Rozpoczynając działalność gospodarczą, musimy podjąć decyzję w zakresie prowadzenia dokumentacji rachunkowej naszej firmy. Możliwości jest kilka:

Biuro rachunkowe

Możemy zlecić prowadzenie księgowości wykwalifikowanej firmie. Mamy wówczas nasze dokumenty pod fachową opieką i nie musimy się martwić o terminy, deklaracje, wnioski, przepisy, a w szczególności o zmiany w nich zachodzące. Jedynie, o czym musimy pamiętać, to dostarczenie na czas dokumentów do biura rachunkowego i oczywiście uiszczenie opłaty za wykonane usługi. Minusem jest to, że w momencie oddania dokumentacji do księgowości, nie mamy już do niej stałego dostępu (chyba, że będziemy robili sobie kopie, ale to dosyć pracochłonne zajęcie, zwłaszcza przy sporej ilości).

Zmuszeni jesteśmy do składania wizyt w biurze rachunkowym najczęściej kilka razy w miesiącu, a także telefonowania w razie potrzeby. Zdarzają się sytuacje, kiedy potrzebujemy pilnie informacji np. zestawienia dochodów za dany okres, czy kopię jakiejś faktury albo zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla naszego pracownika. Niestety nie możemy tego uzyskać, zanim nie skontaktujemy się z biurem. Gdy już tam dotrzemy, to często nie dostaniemy informacji od ręki, może zdarzyć się, że trafimy na kolejkę chętnych. Wszystko to pochłania nasz czas i tworzy dodatkowe koszty, chociaż niewielkie, ale systematyczne. Prowadzenie rachunkowości w ten sposób, jak widać, ma obok zalet również swoje minusy.

Zatrudnienie specjalisty

Kolejną możliwością jest zatrudnienie w swojej firmie osoby, która będzie prowadziła księgowość. Dokumenty przechowywane wówczas są w firmie, co eliminuje problem z dostępnością do nich, ale pod warunkiem, że my sami pracujemy stacjonarnie w tym miejscu. W przypadku przedsiębiorców przemieszczających się kilka razy dziennie (usługi wykonywane u klienta, spotkania z kontrahentami, częste wyjazdy) problem z dostępnością do informacji jest w zasadzie podobny, jak w przypadku biura rachunkowego. Zatrudnienie takiego pracownika generuje stałe comiesięczne koszty, które w przypadku osób z odpowiednimi kwalifikacjami nie są małe. Minusem jest też trudność w znalezieniu dobrego pracownika i niepewność, jak długo będzie mógł dla nas pracować. Księgowość online.

Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest samodzielne prowadzenie dokumentacji firmy, chociaż może na początku brzmieć to raczej zniechęcająco. Jednak obecnie przedsiębiorca ma szeroki wybór wszelkiego rodzaju programów komputerowych przeznaczonych do samodzielnego prowadzenia rachunkowości.

Zalety programów rachunkowo - księgowych online:

• Stały dostęp do informacji – wystarczy mieć przy sobie komputer z dostępem do Internetu i się zalogować do systemu.
• Świadomość finansowa swojej firmy – korzystając z programów online prowadzimy swoją dokumentację samodzielnie, więc orientujemy się w bieżącym stanie własnych rachunków.
• Łatwość generowania wszelkich dokumentów: deklaracji, faktur, zestawień.
• Zabezpieczenia przed błędami – aktywne formularze wyposażone są we wskazówki dotyczące wypełniania, a w przypadku popełnienia błędu nie pozwalają na zapis, a wyświetlają nieprawidłowości do poprawienia lub uzupełnienia.
• Wyeliminowanie konieczności wielokrotnego wprowadzania danych swojej firmy na wszelkiego rodzaju dokumentach.
• Aktualizacja przepisów – każdy program do prowadzenia rachunkowości online na bieżąco aktualizuje bazy danych, co powoduje, że zawsze korzysta z aktualnie obowiązujących przepisów prawnych.
• Możliwość elektronicznego przesyłania danych do odpowiednich urzędów.

Polecamy program do prowadzenia rachunkowości Infakt, który działa online.

Pakiet minimalny tzw. konto Podstawowe zawierające możliwość wprowadzania 3 dokumentów miesięcznie oraz bazę maksymalnie 3 kontrahentów i limitowaną ilość edycji został przygotowany z myślą o osobach, które chciałyby za darmo wypróbować działanie Infakt. Jest to doskonała możliwość zapoznania się z podstawami działania programu, zanim dokonamy zakupu.

Pakiet Fakturowanie Regular to podstawowy program obejmujący moduł wystawiania faktur, obsługiwania kosztów, planowania wydatków (przypomnienia o zapłacie faktur, podziękowania za dokonane wpłaty), obsługę wielu kont bankowych, możliwość drukowania kopert, archiwizacji dokumentów w formacie PDF, generowania raportów. Pakiet Księgowość Plus to już bardziej rozbudowany program do prowadzenia księgowości zawierający wszystkie opcje pakietu Fakturowanie Regular i dodatkowo możliwość prowadzenia książki przychodów i rozchodów, obliczania zaliczek na podatek (PIT, VAT), rozliczania składek ZUS.

Program jest dostępny online www.infakt.pl. Na stronie sporo miejsca poświęcamy osobom rozpoczynającym działalność gospodarczą. Znajdują się wyjaśnienia zawiłości prawnych i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości.

Decydując się na program Infakt zyskujemy stałą opiekę specjalistów, którzy odpowiedzą na nasze pytania. Można w tym celu zadzwonić, napisać email lub skorzystać z czatu. Koszt zakupu programu Infakt nawet w wersji najbardziej zaawansowanej jest znacznie niższy niż koszt zatrudnienia specjalisty do prowadzenia księgowości w firmie, a zyskujemy stały dostęp do informacji i w razie potrzeby możemy liczyć na pomoc doradców Infakt.