Obniżenie kapitału zakładowego, czyli udziałowego powinno być zgłoszone do odpowiedniego sądu rejestrowego oczywiście przez zarząd poszczególnej spółki. Trzeba pamiętać, że do tego typu zgłoszenia powinno się dołączyć uchwałę, która będzie dotyczyć obniżenia kapitału zakładowego, jak i zarówno dowody stosownego wezwania wierzycieli, oczywiście w przypadku kiedy to możemy mówić o nastąpieniu zmniejszenia kapitału zakładowego bez wcześniejszego jego podwyższenia. Ponadto do zgłoszenia powinno się dołączać oświadczenie wszystkich członków zarządu, którzy to zgłosili sprzeciw lub też zostali zaspokojeni, czyli inaczej mówiąc zabezpieczeni. Kiedy będziemy mówić o zmniejszeniu kapitału zakładowego, w momencie, kiedy nastąpiło na skutek  umorzenia o charakterze  warunkowym, to zamiast uchwały zgromadzenia wspólników trzeba dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu o spełnieniu wszystkich najważniejszych warunków potrzebnych do obniżenia tego właśnie kapitału. Oczywiście optymalna wersją jest dostarczenie takiego oświadczenia w postaci aktu notarialnego. Tego typu zatem warunki trzeba spełnić podczas zgłaszania obniżenia kapitału zakładowego.