Wielu podatników, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, ma wątpliwości odnośnie tego, jak winna wyglądać kwestia dokumentowania zakupów za pomocą paragonów fiskalnych w ich przedsiębiorstwie. Nie jest to jednak czynność kłopotliwa.
Rozporządzenie Ministra Finansów, które przedstawia szczegółowe przepisy w zakresie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, w dokładny sposób dokumenty, które mogą stanowić podstawę zapisów w księdze. Wedle tych przepisów za pomocą paragonów można udokumentować zakup, który został dokonany przez podatnika w jednostkach handlu detalicznego. Zakup ten może dotyczyć na przykład materiałów, a także środków czystości i bhp. W ten sposób można również dokumentować zakup materiałów biurowych.
Dokument, jakim jest paragon, musi posiadać określone elementy. Przede wszystkim musi zawierać datę oraz stempel jednostki, która wydaje paragon. Muszą znaleźć się tam informacje, które będą określać ilość, a także cenę jednostkową oraz wartość zakupu. To jednak nie wszystko. Z drugiej strony paragonu, czyli na odwrocie, podatnik musi złożyć pewne informacje. Musi nanieść na dokument swoje nazwisko oraz nazwę zakładu. Musi wpisać na paragon rodzaj zakupionego towaru.