Na płatnikach podatku VAT prowadzących działalność gospodarczą polegającą na importowaniu bądź eksportowaniu towarów i usług ciąży obowiązek rejestracji jako czynnego podatnika VAT EU. Numer ten potrzebny jest do rozliczania się w sposób wygodny w transakcjach międzynarodowych oraz umożliwia sprawniejszą kontrolę przepływu kapitału. Nie ma za to za dużo dodatkowych problemów technicznych gdyż numer NIP wykorzystywany w handlu zagranicznym różni się od normalnego tylko dodatkowymi dwoma znakami stawianymi na jego początku. W naszym przypadku są to litery „PL” czyli kod naszego kraju.

Przedsiębiorcy posiadający numer NIP EU często mają wątpliwości, w jakich sytuacjach powinni z niego korzystać. Odpowiedź jest bardzo prosta – przynajmniej wtedy, kiedy odbywają się transakcje, dla których ten numer został przydzielony,. Znaczy to, że musi on być koniecznie użyty w kontaktach z zagranicznymi kontrahentami, kiedy wykonywana jest wewnątrzwspólnotowa dostawa lub nabycie towarów a także gdy importuje bądź eksportuje się usługi. Obowiązek ten mają także przedsiębiorstwa niebędące aktywnymi płatnikami podatku VAT lub będące z niego zwolnione na podstawie przepisów o podatku VAT w kraju, do którego sprzedają towary bądź usługi.

Nic nie stoi jednak na przeszkodzie by numer ten był używany także w normalnych sytuacjach, gdy w prawie przewidziane jest użycie numeru NIP. Jak zauważono powyżej, jest to w zasadzie ten sam numer, jedynie z przedrostkiem identyfikującym kraj przedsiębiorcy. Prowadząc transakcje na terenie Polski z innymi polskimi firmami można wyjść z założenia, że przedrostek numeru NIP w postaci „PL” jest domyślny i dlatego niepotrzebny. Stosowanie go nie jest jednak błędem a na pewno nie powoduje żadnych sankcji ze strony organu skarbowego ani nie wpływa na ważność umów.

Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe

Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy

Podaj adres e-mail i hasło, aby zamówić księgowość

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wypróbuj za darmo!