Jakie dane znajdą się we wniosku CEIDG-
Zarówno przyszli przedsiębiorcy, jak i obecni, zostali dotknięci pewnymi zmianami dotyczącymi formularza, w którym dokonuje się zgłoszenia nowej działalności gospodarczej, jak również wszelkich modyfikacji w tym zakresie. Od niedawna muszą oni posługiwać się wnioskiem CEIDG-1. Warto wiedzieć, co taki wniosek winien w sobie zawierać.
Zacznijmy od samego początku. Wypełnianie wniosku rozpoczyna się od uzupełnienia rubryki 01, jaką jest rodzaj wniosku. W tym miejscu należy określić to, czego będzie dotyczył dany wniosek. Od tego będzie zależało dalsze jego prawidłowe wypełnienie. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest uzupełnienie wszystkich miejsc, które zostały oznaczone gwiazdką.
Jeśli jesteś nowym przedsiębiorcą, będziesz musiał podać dane, które zostały wyszczególnione w art. 25 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wśród tych danych znajdują się informacje takie jak firma przedsiębiorcy wraz z nazwą skróconą i numerem PESEL, jeśli takowe są w posiadaniu, oraz data urodzenia przedsiębiorcy. Jeśli przedsiębiorca posiada numer identyfikacyjny REGON oaz NIP, również musi je podać. Poza tym we wniosku musi się znaleźć informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy (jeśli je posiada) lub o innych obywatelstwach. Przyszły przedsiębiorca koniecznie musi podać swoje miejsce zamieszkania i adres, a także adres do doręczeń wykonywania działalności gospodarczej. Konieczne jest również podanie adresu poczty elektronicznej przedsiębiorcy i (jeśli posiada) również jego strony internetowej. Przyszły przedsiębiorca musi we wniosku zawrzeć również informację o tym, kiedy planuje rozpoczęcie prowadzenia swojej działalności gospodarczej, a także określenia przedmiotów jej wykonywania, które są zgodne z Polską Klasyfikacją Działalności. Jeśli istnieje lub ma miejsce ustanie małżeńskiej wspólności majątkowej, to również taka informacja winna zostać zawarta. Poza tym należy podać numer NIP oraz numer REGON spółek cywilnych, jeśli przedsiębiorca się w nich znajduje.
Kiedy wypełnia się powyższy wniosek trzeba podać adres zamieszkania. Warto wiedzieć, że chodzi o faktyczne miejsce zamieszkania, i to zarówno w Polsce, jak i za granicą. Jeśli adres ten będzie jednocześnie miejscem wykonywania działalności gospodarczej, to wówczas zostanie on podany do publicznej wiadomości . To nie jest jednak jedyny adres, jaki należy podać. Przede wszystkim trzeba będzie do wniosku wpisać adres zameldowania. Oczywiście może go nie być, co będzie oznaczało, że adres zamieszkania jest taki sam jak zameldowania. Kolejne adresy dotyczą miejsca wykonywania działalności, których może być wiele. Określić należy bowiem zarówno główne jak i dodatkowe miejsca wykonywania działalności. Jeśli te adresy nie zostają wskazane, to przyjmuje się, że miejscem prowadzenia firmy jest adres zamieszkania przedsiębiorcy.
Przyszły przedsiębiorca ma obowiązek wskazania nazwy firmy, pod jaką będzie ona funkcjonowała. Będzie się musiał w tym celu kierować przepisami Kodeksu cywilnego, które stanowią, że w przypadku osoby fizycznej jej firmą jest jej imię i nazwisko. Dodatkowo można do tego dołączyć pseudonim czy jakieś określenia, które będą wskazywały na przedmiot działalności przedsiębiorcy itp. Nazwę firmy należy dobierać w taki sposób, aby odróżniała się ona od firm innych przedsiębiorców, którzy działają na tym samym terenie. Nie może bowiem być tak, że nazwa firmy będzie wprowadzała klientów w błąd.
Jeśli przyszły przedsiębiorca chce w swojej firmie zatrudniać inne osoby, to konieczne stanie się wówczas podanie we wniosku podać liczby osób pracujących oraz zatrudnionych. W tym pierwszym przypadku chodzi o ilość osób, które wykonują na rzecz przedsiębiorcy pracę, która przynosi mu zarobek, bez względu na miejsce i czas jej trwania. Chodzić tutaj będzie zatem zarówno o zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jak również o pracodawców, pracujących na własny rachunek czy wykonujących pracę nakładczą. Natomiast zatrudnieni to osoby, które są zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
We wniosku wymagane jest także to, aby dokonać określenia w zakresie rodzaju prowadzonej działalności. Musi ona zostać określona zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności. Do tego celu służą specjalne kody. Do PKD można mieć wgląd za pośrednictwem urzędu gminy lub miasta, lub też przez Internet za pośrednictwem strony www.stat.gov.pl. Jeśli będziemy wniosek wypełniać elektronicznie, to wówczas zostaną nam udzielone pomocne podpowiedzi. Tutaj warto pamiętać o tym, że należy dokonać określenia przeważającego rodzaju działalności. Poza tym koniecznie należy poprawnie wskazać datę rozpoczęcia działalności. Pamiętajmy, że nie może być ona wcześniejsza, niż data, w którym będzie miało miejsce złożenie wniosku CEIDG-1.
