Przedsiębiorca, który chce rozpocząć działalność w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów bądź też wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie właściwego dla jego firmy Urzędu Skarbowego. Takie zawiadomienie powinno być dokonane przed planowaną datą pierwszej transakcji. Jest to obowiązkowe działanie dla tych wszystkich, którzy chcą pozostać fair wobec swoich kontrahentów i Skarbu Państwa.
Płatnik po dokonaniu tego obowiązku otrzymuje z Urzędu Skarbowego potwierdzenie dokonania rejestracji jako podatnik VAT UE. Od tego momentu zobowiązany jest do przedstawiania swoim zagranicznym kontrahentom numeru VAT UE. Zwyczajowo przyjmuje się, ze tym numerem staje się numer identyfikacji podatkowej (w skrócie NIP), poprzedzony literkami PL (oznaczającymi państwo polskie).
Towar, który jest nabywany od zagranicznych kontrahentów, którzy stają się podatnikami podatku od wartości dodanej, kupowany jest za cenę netto. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wystawienia sobie faktury wewnętrznej, a także do wykazania wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru w deklaracji VAT- 7 i informacji uzupełniającej.