Od dnia 31 marca 2009 roku, kiedy to zmieniły się przepisy w zakresie zakładania własnej firmy, wystarczy we właściwym dla miejsca zamieszkania przyszłego przedsiębiorcy urzędzie gminy złożyć bezpłatny wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Wniosek ten pełni jednocześnie kilka funkcji. Po pierwsze staje się wnioskiem, który urząd gminy przekazuje do naczelnika urzędu skarbowego. Na jego podstawie zostanie przyszłemu przedsiębiorcy wydany numer identyfikacji podatkowej NIP, wówczas mamy do czynienia ze zgłoszeniem identyfikacyjnym. Wniosek ten może stać się zgłoszeniem aktualizacyjnym wówczas, kiedy został już złożony formularz NIP-1. Po drugie wniosek ten przesyłany jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub też do Kasy Rolniczych Ubezpieczeń Społecznych. W tym przypadku chodzi o zgłoszenie (lub zmianę) płatnika składek z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Po trzecie jest to także wniosek, który kierowany jest do Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego, na którego podstawie przyszły przedsiębiorca będzie mógł otrzymać wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz otrzymać REGON.