Jak ubezpieczyć zatrudnioną w firmie żonę?
Wielu przedsiębiorców nie bardzo wie, w jaki sposób powinno się zgłaszać do ubezpieczeń członków rodziny. Załóżmy taką sytuację. Pracownica zostaje żoną przedsiębiorcy. Czy w związku z tym faktem z dniem ślubu winna ona zostać zgłoszona do ubezpieczeń w ZUS tytułem osoby, która współpracuje z właścicielem przy prowadzeniu działalności?
Zacznijmy od tego, że obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest ubezpieczenie każdego z pracowników, którzy są zatrudnienie w przedsiębiorstwie na podstawie umowy o pracę. Zatem każda taka osoba winna zostać zgłoszona do ZUS. Pojawić się mogą jednak sytuacje, które w niewielkim stopniu mogą zmienić rodzaj pracowniczego ubezpieczenia. Taką sytuacją jest chociażby ta opisana we wstępie. Jeśli będzie miało miejsce zawarcie małżeństwa przez pracownicę z pracodawcą, to wówczas pojawia się konieczność dokonania zmian w zakresie ubezpieczenia. Konieczne staje się wówczas dokonanie zmiany ubezpieczenia pracownicy na to, które jest właściwe dla osób współpracujących z przedsiębiorcami.
Jeśli będziemy mieli do czynienia z pracownikiem, który spełnia wszelkie wymagania, jakie zostały określone dla osób współpracujących, to wówczas powinno się takiego pracownika traktować dla celów ubezpieczeniowych jako osobę współpracującą. Stanowią o tym regulacje, które możemy znaleźć w art. 8 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Pod pojęciem osoby współpracującej będziemy rozumieć przede wszystkim małżonka, o czym mówi dokładnie art. 8 ust. 11 ustawy. Nie każdy małżonek będzie mógł jednak od razu zostać określony tym mianem. Istnieje bowiem warunek, którego należy przestrzegać. Mianowicie konieczne jest pozostawanie z osobą, która zajmuje się prowadzeniem działalności, we wspólnym gospodarstwie domowym, Do tego konieczna jest rzeczywista współpraca przy jej prowadzeniu. Taka osoba współpracująca zostanie objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi. Obowiązkowo będzie podlegała również ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu. Podległość tym ubezpieczeniom rozpocznie się z dniem rozpoczęcia współpracy. Zakończą się one z dniem zakończenia współpracy.
Pracownica, która wyszła za mąż za przedsiębiorcę, staje się od dnia zawarcia związku małżeńskiego członkiem jego rodziny. Automatycznie zaczyna być ona zatem uważana za osobę współpracującą, o ile pozostaje z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym a także prowadzi wspólnie z nim tę działalność. Oczywiście może okazać się zupełnie inaczej. Pracownica po zawarciu związku małżeńskiego wcale nie będzie musiała prowadzić z przedsiębiorcą wspólnego gospodarstwa domowego. Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to pracownica będzie nadal podlegała pracowniczym ubezpieczeniom.
Warto przy tym zaznaczyć, jakie są obowiązki przedsiębiorcy wówczas, kiedy będzie miała miejsce zmiana tytułu do ubezpieczeń. Wówczas obowiązkiem płatnika składek jest dokonanie wyrejestrowania pracownicy z ubezpieczeń. Wyrejestrowanie będzie zasadne od dnia, w którym doszło do zawarcia związku małżeńskiego. Wyrejestrowanie winno zostać dokonane za pośrednictwem formularza ZUS ZWUA. Przedsiębiorca ma na to 7 dni, licząc od momentu ustania danego tytułu do ubezpieczeń. W tym samym dniu winien on dokonać ponownego zgłoszenia pracownicy do ubezpieczeń społecznych, czego należy dokonać na formularzu ZUS ZUA. Wówczas należy posługiwać się już kodem, jaki jest właściwy dla osób współpracujących.