Jednocześnie przedsiębiorca składa oświadczenie o tym, jakie wyboru dokonuje w zakresie wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym oraz o formie wpłaty zaliczki. Jeśli będzie to karta podatkowa, to wówczas dodatkowo do wniosku można dołączyć zgłoszenie PIT-16. Jeśli okazuje się, że przyszły przedsiębiorca będzie prowadził swoją działalność w formie spółki cywilnej, to wówczas konieczne staje się uzupełnienie rubryki 26. W kolejnym etapie taka osoba będzie musiała podać NIP oraz REGON spółki, której stanie się wspólnikiem. Może się okazać tak, że tych spółek będzie więcej niż jedna. Wówczas wszystkie pozostałe trzeba będzie podać za pomocą formularza CEIDG-SC. Konieczne jest również pamiętanie o tym, że mimo wszystko nową spółkę cywilną trzeba będzie zgłosić do naczelnika urzędu skarbowego. Do tego celu służy formularz NIP-2, na którym podaje się płatnika podatków.
Nie można zapominać również o obowiązkach względem ZUS. Niezależnie od złożenia wniosku CEIDG-1 konieczne jest dokonanie niezbędnych zgłoszeń w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Po pierwsze należy zgłosić osobę ubezpieczoną, która prowadzi działalność gospodarczą. Poza tym trzeba będzie zgłosić innych ubezpieczonych, o ile są osoby współpracujące, pracownicy itp. do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego. Na złożenie dokumentów przedsiębiorca ma 7 dni, które należy liczyć od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń.
Zacznijmy od samego początku. Wypełnianie wniosku rozpoczyna się od uzupełnienia rubryki 01, jaką jest rodzaj wniosku. W tym miejscu należy określić to, czego będzie dotyczył dany wniosek. Od tego będzie zależało dalsze jego prawidłowe wypełnienie. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest uzupełnienie wszystkich miejsc, które zostały oznaczone gwiazdką.
Jeśli jesteś nowym przedsiębiorcą, będziesz musiał podać dane, które zostały wyszczególnione w art. 25 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wśród tych danych znajdują się informacje takie jak firma przedsiębiorcy wraz z nazwą skróconą i numerem PESEL, jeśli takowe są w posiadaniu, oraz data urodzenia przedsiębiorcy. Jeśli przedsiębiorca posiada numer identyfikacyjny REGON oaz NIP, również musi je podać. Poza tym we wniosku musi się znaleźć informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy (jeśli je posiada) lub o innych obywatelstwach. Przyszły przedsiębiorca koniecznie musi podać swoje miejsce zamieszkania i adres, a także adres do doręczeń wykonywania działalności gospodarczej. Konieczne jest również podanie adresu poczty elektronicznej przedsiębiorcy i (jeśli posiada) również jego strony internetowej. Przyszły przedsiębiorca musi we wniosku zawrzeć również informację o tym, kiedy planuje rozpoczęcie prowadzenia swojej działalności gospodarczej, a także określenia przedmiotów jej wykonywania, które są zgodne z Polską Klasyfikacją Działalności. Jeśli istnieje lub ma miejsce ustanie małżeńskiej wspólności majątkowej, to również taka informacja winna zostać zawarta. Poza tym należy podać numer NIP oraz numer REGON spółek cywilnych, jeśli przedsiębiorca się w nich znajduje.
Kiedy wypełnia się powyższy wniosek trzeba podać adres zamieszkania. Warto wiedzieć, że chodzi o faktyczne miejsce zamieszkania, i to zarówno w Polsce, jak i za granicą. Jeśli adres ten będzie jednocześnie miejscem wykonywania działalności gospodarczej, to wówczas zostanie on podany do publicznej wiadomości . To nie jest jednak jedyny adres, jaki należy podać. Przede wszystkim trzeba będzie do wniosku wpisać adres zameldowania. Oczywiście może go nie być, co będzie oznaczało, że adres zamieszkania jest taki sam jak zameldowania. Kolejne adresy dotyczą miejsca wykonywania działalności, których może być wiele. Określić należy bowiem zarówno główne jak i dodatkowe miejsca wykonywania działalności. Jeśli te adresy nie zostają wskazane, to przyjmuje się, że miejscem prowadzenia firmy jest adres zamieszkania przedsiębiorcy.
