Podatkowa księga przychodów i rozchodów a także inne dowody księgowe to dokumenty, które są szczególnie istotne dla przedsiębiorców. To właśnie na podstawie dowodów tworzymy księgę. Jak zatem nietrudno się domyśleć, zarówno księga jak i związana z nią dokumentacja winna znajdować się na stałe w siedzibie przedsiębiorstwa. Może to być także miejsce, w którym wykonywana jest działalność (czasem te miejsca są od siebie różne).
Czasem zdarza się tak, że podatnik prowadzi więcej niż jeden zakład. Wówczas mamy do czynienia z przedsiębiorstwem wielozakładowym. W takiej sytuacji w zasadzie księgi winny znajdować się w każdym zakładzie. W praktyce jednak okazuje się, że przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie jednej wspólnej księgi. Wówczas prowadzi się ją w miejscu, które zostało wskazane jako siedziba. W takiej sytuacji we wszystkich zakładach będzie musiała być prowadzona ewidencja sprzedaży.
Jeśli chodzi o czas, to zarówno księga jak i cała dokumentacja księgowa winna być przechowywana przez okres sześciu lat. Okres ten należy liczyć począwszy od końca roku kalendarzowego, w którym księgę prowadzono. Jeśli księgi nie będzie się przechowywać, to wówczas przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną.