Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest podstawą do określenia zobowiązań podatkowych z tytułu podatku dochodowego. Nie jest ona aż tak bardzo skomplikowanym narzędziem, dlatego często przedsiębiorcy podejmują się samodzielnego prowadzenia księgi.

Jeśli posiadają do tego odpowiedni program komputerowy, to prowadzenie własnej firmy jest o wiele łatwiejsze. Dla przedsiębiorcy liczy się by program zawierał proste funkcje, przez co był łatwy w obsłudze i by wprowadzanie dokumentów odbywało się szybko, a także w razie potrzeby można było zwrócić się o pomoc do serwisu czy uzyskać pomoc księgowej. Dlatego wraz z Infakt .pl warto przeanalizować tematykę podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi? Ustawa o PDOF zobowiązuje do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów następujące podmioty :

• osoby fizyczne,
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych
• spółki partnerskie,
• osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg
• osoby duchowne, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego

Wymienieni przedsiębiorcy prowadzą podatkową księgę do wysokości przychodów z działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy wynoszących 1.200.000 euro w przeliczeniu na walutę polską według kursu NBP obowiązującego w dniu 30 września roku poprzedzającego dany rok podatkowy. Po przekroczeniu tego limitu przechodzą na pełną rachunkowość.

Zwolnieni z prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów są ci podatnicy, którzy:

• prowadzą księgi rachunkowe ( pełna księgowość)
• opłacają podatek w formach zryczałtowanych ( karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych )
• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym,
• wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim
• dokonują odpłatnego zbycia składników majątku po likwidacji działalności gospodarczej

Zawieszenie  obowiązku prowadzenia księgi

Przedsiębiorca może uzyskać indywidualne zwolnienie z obowiązku prowadzenia podatkowej księgi. Na wniosek podatnika naczelnik urzędu skarbowego może zawiesić obowiązek prowadzenia księgi. Jednak jest to dopuszczalne w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza takimi jak: rodzaj i rozmiar wykonywanej działalności, wiek oraz stan zdrowia podatnika.

Zawiadomienie o prowadzeniu podatkowej księgi

Podatnicy, którzy

• rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej albo
• w poprzednim roku podatkowym korzystali ze zryczałtowanego opodatkowania podatkiem dochodowym lub prowadzili księgi rachunkowe a od nowego roku zamierzają rozliczenia prowadzić na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów

zawiadamiają o prowadzeniu KPiR w formie pisemnej naczelnika urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania w terminie 20 dni od dnia jej założenia.

Okres przechowywania księgi

Podatnicy przechowują księgi przychodów i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Upływ okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego następuje co do zasady po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla przykładu ostateczny termin płatności podatku za 2010 r. przypada 2 maja 2011 r., więc księgę podatkową za rok 2010 wraz z dowodami będącymi podstawą zapisów w tej księdze podatnik obowiązany jest przechowywać co najmniej do końca 2016 r.

W sytuacji, kiedy przedsiębiorca zna podstawowe informacje na temat KPiR jest w stanie sam prowadzić rachunkowość własnej firmy. A szczególna pomocą okaże się program Infakt.pl. W ramach księgowości w aplikacji Infakt.pl przedsiębiorca podejmuje kilka najważniejszych działań , a mianowicie:

1) wystawia dokumenty sprzedażowe :

• Faktury VAT,
• Faktury zaliczkowe,
• Faktury korygujące,
• i inne niezbędne do rozliczenia dokonanej sprzedaży towarów lub usług

2) wprowadza dokumenty dotyczące wszystkich kosztów, tj. związanych z zakupem towarów i produktów, kosztów eksploatacyjnych, kosztów związanych z zakupem środków trwałych, kosztów samochodowych.

3) drukuje deklaracje podatkowe, zarówno w ramach podatku dochodowego jak i podatku VAT, rejestry sprzedaży i zakupu VAT oraz Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Korzystając ze standardowych programów do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podatnik pozostaje z pytaniem, w której kolumnie księgi zapisać daną operację księgową. Tymczasem w programie Infakt.pl wystarczy określić charakter kosztu, wprowadzić dane oraz jego wartość lub wystawić dokument sprzedaży, a aplikacja sama księguje je w odpowiednim miejscu w KPiR. Wystarczy na koniec miesiąca w zakładce „Księgowość” wybrać opcję „KPiR”, zaznaczyć właściwy miesiąc i wybierając „Drukuj” wydrukować gotową księgę przychodów i rozchodów.

Aby przetestować program wystarczy zupełnie za darmo zalogować się na stronie Infakt.pl i zobaczyć z jaką łatwością można sobie poradzić z Podatkową Księgą Przychodów i Rozchodów.