Jak założyć firmę?

Mimo ciekawego pomysłu na biznes, część osób rezygnuje z założenia firmy w obawie przed przytłaczającymi formalnościami i biurokracją. Tymczasem po zmianach przepisów i wprowadzeniu CEIDG w lipcu 2011 roku zakładanie firmy jest znacznie prostsze. Jak założyć firmę?

Zarejestruj się w CEIDG


Nad tym jak założyć firmę od strony formalnej z pewnością zastanawia się wiele osób, które chciałyby rozpocząć swoją działalność gospodarczą. Żeby dołączyć do grona polskich przedsiębiorców należy zarejestrować się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W spisie znajdują się wszystkie firmy jednoosobowe działające na terenie Polski (również o statusie zawieszonych działalności). Ewidencja jest ogólnodostępna dla każdego – bazę CEIDG można wygodnie przeszukiwać w serwisie firma.gov.pl.

CEIDG funkcjonuje od 1 lipca 2011 r. i zastąpiła starszą ewidencję EDG, która nie pozwalała na dostęp elektroniczny. Wcześniej żeby zarejestrować nową działalność gospodarczą przedsiębiorca musiał się pofatygować aż do 4 miejsc: urzędu miasta, urzędu statystycznego, urzędu skarbowego i ZUS-u. Obecnie, sprawa wygląda nieco wygodniej. Jak założenie firmy przedstawia się aktualnie?

Prowadzisz już firmę? Skorzystaj z 60 dni bezpłatnej obsługi księgowej inFaktu.

Jak założyć firmę? Złóż formularz CEIDG-1


Uzyskanie wpisu do CEIDG wymaga złożenia wypełnionego formularza CEIDG-1. To niezwykle istotna kwestia w kontekście tego jak założyć firmę. Przed uzupełnianiem formularza dobrze jest przygotować wszystkie potrzebne informacje, są to m.in.:
  • szczegółowe dane osobowe przedsiębiorcy (zwłaszcza PESEL i NIP – o ile został nadany), nazwa firmy,
  • kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (wykaz PKD jest dostępny w internecie i urzędach gminy),
  • data rozpoczęcia działalności,
  • data powstania obowiązku opłacania składek ZUS,
  • adres działalności,
  • dane urzędu skarbowego,
  • konto bankowe firmy,
  • forma opodatkowania (do wyboru: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub karta podatkowa),
  • forma zapłaty zaliczki (miesięczna, kwartalna lub uproszczona),
  • dane firmy zajmującej się księgowością oraz miejsce przechowywania dokumentacji.
Te informacje będą miały wpływ na przyszłą działalność. Przykładowo w razie kontroli, urzędnicy skarbowi przejrzą operacje na zgłoszonym w CEIDG koncie bankowym. Koszty dotyczące siedziby działalności muszą być związane ze zgłoszonym w CEIDG adresem. Podobnie duże znaczenie mają forma opodatkowania oraz okres rozliczania zaliczki. Te kwestie trzeba dobrze przemyśleć podczas wypełniania CEIDG-1.

Jak złożyć formularz CEIDG-1?


Istnieje kilka sposobów na złożenie formularza CEIDG-1. Jakich dokładnie? Otóż zgodnie z przepisami można:
  • zarejestrować się na stronie CEIDG i uzupełnić elektroniczny formularz CEIDG-1 (opcja dla przedsiębiorców, którzy posiadają podpis elektroniczny lub profil zaufany),
  • uzupełnić formularz CEIDG-1 online (bez konieczności rejestracji) i podpisać go w dowolnym urzędzie gminy,
  • pobrać i wydrukować formularz CEIDG-1, a następnie złożyć papierową wersję do urzędu gminy,
  • przesłać uzupełniony formularz CEIDG-1 listem poleconym do urzędu gminy (wymagany jest podpis przedsiębiorcy potwierdzony notarialnie).

Sam formularz CEIDG-1 to za mało


Złożenie CEIDG-1 służy przede wszystkim zarejestrowaniu nowej działalności, ale poza tym spełnia jeszcze inne funkcje. Formularz jest jednocześnie wnioskiem o REGON i NIP. Należy jednak pamiętać, że formularz CEIDG-1 to dopiero początek formalności. Przedsiębiorca do 7 dni od założenia firmy obowiązkowo musi odwiedzić jeszcze ZUS, żeby zarejestrować się jako płatnik składek.

W tym celu wypełnia i składa ZUS ZUA / ZZA – jeśli wybiera wyłącznie ubezpieczenie zdrowotne. Ponadto, jeśli podjął decyzję, że chce być VAT-owcem to musi złożyć wniosek VAT-R w urzędzie skarbowym, opłata z tego tytułu wynosi 170 zł.

inFakt założy firmę za Ciebie


Nadal masz wątpliwości jak założyć firmę? Mamy na to receptę - inFakt założy firmę za Ciebie. Nasz zespół księgowych po otrzymaniu pełnomocnictwa zajmie się wszystkimi formalnościami. Klienci inFakt mają możliwość wglądu w cały proces zakładania firmy i obserwowania postępów. Dzięki temu zostaniesz przedsiębiorcą bez wychodzenia z domu. 

Wraz z założeniem firmy, oferujemy Księgowość w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym. Przejmujemy odpowiedzialność za Twoje rozliczenia:
  • księgujemy koszty, składamy deklaracje podatkowe,
  • sporządzamy dokumentację,
  • reprezentujemy Cię przed urzędem skarbowym i ZUS-em.
Zaoszczędzony w ten sposób czas poświęć na obmyślanie skutecznej strategii działania firmy i pomnażania zysków. Wybierz Księgowość w inFackie, a przez 60 dni będziemy obsługiwali Cię za darmo. W tym czasie możesz w każdej chwili zrezygnować z usługi – bez konsekwencji. Załóż konto już dziś i ciesz się prowadzeniem firmy bez zbędnych formalności.


Data modyfikacji:2014-08-08

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Załóż firmę z kontem firmowym mBank

inFakt współpracuje z mBankiem. Zakładając firmę, możesz od razu otworzyć konto firmowe. To proste, wygodne i nic nie kosztuje. Największą zaletą jest możliwość uzyskania numeru rachunku firmowego jeszcze w trakcie zakładania firmy, który zgłoszony zostanie do urzędów. Oznacza to, że nie będziesz musiał zgłaszać konta firmowego po założeniu firmy.


Dla kogo?

Zakładanie firmy z inFakt jest przeznaczone dla osób, które zamierzają założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Nie zakładamy: spółek z o.o., spółek jawnych ani spółek cywilnych.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu