Każdego płatnika podatku VAT obowiązuje wystawianie faktur VAT. Jednak czasami w dokumencie może pojawić się pomyłka –chcemy ją skorygować do tego właśnie służy faktura korygująca VAT.

Sytuacje, kiedy dopuszcza się wystawienie faktury korygującej określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 , § 13 i § 14 dotyczące m. in. wystawiania faktur .

Każdy z nas może się pomylić, więc i osoba wystawiająca fakturę narażona jest na możliwość błędnego jej wpisania np. daty, kwoty netto czy podatku VAT na tym dokumencie. Jak rozwiązać ten problem najszybciej i najlepiej?

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Przedsiębiorcy używają do tego celu specjalnych programów, które instaluje się w komputerze. Nie każdy z nich ma jednak funkcje do wystawienia korekty faktury. Zakup programu, na licencji, instalacja, aktualizacja – to problemy ,które można ominąć. W aplikacji online inFakt łatwo można wystawić – poza innymi –także i fakturę korygującą. Zobowiązany jest do tego sprzedawca towaru czy usługi –wystawca pierwotnej faktury VAT.

Zobaczmy, w jakich przypadkach powinniśmy wystawić taki dokument:

• gdy udzieliliśmy rabatu
• gdy po uzgodnieniu z nabywcą podwyższyliśmy cenę
• nastąpił zwrot towaru lub usługa nie została wykonana
• w przypadku zwrotu pobranej zaliczki
• błędnie wpisano cenę jednostkową na fakturze pierwotnej
• wpisaliśmy błędną ilość sprzedanego towaru lub wykonanych usług
• gdy błędnie wpisaliśmy stawkę VAT
• błędnie podana kwota netto albo brutto
• gdy popełniliśmy inne błędy dotyczące wpisanych wartości
• kiedy wystąpiły pomyłki w treści, częściej praktykuje się wystawienie noty korygującej.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Taki dokument może być wystawiony jedynie przez nabywcę towarów czy usług. Zarówno jeśli chodzi o fakturę jak i notę korygującą przepisy podatkowe nie ustalają dokładnego terminu ich wystawienia .Trzeba to jednak zrobić jak najszybciej –po ustaleniu błędów, które wystąpiły w pierwotnej fakturze VAT. Zwlekanie z wystawieniem faktury korygującej jest niekorzystne ,bo skutkuje naliczeniem odsetek z tytułu podatku dochodowego jak i podatku VAT.

Prawidłowo sporządzona faktura korygująca powinna zawierać:

• nazwę FAKTURA KORYGUJĄCA oraz jej numer
• datę wystawienia
• nazwę ( nazwiska, imiona) sprzedawcy wraz z adresami
• datę i numer pierwotnej faktury VAT
• nazwę towaru albo usługi
• cenę netto( przed korektą i po korekcie)
• ilość towaru ( przed i po korekcie)
• stawkę oraz kwotę podatku
• kwotę sprzedaży brutto
• zapisy :’przed korektą” i” po korekcie”
• podpisy wystawcy i nabywcy

Jak wystawić fakturę korygująca w inFakt

• zalogować się do aplikacji
• przejść do zakładki „Przychody”, a potem wybrać okienko z prawej strony ekranu ”Faktura korygująca”
• Na formularzu pojawi się automatycznie numer faktury( można zmienić lub wpisać jego format)
• W polu „dodaj klienta” wpisz lub dodaj go z listy
• Wstaw datę wystawianej faktury korygowanej
• Wpisz datę sprzedaży
• Wprowadź datę faktury korygującej
• Wpisz termin zapłaty(daty możesz wybrać z kalendarza lub też wpisywać ręcznie)
• W formularzu „Produkty” wpisz nazwę i kwoty w wierszu „przed korektą”, czyli dane z faktury korygowanej wierszu ”po korekcie” wprowadź aktualne dane.

Program sam dokona przeliczenia wartości. Opcjonalnie możesz wpisać odbiorcę oraz uwagi do faktury korygującej. Teraz w podglądzie obejrzysz wystawiony dokument. W

Można też wystawić w aplikacji inFakt fakturę korygującą w inny sposób.

Z pozycji faktury pierwotnej ( korygowanej) wybierasz opcję „wystaw korektę”. Program uzupełnia automatycznie numer oraz daty.

Odbiorca musi zatwierdzić ten dokument. Gdy otrzymasz więc podpisaną fakturę korygującą, wejdź w podgląd i wciśnij przycisk ”Dostałem podpisany dokument”. Wtedy masz pewność, że będzie ona uwzględniona w rejestrze VAT.

Aplikacja internetowa inFakt to nie tylko pomoc w wystawianiu faktur i rachunków. To także wszechstronne wsparcie dla wszystkich ,którzy chcieliby sprawniej prowadzić obsługę księgową w swojej firmie. Doświadczeni eksperci odpowiedzą na Twoje pytania. Formę kontaktu wybierasz sam –dzwonisz, wysyłasz maila z pytaniem albo kontaktujesz się online. Można to zrobić przez całe dni robocze , także w soboty.

• Poniedziałek –piątek, od godziny 7.00 do 22.00
• W soboty od godziny 9.00 do 17.00

Elektroniczna obsługa księgowości to już wymóg czasów, w których żyjemy. Taniej, szybciej i pewniej rozliczysz wydatki w swoim przedsiębiorstwie, obliczysz podatki, wystawisz konieczne dokumenty ewidencyjne.