Na mocy obowiązujących przepisów możemy wyróżnić dokumenty, które mogą stać dowodami księgowymi. Przede wszystkim takimi dokumentami są faktury VAT. W szczególności chodzi tutaj do faktury takie jak faktura VAT marża, faktura VAT RR oraz faktura VAT MP. Do tej grupy zaliczać się będą również dokumenty celne, a także rachunki wraz z fakturami korygującymi oraz notami korygującymi.
Drugą grupę, która również będzie zaliczać się do dowodów księgowych, tworzyć będą pozostałe dowody. Będą one musiały potwierdzać dokonanie operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Takie dokumenty muszą zawierać przede wszystkim określenie stron, które uczestniczyły w operacji gospodarczej, elementy takie jak data wystawienia, data dokonania operacji gospodarczej, przedmiot transakcji, jej wartość, a także podpisy pochodzące od osób, które uprawnione są do dokumentowania takich operacji.
W dużym skrócie można zatem powiedzieć, iż mianem dowodów księgowych mogą zostać określone przede wszystkim faktury i rachunki. Pod tą nazwą będziemy również rozumieć inne dokumenty, które będą zawierać niezbędne informacje, które pozwolą na udokumentowanie operacji gospodarczych.