Przyszły przedsiębiorca ma obowiązek wskazania nazwy firmy, pod jaką będzie ona funkcjonowała. Będzie się musiał w tym celu kierować przepisami Kodeksu cywilnego, które stanowią, że w przypadku osoby fizycznej jej firmą jest jej imię i nazwisko. Dodatkowo można do tego dołączyć pseudonim czy jakieś określenia, które będą wskazywały na przedmiot działalności przedsiębiorcy itp. Nazwę firmy należy dobierać w taki sposób, aby odróżniała się ona od firm innych przedsiębiorców, którzy działają na tym samym terenie. Nie może bowiem być tak, że nazwa firmy będzie wprowadzała klientów w błąd.
Jeśli przyszły przedsiębiorca chce w swojej firmie zatrudniać inne osoby, to konieczne stanie się wówczas podanie we wniosku podać liczby osób pracujących oraz zatrudnionych. W tym pierwszym przypadku chodzi o ilość osób, które wykonują na rzecz przedsiębiorcy pracę, która przynosi mu zarobek, bez względu na miejsce i czas jej trwania. Chodzić tutaj będzie zatem zarówno o zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jak również o pracodawców, pracujących na własny rachunek czy wykonujących pracę nakładczą. Natomiast zatrudnieni to osoby, które są zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
We wniosku wymagane jest także to, aby dokonać określenia w zakresie rodzaju prowadzonej działalności. Musi ona zostać określona zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności. Do tego celu służą specjalne kody. Do PKD można mieć wgląd za pośrednictwem urzędu gminy lub miasta, lub też przez Internet za pośrednictwem strony www.stat.gov.pl. Jeśli będziemy wniosek wypełniać elektronicznie, to wówczas zostaną nam udzielone pomocne podpowiedzi. Tutaj warto pamiętać o tym, że należy dokonać określenia przeważającego rodzaju działalności. Poza tym koniecznie należy poprawnie wskazać datę rozpoczęcia działalności. Pamiętajmy, że nie może być ona wcześniejsza, niż data, w którym będzie miało miejsce złożenie wniosku CEIDG-1.
Jednocześnie przedsiębiorca składa oświadczenie o tym, jakie wyboru dokonuje w zakresie wyboru formy opodatkowania podatkiem dochodowym oraz o formie wpłaty zaliczki. Jeśli będzie to karta podatkowa, to wówczas dodatkowo do wniosku można dołączyć zgłoszenie PIT-16. Jeśli okazuje się, że przyszły przedsiębiorca będzie prowadził swoją działalność w formie spółki cywilnej, to wówczas konieczne staje się uzupełnienie rubryki 26. W kolejnym etapie taka osoba będzie musiała podać NIP oraz REGON spółki, której stanie się wspólnikiem. Może się okazać tak, że tych spółek będzie więcej niż jedna. Wówczas wszystkie pozostałe trzeba będzie podać za pomocą formularza CEIDG-SC. Konieczne jest również pamiętanie o tym, że mimo wszystko nową spółkę cywilną trzeba będzie zgłosić do naczelnika urzędu skarbowego. Do tego celu służy formularz NIP-2, na którym podaje się płatnika podatków.
Nie można zapominać również o obowiązkach względem ZUS. Niezależnie od złożenia wniosku CEIDG-1 konieczne jest dokonanie niezbędnych zgłoszeń w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Po pierwsze należy zgłosić osobę ubezpieczoną, która prowadzi działalność gospodarczą. Poza tym trzeba będzie zgłosić innych ubezpieczonych, o ile są osoby współpracujące, pracownicy itp. do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego. Na złożenie dokumentów przedsiębiorca ma 7 dni, które należy liczyć od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Ile wpisów może mieć jeden przedsiębiorca?
Niektórzy przedsiębiorcy planują działać w różnych branżach, w związku z czym chcieliby założyć dwie odrębne działalności gospodarcze .
Jaka jest kara za nieodpowiednie kody PKD w wykonywanej działalności?
Nie wszyscy właściciele firm są uczciwi i zgodnie z prawem prowadzą swoją działalność .
Jak wypełnić formularz CEIDG
Wniosek CEIDG-1 jest specjalnym formularzem, który można wypełnić w formie papierowej bądź elektronicznej poprzez skorzystanie z systemu ePUAP udostępnionego w Internecie na podstawie obowiązujących przepisów Ustawy o Swobodzie Działalności Gospodarczej .
Rejestracja działalności gospodarczej
Rejestracja działalności gospodarczej od 1 lipca 2011 roku odbywa się w nieco zmienionej formie .
