Kiedy nie jesteś w stanie samodzielnie zająć się prowadzeniem swojej księgowości, to w zasadzie masz dwa wyjścia. Możesz do tego celu zatrudnić księgową, lub też zlecić prowadzenie księgowości jednostce, jaką jest biuro rachunkowe.
Jeśli przedsiębiorca chce samodzielnie prowadzić swoją księgowość, to nie musi posiadać ku temu stosownych uprawnień. Również w przypadku zatrudnienia w firmie księgowej nie jest prawnie wymagane, by legitymowała się ona stosownymi uprawnieniami. W zasadzie to nie musi nawet posiadać ona wykształcenia czy doświadczenia zawodowego. Takie uprawnienia niezbędne są jednak dla jednostek takich jak biuro rachunkowe. Taki podmiot zawodowo, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, będzie zajmował się świadczeniem usług księgowych. Musi zatem posiadać uprawnienia, które umożliwią mu zgodne z prawem prowadzenie ksiąg na zlecenie innych podmiotów.
Biuro rachunkowe może prowadzić między innymi: biegły rewident, doradca podatkowy, adwokat i radca prawny. Może je także prowadzić osoba, która posiada wpis na listę osób uprawnionych do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych a także podmioty takie jak spółki, o ile działają w nich osoby ze stosownymi uprawnieniami.