Zacznijmy od tego, że obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest ubezpieczenie każdego z pracowników, którzy są zatrudnienie w przedsiębiorstwie na podstawie umowy o pracę. Zatem każda taka osoba winna zostać zgłoszona do ZUS. Pojawić się mogą jednak sytuacje, które w niewielkim stopniu mogą zmienić rodzaj pracowniczego ubezpieczenia. Taką sytuacją jest chociażby ta opisana we wstępie. Jeśli będzie miało miejsce zawarcie małżeństwa przez pracownicę z pracodawcą, to wówczas pojawia się konieczność dokonania zmian w zakresie ubezpieczenia. Konieczne staje się wówczas dokonanie zmiany ubezpieczenia pracownicy na to, które jest właściwe dla osób współpracujących z przedsiębiorcami.
Jeśli będziemy mieli do czynienia z pracownikiem, który spełnia wszelkie wymagania, jakie zostały określone dla osób współpracujących, to wówczas powinno się takiego pracownika traktować dla celów ubezpieczeniowych jako osobę współpracującą. Stanowią o tym regulacje, które możemy znaleźć w art. 8 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Pod pojęciem osoby współpracującej będziemy rozumieć przede wszystkim małżonka, o czym mówi dokładnie art. 8 ust. 11 ustawy. Nie każdy małżonek będzie mógł jednak od razu zostać określony tym mianem. Istnieje bowiem warunek, którego należy przestrzegać. Mianowicie konieczne jest pozostawanie z osobą, która zajmuje się prowadzeniem działalności, we wspólnym gospodarstwie domowym, Do tego konieczna jest rzeczywista współpraca przy jej prowadzeniu. Taka osoba współpracująca zostanie objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi. Obowiązkowo będzie podlegała również ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu. Podległość tym ubezpieczeniom rozpocznie się z dniem rozpoczęcia współpracy. Zakończą się one z dniem zakończenia współpracy.
Pracownica, która wyszła za mąż za przedsiębiorcę, staje się od dnia zawarcia związku małżeńskiego członkiem jego rodziny. Automatycznie zaczyna być ona zatem uważana za osobę współpracującą, o ile pozostaje z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym a także prowadzi wspólnie z nim tę działalność. Oczywiście może okazać się zupełnie inaczej. Pracownica po zawarciu związku małżeńskiego wcale nie będzie musiała prowadzić z przedsiębiorcą wspólnego gospodarstwa domowego. Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to pracownica będzie nadal podlegała pracowniczym ubezpieczeniom.
Warto przy tym zaznaczyć, jakie są obowiązki przedsiębiorcy wówczas, kiedy będzie miała miejsce zmiana tytułu do ubezpieczeń. Wówczas obowiązkiem płatnika składek jest dokonanie wyrejestrowania pracownicy z ubezpieczeń. Wyrejestrowanie będzie zasadne od dnia, w którym doszło do zawarcia związku małżeńskiego. Wyrejestrowanie winno zostać dokonane za pośrednictwem formularza ZUS ZWUA. Przedsiębiorca ma na to 7 dni, licząc od momentu ustania danego tytułu do ubezpieczeń. W tym samym dniu winien on dokonać ponownego zgłoszenia pracownicy do ubezpieczeń społecznych, czego należy dokonać na formularzu ZUS ZUA. Wówczas należy posługiwać się już kodem, jaki jest właściwy dla osób współpracujących.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Zaległe i bieżące składki ZUS.
Przedsiębiorcom czasami zdarza się zapomnieć opłacić do ZUS należne składki, które dotyczą zarówno ich samych, jak i zatrudnionych pracowników .
Pracownik na wychowawczym a podstawa wymiaru składek?
Naliczanie składek ubezpieczeniowych to prawdziwy kłopot dla wielu pracodawców .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Zasiłek chorobowy osoby prowadzącej działalność
Wiele krąży mitów na temat zasiłków chorobowych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
