Kiedy przekroczymy roczny limit?
Jeśli ZUS uzna, że miało miejsce przekroczenie u pracownika rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia na przykład w ostatnim miesiącu roku, to na pewno zostaniemy o tym fakcie powiadomieni na piśmie. Na mocy takiego dokumentu będzie wówczas zobowiązani do tego, aby sporządzić korektę dokumentów rozliczeniowych za ten miesiąc. I tu niestety bardzo często pojawia się problem. Nie mamy bowiem pewności odnośnie tego, czy dokonując takiej korekty w zakresie wysokości składek emerytalno-rentowych, a także w zakresie podstawy ich wymiaru powinno się również przy okazji skorygować podstawę wymiaru składek w przypadku ubezpieczenia zdrowotnego.
Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Obowiązkiem płatnika składek jest opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne w odniesieniu do zatrudnianych przez siebie pracowników. Trzeba wiedzieć jednak o tym, że istnieje coś takiego, jak roczny limit. W danym roku może okazać się, że składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, które płatnik składek opłaca za ubezpieczonego, zostaną odpłacone od kwoty, która przewyższa roczny limit. Wówczas konieczne staje się przekazanie do ZUS korekty dokumentów rozliczeniowych. W przekazywanych dokumentach rozliczeniowych trzeba będzie skorygować przede wszystkim składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe oraz podstawę ich wymiaru. Poza tym obowiązkiem płatnika składek stanie się również dokonanie korekty w zakresie podstawy wymiaru jak również samej składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Do czego odnosi się wspomniany limit? Otóż chodzi tutaj o to, iż roczna podstawa wymiaru składek przy wspomnianych wyżej ubezpieczeniach w ciągu danego roku kalendarzowego nie może być wyższa niż określony limit. Chodzi tutaj o równowartość 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w danym roku kalendarzowym. Prognozowane wynagrodzenie jest co roku określane w ustawie budżetowej i podobnych dokumentach. Jeśli okaże się, że u pracownika została osiągnięta równowartość kwoty limitu, to wówczas pracodawca do końca trwania danego roku kalendarzowego nie musi opłacać dalej składek za takiego pracownika. W zeszłym roku, czyli w 2010, wysokość ta kształtowała się na poziomie 100.770 zł.
Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca w miesięcznych dokumentach rozliczeniowych rozlicza składki mimo tego, iż doszło do przekroczenia wskazanych wcześniej limitów. Dzieje się tak czasami dlatego, że po prostu nie pamiętamy, na jakiej wysokości kształtował się limit. Tak czy inaczej u przedsiębiorcy pojawia się wówczas obowiązek sporządzenia korekty tych dokumentów. Jak należy się za to zabrać? Cóż, wcale nie jest to takie trudne. Trzeba przekazać do jednostki ZUS komplet dokumentów, które będą dokumentowały wniesione poprawki. Skorygowane dokumenty rozliczeniowe będą składały się między innymi z raportu ZUS RCA. W dokumencie tym trzeba będzie dokonać w sposób prawidłowy rozliczenia składek. Poza tym trzeba będzie dołączyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA. W tym dokumencie zakład będzie musiała wykazać pełne rozliczenie składek oraz wypłaconych świadczeń na rzecz wszystkich ubezpieczonych (o ile takie miały miejsce). Następnie trzeba będzie zająć się raportem korygującym. W dokumencie tym, poza podstawą wymiaru składek emerytalno-rentowych trzeba będzie skorygować jeszcze jedną informację. Będzie to mianowicie składka zdrowotna wraz z podstawą jej wymiaru. W pierwotnym raporcie bowiem była ona niepotrzebnie pomniejszona. Jak pamiętamy, doszło wówczas do potrącenia ze środków pracownika zawyżonych składek.
W momencie, kiedy nastąpi przekazanie skorygowanych dokumentów rozliczeniowych do ZUS, pojawi się na koncie płatnika składek kwota, która została niesłusznie potrącona. Pojawi się także w wyniku dokonania korekty niedopłata składki zdrowotnej. Nadpłata zostanie z urzędu zaliczona na poczet przyszłych składek. Płatnik może się także domagać ich wypłacenia, ale nie jest to dobry pomysł, zważywszy na to, że składki za pracowników opłaca się co miesiąc. Po prostu w kolejnym zapłaci się trochę mnie i wszystko się wyrówna. Poza tym z tej nadpłaconej kwoty ZUS będzie musiał dokonać jeszcze potrącenia na niedopłatę składki zdrowotnej.
Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca. Obowiązkiem płatnika składek jest opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne w odniesieniu do zatrudnianych przez siebie pracowników. Trzeba wiedzieć jednak o tym, że istnieje coś takiego, jak roczny limit. W danym roku może okazać się, że składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, które płatnik składek opłaca za ubezpieczonego, zostaną odpłacone od kwoty, która przewyższa roczny limit. Wówczas konieczne staje się przekazanie do ZUS korekty dokumentów rozliczeniowych. W przekazywanych dokumentach rozliczeniowych trzeba będzie skorygować przede wszystkim składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe oraz podstawę ich wymiaru. Poza tym obowiązkiem płatnika składek stanie się również dokonanie korekty w zakresie podstawy wymiaru jak również samej składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Do czego odnosi się wspomniany limit? Otóż chodzi tutaj o to, iż roczna podstawa wymiaru składek przy wspomnianych wyżej ubezpieczeniach w ciągu danego roku kalendarzowego nie może być wyższa niż określony limit. Chodzi tutaj o równowartość 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w danym roku kalendarzowym. Prognozowane wynagrodzenie jest co roku określane w ustawie budżetowej i podobnych dokumentach. Jeśli okaże się, że u pracownika została osiągnięta równowartość kwoty limitu, to wówczas pracodawca do końca trwania danego roku kalendarzowego nie musi opłacać dalej składek za takiego pracownika. W zeszłym roku, czyli w 2010, wysokość ta kształtowała się na poziomie 100.770 zł.
Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca w miesięcznych dokumentach rozliczeniowych rozlicza składki mimo tego, iż doszło do przekroczenia wskazanych wcześniej limitów. Dzieje się tak czasami dlatego, że po prostu nie pamiętamy, na jakiej wysokości kształtował się limit. Tak czy inaczej u przedsiębiorcy pojawia się wówczas obowiązek sporządzenia korekty tych dokumentów. Jak należy się za to zabrać? Cóż, wcale nie jest to takie trudne. Trzeba przekazać do jednostki ZUS komplet dokumentów, które będą dokumentowały wniesione poprawki. Skorygowane dokumenty rozliczeniowe będą składały się między innymi z raportu ZUS RCA. W dokumencie tym trzeba będzie dokonać w sposób prawidłowy rozliczenia składek. Poza tym trzeba będzie dołączyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA. W tym dokumencie zakład będzie musiała wykazać pełne rozliczenie składek oraz wypłaconych świadczeń na rzecz wszystkich ubezpieczonych (o ile takie miały miejsce). Następnie trzeba będzie zająć się raportem korygującym. W dokumencie tym, poza podstawą wymiaru składek emerytalno-rentowych trzeba będzie skorygować jeszcze jedną informację. Będzie to mianowicie składka zdrowotna wraz z podstawą jej wymiaru. W pierwotnym raporcie bowiem była ona niepotrzebnie pomniejszona. Jak pamiętamy, doszło wówczas do potrącenia ze środków pracownika zawyżonych składek.
W momencie, kiedy nastąpi przekazanie skorygowanych dokumentów rozliczeniowych do ZUS, pojawi się na koncie płatnika składek kwota, która została niesłusznie potrącona. Pojawi się także w wyniku dokonania korekty niedopłata składki zdrowotnej. Nadpłata zostanie z urzędu zaliczona na poczet przyszłych składek. Płatnik może się także domagać ich wypłacenia, ale nie jest to dobry pomysł, zważywszy na to, że składki za pracowników opłaca się co miesiąc. Po prostu w kolejnym zapłaci się trochę mnie i wszystko się wyrówna. Poza tym z tej nadpłaconej kwoty ZUS będzie musiał dokonać jeszcze potrącenia na niedopłatę składki zdrowotnej.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Pracownik na wychowawczym a podstawa wymiaru składek?
Naliczanie składek ubezpieczeniowych to prawdziwy kłopot dla wielu pracodawców .
Wzrośnie minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych
Z nastaniem nowego roku wzrośnie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Zasiłek chorobowy osoby prowadzącej działalność
Wiele krąży mitów na temat zasiłków chorobowych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
