Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny, czyli mogą z niego korzystać wszyscy. Każdy z obywateli naszego kraju ma prawo dostępu do danych, które są w nim zawarte. Może tego dokonać na kilka sposobów.
Pierwszym z nich jest oczywiście osobiste stawiennictwo w oddziale KRS. Wówczas wszystkie interesujące nas dane zostaną nam udostępnione w czytelni. Możemy także zgłosić korespondencyjnie chęć poznania określonych danych, musimy złożyć wówczas zgłoszenie w poszczególnych oddziałach lub w Centralnej Informacji. Nie można przy obu tych sposobach zapominać, iż za wszystkie informacje, które udzielane są za pośrednictwem KRS, należy uiścić odpowiednie opłaty. Opłaty te uzależnione są zarówno od zakresu informacji, jak również od sposobu ich uzyskania. W pierwszym przypadku, kiedy dochodzi tylko do przeglądania danych rejestrowych bezpośrednio w czytelni, nie są pobierane żadne opłaty.
Od dnia 1.01.2007 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. To właśnie dzięki niej możliwe stało się przeprowadzenie informatyzacji w rejestrach sądowych. Dzięki temu pojawiła się trzecia możliwość uzyskania dostępu do danych. Stały się one bowiem dostępne online. Jeśli zatem chcesz skorzystać z zasobów KRS, możesz to zrobić bezpłatnie, za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci informatycznych. Znajdziesz tam informacje na przykład o podmiotach, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców czy też do rejestru stowarzyszeń itp. Owszem, opłaty w dalszym ciągu będą pobierane. W szczególności w sytuacji, kiedy pojawi się konieczność wydania odpisów, wyciągów itp.