Wielu przedsiębiorców ma problem z bieżącym realizowaniem swoich firmowych obowiązków. Często zapominają na przykład o tym, żeby zapłacić składki do ZUS.

Załóżmy sytuację, w której okazało się, że przedsiębiorca nie zapłacił składki do ZUS za zatrudnionych u siebie pracowników. Aktualnie przedsiębiorca ten ma zamiar zapłacić łącznie należności, które należne są za kwiecień i maj 2011 r. Czy taka sytuacja jest możliwa? A w jaki sposób przedsiębiorca winien zaznaczyć swój zamiar na dowodzie wpłaty?

Taka sytuacja jest możliwa. Przedsiębiorca może opłacić składki ubezpieczeniowe nawet za więcej niż tylko jeden miesiąc. Może tego dokonać na jednym dowodzie wpłaty. Jednak jeśli chce się tak postąpić, to trzeba pamiętać o tym, aby wpisać na dowodzie wpłaty odpowiedni typ wpłaty. W tym przypadku należy oznaczyć to literą "M".

Literka ta oznacza sytuację, w której wpłata dotyczy składki nie za jeden miesiąc, ale za okres dłuższy. Warto przy tym zaznaczyć, że w ten sposób określa się także składki wraz z należnymi odsetkami za zwłokę. Na wpłacie winno się wpisać oznaczenie deklaracji. Chodzi oczywiście o jej numer oraz miesiąc. Można na wpłacie wpisać numer oraz miesiąc deklaracji. Jeśli na wpłacie wpiszemy na przykład maj 2011 r., to wówczas ZUS będzie rozliczał wpłatę w pierwszej kolejności składki za maj. Dopiero później, z nadpłaty zostaną pokryte zaległe składki z poprzednich miesięcy.

Jeśli podatnik opłaca składki po obowiązującym terminie płatności, to wówczas obowiązkiem jego jest doliczenie należnych odsetek, które wiążą się ze zwłoką. Trzeba je odpowiednio naliczać. Zaczyna się je liczyć począwszy od dnia, który następuje po dniu, w którym termin płatności upłynął. Liczenie zakończyć należy w dniu, w którym doszło do wpłacenia zaległości.

Jeśli chodzi o wysokość takich odsetek, to począwszy od dnia 9 czerwca br. kształtują się one wysokości 14% w stosunku rocznym.