Ewidencja w przypadku kapitału zapasowego spółki przede wszystkim ma na celu zapewnienie wglądu w źródła jego powstawania, natomiast ewidencja kapitału rezerwowego przede wszystkim powinna zapewnić wydzielenie określonych funduszy. Trzeba wiedzieć, że kapitał zapasowy jak i zarówno rezerwowy mogą być tworzone z wygospodarowanego zysku na mocy uchwały wspólników o podziale wyniku finansowego spółki z o.o. Zatem warto pamiętać, że kapitałem rezerwowym o celowym charakterze jest specjalny fundusz rezerwowy w celu umorzenia udziałów. Ponadto Kodeks spółek handlowych nie udostępnia źródeł jego tworzenia, tak więc pozostawia spółce dowolność w tym właśnie zakresie. Ewidencja kapitału zapasowego w szczególności powinna zapewniać wgląd w warunki jego utworzenia z wygospodarowanego zysku, nadwyżki ponad wartość nominalną udziałów, dopłat jakie są wnoszone przez wspólników, a także wszelkich pozostałych źródeł. W przypadku ewidencji kapitału rezerwowego, ma ona na celu wydzielenie między innymi kapitał rezerwowy, jaki został utworzony w celu umorzenia udziałów. Ponadto mowa w tym momencie także o innych kapitałach rezerwowych, które zostały stworzone z wygospodarowanego zysku, a które nie mają możliwości na to by zostały przeznaczone na wypłaty dywidend, a także wszelkich innych kapitałów rezerwowych spółki.