W przypadku podatników, którzy nie prowadzą ewidencji księgowych, nie mają oni obowiązku wystawiania rachunków bez żądania osoby, która nabywa określone usługi. Chodzi tutaj o osoby wynajmujące, o zleceniobiorców, osoby wykonujące dzieła czy innych twórców, którzy nie są podatnikami VAT. W ich przypadku, jeśli dodatkowo nie zażądano od nich pokwitowania stwierdzającego odbiór kwoty czynszu czy wynagrodzenia, tak naprawdę nie musi istnieć żaden dokument, który będzie potwierdzał tę kwotę.
Tacy podatnicy również muszą się rozliczać. Do tego celu muszą jedynie wykazać kwotę przychodu. Złożyć należy zatem odpowiednią deklarację podatkową. Nie ma żadnego obowiązku dokumentowania przychodu poprzez wystawienie pokwitowania zapłaty. Nie są także potrzebne rachunki czy na przykład wyciągi bankowe, które również będą pełnić funkcję pokwitowania. Jednak zawsze lepiej zabezpieczyć się i wyłącznie dla celów dowodowych po prostu prowadzić notatki. Dobrze będzie, jeśli będzie z nich bezpośrednio wynikać, kto a także kiedy, ile oraz za co zapłacił. W razie ewentualnej kontroli będzie łatwiej dowieść swoich racji. Tak więc, drogi „nie przedsiębiorco”, prowadź sobie takie zapiski.