Do tej pory refakturowanie dotyczyło tylko i wyłącznie usług pomocniczych, z których płatnik otrzymał fakturę pierwotną nie korzystał bezpośrednio, tylko zakupił je dla potrzeb odbiorcy świadczonej przez siebie usługi podstawowej i tylko wtedy, gdy wcześniej sporządzona umowa zawarta między płatnikiem a odbiorcą usługi to przewidywała.
Refakturowanie stosowane było w przypadku przekazywania usług ubezpieczeniowych, transportowych, świadczeń medialnych powiązanych z wynajmem i w sytuacjach podobnych. Przede wszystkim dotyczyło usług towarzyszących, pomocniczych, które były świadczone przez wyspecjalizowanego i przekazywanych wyłącznie przez dostawcę głównego odbiorcy usługi, na którego wcześniej wystawiona była faktura główna i refaktura.
Refakturowanie, oznacza w praktyce przepisanie bez zmian pozycji z faktury pierwotnie otrzymanej przez wykonawcę usługi. Należy pamiętać, by usługa ta była zapisana w fakturze wystawionej przez płatnika jako odrębna pozycja, z suma netto i stawką stosowna dla tej usługi. Jeśli płatnik jest zwolniony z opodatkowania refakturuje usługę w kwocie brutto.