Niestety bardzo często okazuje się, że osoby, które pragną otworzyć swoje własne przedsiębiorstwo, zapominają o tym, iż jego otwarcie wiąże się z pewnymi kosztami. W zależności od formy działania takiego przedsiębiorstwa, koszty te mogą być różne, mniej lub bardziej istotne. Zasadniczo jednak kapitał, który wnosimy do przedsiębiorstwa, może posiadać nie tylko formę finansową. Kapitałem w naszym przyszłym przedsiębiorstwie będą oczywiście posiadane przez nas (a później sukcesywnie wypracowywane) środki finansowe. Kapitałem określać będziemy również maszyny i urządzenia, grunty oraz budynki, a także naszą wiedzę i doświadczenie.

Już do samego procesu otwarcia firmy przyszły przedsiębiorca będzie potrzebował pieniędzy. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności zależeć będzie to, jak dużego kapitału będzie potrzebował przyszły właściciel. Dlatego też, jeszcze zanim rozpocznie się procedura zakładania firmy, należy przynajmniej wstępnie dokonać oszacowania wszystkich kosztów, które wiązać się będą z uruchomieniem działalności gospodarczej. Należy w tym zakresie oczywiście uwzględnić koszty, które będą wiązały się z procedurą zakładania działalności, a więc koszty takie jak: opłaty w urzędach, koszty zezwoleń i koncesji (o ile takowe są wymagane) itp. Poza tym uwzględnienia wymagają także koszty, które pozwolą przedsiębiorcy rozpocząć prowadzenie działalności, a więc będą to przede wszystkim: koszty zakupu środków trwałych (wyposażenie biura, komputery itp.), wydatki na promocję, reklamę, płace dla pracowników oraz wszystkie inne koszty, które bardzo ściśle uzależnione są od charakteru prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności. Niektóre spółki wymagają na przykład posiadania kapitału początkowego o określonej wysokości. Bez posiadania określonej przez przepisy prawa handlowego kwoty, nie można otworzyć takiej jednostki.

Wszystkie te początkowe nakłady powinny być traktowane jako inwestycja. Środki poczynione na inwestycję można odliczyć od podatku, dlatego też bardzo ważne jest, by w miarę możliwości zachować całą dotyczącą ich dokumentację.

W zakresie kapitału oraz kosztów bardzo ważne jest sporządzenie ich porównania. Chodzi o to, by przedsiębiorca dokonał wstępnego zestawienia zarówno planowanych przychodów jak i kosztów. Takie działanie pozwoli mu na określenie tego, jak długo po otwarciu swojego przedsiębiorstwa będzie musiał dofinansowywać działalność nowej firmy. Dzięki temu będzie można także określić, kiedy mogą pojawić się potencjalne zyski. Prognozowanie kosztów oraz posiadanego kapitału jest bardzo istotne. Jeśli bowiem jeszcze przed założeniem przedsiębiorstwa okaże się, że posiadany przez przedsiębiorcę kapitał nie wystarczy na sfinansowanie działalności przedsiębiorstwa w początkowym okresie, to należy koniecznie albo zweryfikować swoje dotychczasowe założenia (na przykład zmniejszyć wielkość firmy czy wielkość inwestycji początkowych) lub zdecydować się finansowanie działalności poprzez kredyt.