaty - ręcznie lub wybierz z kalendarza
Gdy pojawi się formularz produkty, wpiszesz tam ( wybierzesz z listy) towary/usługi z cenami oraz stawkami –przed korektą i po korekcie. Program przeliczy automatycznie wartości.
Gdy zechcesz, możesz wpisać jeszcze odbiorcę dokumentu uwagi do faktury.
Wciskasz przycisk ”Zapisz” i oglądasz gotową fakturę korygująca w podglądzie

Pamiętaj, że ten dokument musi zostać zaakceptowany przez nabywcę, toteż dopiero, gdy otrzymasz kopię z jego podpisem, wejdziesz w podgląd i klikniesz opcję ”Dostałem podpisany dokument”. Masz pewność ,ze Twoja faktura korygująca znajdzie się w rejestrze VAT.

Aplikacja inFakt nie tylko pomoże ci wystawić bezbłędnie potrzebne dokumenty księgowe. Tutaj możesz znaleźć odpowiedź na każde pytanie, które wiążę się z prowadzoną przez Ciebie działalnością gospodarczą. Obojętnie, czy jesteś drobnym przedsiębiorcą, stawiającym pierwsze kroki w biznesie, czy też właścicielem dużej firmy, który napotyka na jakieś przeszkody w sprawnym ewidencjonowaniu sprzedaży czy ma kłopoty z interpretacją przepisów prawa.

Profesjonalni księgowi z InFakt czekają na Twoje pytania