Wielu płatników zastanawia się w jaki sposób powinni przechowywać faktury? Niby odpowiedź na to pytanie jest łatwa, ale czy jest tak na pewno? Poniższy tekst zawiera wyczerpujące informacje na temat przechowywania faktur.
Dyrektywa VAT-owska mówi o tym, by kopie faktur przechowywać  w formie druku papierowego lub elektronicznej wiadomości. Dlatego tez płatnicy nie mają obowiązku przechowywania faktur w takiej samej postaci, w jakiej oryginały zostały przesłane do kontrahenta.
Natomiast przepis paragrafu 21 ustęp 2 zarządzenia ministra zasobów finansowych publicznych w sprawie przepisów wykonawczych do ustawy podatku od towarów i usług, mówi jasno, iż faktury powinny być przechowywane w oryginalnej postaci. Jednakże nie wyklucza stosowania trybu mieszanego. Tryb mieszany zaleca drukowanie oryginału faktur, natomiast kopię są przechowywane w systemie w formie zapisu elektronicznego.  W ostatnim przypadku zapis elektroniczny jest oryginalną postacią faktury.
Powyższy stan prawny wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, a także przepisów rozporządzenia ministra zasobów finansowych w sprawie przepisów wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług. Ustawa o podatku od towarów i usług została znowelizowana, weszła w życie z dniem 7 listopada 2008 roku i obowiązuje, z małymi zmianami do dnia dzisiejszego.